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  현대 생활에서 피할 수 없는 진실이 있다. 그것은 바로 양식을 기입하지 않고는 살아갈 수 없다는 것이다. 입찰 양식, 취업 지원서, 투표지에서부터 온라인 쇼핑에 이르기까지 빈 칸을 채우거나 “A나 B를 고르라” 는 양식은 셀 수 없이 많다.

 애크로뱃 8 프로페셔널에서는 PDF 기반의 양식을 깔끔하게 추가할 수 있다. 어도비 리더 7이나 8에서 작업하는 사용자가 처음으로 양식 데이터를 저장할 수 있게 된 것이다. 이 기능을 이용하면 길고 복잡한 양식을 다룰 때 아주 편리하다.

 양식 작성의 분야에서 새로운 AI(인공 지능) 기능을 사용하면 PDF 파일을 분석하고 양식 필드를 모양에 맞게 배치할 수도 있다. 배포용 양식 문서가 없어도 양식을 만들 수 있다. 양식도구를 이용하면 간단한 방법으로 양식 필드를 선택하고 수정할 수 있다. 애크로뱃 8 프로페셔널에서는 윈도우나 맥에서 양식을 변경할 수 있게 되었다.

  많은 사람에게 일상적으로 양식을 배포한 다음에, 누구가 서류를 제출했고 누가 늦게 제출했는지 기억하지 못하는 사람들에게는 새로 개편된 양식 추적기가 많은 도움을 줄 것이다. 애크로뱃에서 필자가 가장 좋아하는 기능 가운데 하나는 양식 추적기를 검토 추적기처럼 쓸 수 있으며, 양식 배포 과정을 한 눈에 파악할 수 있는 사실이다. 양식이 배포된 후에는 데이터를 수집하고 양식을 보관하는 것도 가능하다.

 이전 버전처럼 윈도우용 애크로뱃 8 프로페셔널에는 Adobe LiveCycle Design 프로그램이 포함되어 있다. 또한 이제는 기존의 PDF 파일을 양식의 배경처럼 사용할 수 있다. 이 장에서 이용하는 LiveCycle 버전의 양식은 베이커 웹사이트에서 다운로드 해서 윈도우나 맥에서 쓸 수 있다. LiveCycle에서 이 양식을 사용해 보기 바란다.



성공으로 가는 길

펠리컨 베이 프로덕트는 자연산 돌을 가공?유통 하는 회사로 캐나다 중서부에 많은 지점을 두고 있다. 큰 소매점에서는 석판과 외장재 등 전통적인 상품들을 주문한다. 이 회사의 관리팀은 판매 동향을 새로운 기회의 지표로 간주하고, 새로운 판매 및 마케팅 전략을 수립하기전에 거주민들로부터 더 많은 정보를 입수하고자 한다.

당신이라면 이런 독특한 상품을 찾는 소비자들을 어디에서 발견할 수 있겠는가? 건축자재 전시회를 찾아가야 할 것이다.

게리 노스만은 판매왕, 방문 판매의 전문가다. 그 자신도 전설적인 인물이라고 생각하고 있다. 게리는 중서부 지점장으로서 수많은 유통업자들을 관리하고 있지만 그의 꿈은 거기에 머무르지 않는다. 그는 원래부터 생산 동향을 경영의 관점에서 바라봤지만, 이제는 전시회를 찾는 방문객으로부터 정보를 얻으려고 한다.
게리는 향후 소비자의 직접 주문을 공략하기 위해서 필요한 기본 정보를 확인하고, 이제는 양식을 만들어서 소비자 정보를 수집하려고 한다. 그는 지역 담당자와의 회의에서 그 양식들을 받을 예정이다.



프로젝트의 진행 과정

게리는 아무 것도 없는 상태에서 시작하지 않아도 된다. 펠리컨 베이 프로덕트에는 이전 전시회에서 사용했던 양식이 있다. 다만, 그 피드백을 추적하고 평가하기 위한 노력이 부족했었다.

게리는 기존 양식을 수정한 다음, 차기 회의에서 작업 사례를 설명할 계획이다(그림 10-1).
게리의 목표는 다음과 같다.

  • 기존 양식을 평가하고 핵심 질문에 초점을 맞춘다.

  • 애크로뱃의 새 기능을 사용해서 필드를 자동으로 캡처한다.

  • 소비자가 완성하기 쉽고 피드백을 받기 편리한 양식을 만든다.

  • 양식이 밋밋하지 않도록 배경을 추가한다.

  • 배포 마법사로 양식 시안을 직원들에게 보낸다.

  • 양식 데이터를 추적하고 수집한다.

    <그림 10-1> 애크로뱃 8 프로페셔널은 사용하기 쉽고 매력적인 양식을 만드는 도구 및 방법을 제공한다.

  • 양식들을 PDF 패키지로 보관한다.

  • 양식 데이터를 분석한다.

마법사로 새 양식 만들기
 
 Adobe LiveCycle Designer는 윈도우용 애크로뱃 8 프로페셔널에 포함된 별도의 양식 개발 프로그램이다. 이 프로그램의 마법사를 사용하면 다양한 템플릿으로부터 새 양식을 만들 수 있다. 마법사에 접근하는 방법은‘양식 > 새 양식 만들기'또는‘시작 화면'등 여러 가지가 있다.

  LiveCycle Designer에 저장한 양식은 애크로뱃에서 열고 배포할 수 있다. 그러나 애크로뱃의 양식 도구는 애크로폼(AcroForm) 도구로서 LiveCycle Designer 양식의 필드를 편집하지 못한다. 이 장에서 애크로뱃 양식 도구로 만든 양식은 베이커 웹사이트에서 다운로드하여 LiveCycle Designer 버전에서 사용할 수 있다. 그 파일 이름은 Survey2007LC.pdf이다. 양식의 구조는 웹사이트 10장 보너스 자료를 참고하기 바란다.

출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=92&gotopage=8&code=
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