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■ 검토 추적기를 사용한 진행 상황 확인 [주석] 작업 버튼에서 [검토 추적]을 표시합니다. 추적기에서는 검토에 관한 상태 이외에도 양식의 배포와 수집에 관한 상황, 구독하고 있는 RSS 피드 등을 관리할 수 있습니다. 추적기의 좌측에는 지금까지 검토한 모든 PDF 문서가 표시됩니다. [보냄] 또는 [참여함]을 클릭하면 자신이 송신하거나 참가 중의 검토파일과 상태를 확인ㆍ변경할 수 있습니다. [편집] > [기본설정] > [추적기]에서 다른 참가자가 추가한 주석을 자동으로 체크하는 빈도와 통지 여부 등 사전에 추적기의 환경을 설정해 둘 수 있습니다. | |
■ 문서 승인을요청하기 - 승인 요청하는 방법 승인이 필요한 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [승인을 위해 전자 메일로 보내기]를 선택합니다. 순서는 3단계로 간단하게 실행할 수 있습니다. 【시작】 승인에 사용할 PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다. 이미 열려 있는 PDF가 있을 경우에는 자동으로 표시됩니다. 【첫 번째 승인자 지정】 승인을 의뢰할 상대의 메일 주소를 지정합니다. 이 때 [Adobe Reader 9이상을 사용하는 승인자가 참가할 수 있게 합니다]※에 체크해 두면 Adobe Reader 사용자도 승인 프로세스에 참가할 수 있습니다. ※ Acrobat 9 Pro, Acrobat Reder 9이상을 사용하는 승인자가 참가할 수 있게 합니다. 【초대장 미리보기】 필요에 따라 의뢰 메일의 주제와 메시지를 변경하고 [초대장 보내기]를 클릭합니다. 이것으로 PDF가 자동으로 첨부된 상태로 의뢰 메일이 송신됩니다. ※ 주소록의 이용이나 의뢰 메일의 송신은 Microsoft Outlook 등 MAPI(Message Application Program Interface)를 지원하는 전자 메일 응용프로그램이 기본값으로 사용할 전자 메일로 설정되어 있을 경우에 유효합니다.
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■ 승인 프로세스를 다음 승인자에게 전달하기 [승인] 버튼을 누르면 [다음 승인자에게 보내기] 대화상자가 표시되므로 다음 승인자의 메일 주소를 입력합니다. 필요에 따라 주제와 메시지를 변경하고, [보내기] 버튼을 누르면 다음 승인자에게 의뢰 메일이 송신됩니다 자신이 문서의 최종 승인자인 경우에는 [최종 승인]을 클릭하여 의뢰자에게 메일을 송신하여 승인 프로세스를 완료시킵니다. 다음 의뢰자는 같은 절차로 승인 프로세스를 실행하고 문서를 검토합니다. 이 때에 다른 사람이 추가한 스탬프 주석은 잠겨 있어서 다른 사용자가 편집할 수는 없습니다. 최종 승인자는 [최종 승인]을 클릭하여 의뢰자에게 메일을 회신하고 승인 프로세스를 완료시킵니다. | |
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■ 각 검토 방식의 차이와 장점 공유 검토 기능을 사용하면 검토 참가자 전원이 실시간으로 서로의 주석을 참조할 수 있습니다. 따라서 여러 사람이 동시에 검토를 실시할 수 있어, 예전의 지면에서 교정하고 수정을 지시하는 작업과는 달리 검토 기간을 단축할 수 있습니다. 【전자 메일 기반의 검토】 검토 의뢰자는 용량이 가벼운 주석 데이터만을 검토 담당자로부터 받아 원래의 검토 문서에 결합함으로써 주석을 집약할 수 있습니다. 검토는 [주석] 작업 버튼 > [전자 메일 검토용으로 첨부]에서 마법사 형식으로 간단히 시작할 수 있습니다. 【Acrobat.com을 사용한 라이브 협업】 실시간 보내기 및 공동작업을 선택하면 Acrobat.com과 연계되어 멤버 전원이 동시에 같은 페이지, 같은 부분을 참조할 수 있도록 페이지 표시를 동기화할 수 있습니다. 문서 표시가 동기화되어 보다 명확하고 원활한 의견교환이 실현됩니다. Acrobat.com은 무상 공개 베타 버전으로 제공되는 호스팅 서비스입니다. Acrobat 9과 연계하여 사용하면 라이브 협업 등을 실행할 수 있습니다. Acrobat.com을 이용하려면 Adobe ID가 필요합니다. | |
공유 검토에 초대하기 검토에 사용할 파일을 열고 [주석] 작업 버튼을 클릭하여 [공유 검토용으로 보내기]를 선택합니다. | |
[공유 검토용으로 보내기] 대화상자가 표시됩니다. 여기에서는 [자체 내부 서버에서 자동으로 주석 수집]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다. 또한 [Acrobat.com에서 자동으로 주석 다운로드 및 추적]을 선택하면 Acrobat.com 상에 주석이 집약/공유됩니다. 또한 검토 담당자는 라이브 협업(P.48 참조)을 실행하면서 공유 검토를 할 수 있게 됩니다. ※ Acrobat Pro, Pro Extended를 사용하여 공유 검토를 시작하면 Adobe Reader 사용자도 공유 검토에 참가할 수 있습니다.
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주석을 달고자 하는 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [주석 및 마크업 도구 모음 표시]를 클릭하여 주석 도구 및 마크업 모음을 표시합니다. 【Acrobat Pro/Pro Extended의 주석 도구 모음】 | |
PDF에 주석 메모 달기 주석을 추가할 PDF를 열고 [스티커노트] 도구를 선택합니다 주석을 추가할 위치를 클릭하면 스티커노트가 추가되고 팝업으로 표시되므로 주석을 입력합니다. | |
텍스트에 수정 사항을 입력 - 텍스트 편집하기 [텍스트 편집] 도구를 선택한 상태로 수정 내용에 따라 아래와 같이 조작합니다. ▶【텍스트 삽입】주석 문자와 문자 사이에 텍스트 삽입을 지시하는 주석을 추가합니다. ▶【텍스트 삭제】주석 텍스트 삭제를 지시하는 주석을 추가합니다. ▶【텍스트 바꾸기】주석 텍스트 교체를 지시하는 주석을 추가합니다.
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텍스트 삭제하기 삭제할 텍스트를 드래그하여 선택 [텍스트 편집] 도구가 선택되어 있는 것을 확인하고 삭제할 텍스트를 선택합니다. 그대로 BackSpace키 또는 Delete키를 누르면 대상 텍스트가 취소선으로 표시되어 삭제 대상임을 나타냅니다. | |
텍스트 교체하기 교체할 텍스트를 드래그하여 선택 [텍스트 편집] 도구가 선택되어 있는 것을 확인하고 교체할 텍스트를 선택합니다. 그대로 텍스트를 입력하면 텍스트가 취소선으로 표시되고 교체 텍스트가 팝업 노트에 추가됩니다. | |
이미지나 특정 범위에 수정 사항을 입력 - 마크업 마크업을 추가할 PDF를 열고 적당한 [주석 및 마크업] 도구를 선택합니다. 예로는 [사각형] 그리기 도구를 사용합니다. * 일부 마크업은 Pro, Pro Extended에만 탑재됩니다 지시할 영역을 드래그 수정을 지시할 영역을 드래그합니다. ([구름] 도구 나 [다각형] 도구 등을 사용할 경우에는 정점을 클릭하여 선택해 갑니다.) 주석을 추가할 경우에는 마크업을 더블 클릭하여 팝업 노트를 표시하고 텍스트를 입력합니다. | |
스탬프 및 스탬프 사용하기 Acrobat에 탑재되어 있는 스탬프를 사용하여 PDF 상에 날짜와 부서명, 회사명 등이 들어간 스탬프를 찍거나, 비즈니스 스탬프 및 날인한 날짜, 사용자 이름이 자동으로 표시되는 다이내믹 스탬프 등 다양한 스탬프를 간단히 삽입할 수 있습니다. 스탬프의 사용과 설정 주석을 달 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [스탬프 팔레트 표시] 버튼을 클릭하여 [스탬프 팔레트]를 엽니다. 버튼이 표시되지 않을 경우에는 [도구] 메뉴 > [도구 모음 사용자 정의]에서 [스탬프 도구]에 체크한 후 [확인] 버튼을 누릅니다. * [편집] 메뉴의 [기본 설정] > [ID]에서도 수정 및 변경이 가능합니다. 처음으로 스탬프를 사용할 경우에는 사용자 정보 입력이 요구되므로 이름, 직함, 회사명 등의 필요사항을 키보드로 입력하십시오. 다음부터는 여기에서 입력한 내용이 스탬프에 반영됩니다. [스탬프] 팔레트의 풀 다운 메뉴에서 [스탬프]를 선택합니다. 비즈니스 스탬프나 날짜ㆍ이름 등을 자동으로 삽입하는 다이내믹한 스탬프 등도 [스탬프] 팔레트에서 선택할 수 있습니다. 사용할 스탬프를 선택하고 사용위치에서 클릭합니다 |
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