웹 개발과 관련된 모든 것들

DOWNLOAD 크리스의 검토자가 보낸 검토 파일로 작업하려면 베이커 웹사이트에서 comments_heather.fdf, comments_john c.fdf, comments_rocky.fdf를 다운로드한 다음, 애크 로뱃에서 이 파일들을 PDF 파일에 추가한다.

1. manualE라는 이름으로 검토가 허락된 파일이 나 그 사본 파일을 연다. 검토에 관련된 파일이 병합된다는 대화상자가 열린다<그림 3-22>.

2. 크리스의 경우, [예]를 클릭하면 추적 가능한 원본 파일이 열린다. 또는 [아니오]를 클릭하면 사본으로 문서가 열리거나 파일 가져오기가 취소된다. 어도비 애크로뱃 대화상자에서 사본의 주석과 원본 문서가 통합하는 메시지가 나오면, [예]를 클릭해서 대화상자를 닫는다.

3. 프로그램 창의 왼쪽, 탐색 패널에서 <방법> 패널에서 검토자의 주서들을 통합시키는 방법을 참고 한다. 처음으로 주석 통합 작업을 시작한다면 관련 정보를 살펴보기 바란다.

파일이 연 후에, 크리스는 검토자의 전자 메일에서 저장한 주석 파일들을 직접 불러들이 기로 했다. 주석 파일을 찾고 추가하는 방법은 다음과 같다.

• 모든 검토자에게 전자 메일 보내기 : 검토 참가자 목록 속한 사람들에게 연결된 전자 메일 대화상자가 열린다.
• 검토자 추가 : 추가 검토자를 초대하는 <검토를 위해 전자 메일 보내기> 대화상자가 열린다. 마법사의 지시에 따라 참가자를 추가한다.

참가자가 여러 사람이면 검토를 추적하기란 어려운 일이 아니지만 10명이 넘어가면 검토를 관리하기가 어렵다. 그러나 주석 패널을 이용하면 여러 가지 방법으로 주석을 정리할 수 있 으므로 일이 아주 쉬워진다.



주석 패널 활용하기

문서에서 어떤 주석들은 원본 워드 문서에 삽입하기 위한 텍스트도 있지만, 어떤 것들은 PDF 문서에 속하는 요소, 특히 책갈피 같은 것일 수도 있다.
크리스는 이번에 검토자들에게 책갈피를 평가해 줄 것을 부탁했다. 문서에 통합된 주석이라도 여러 가지 방식으로 검사하고 이용할 수 있다. 이번에는 애크로뱃 에 주석을 다루는 방법에 대해 알아보겠다.

1. 프로그램 창의 왼편, 탐색 패널에 있는 주석 아이콘( )을 클릭해서 주석 패널을 연다.
애크로뱃의 탐색 패널들과는 다르게, 주석 패널은 문서창 및 탐색 패널에 있다.

2. 원본에서 가져오기 한 주석들은 기본 설정에 따라 페이지 순서로 주석 창에 정렬된다(그림 3.26).

DOWNLOAD 주석을 Word 소스 문서로 내보내서 수정하는 방법은 베이커 웹사이트에서 ch03b1.pdf 파일을 참고한다. 주석 통합 기능은 윈도우에서만 가능함.

12장“보안 및 보고서”에 설명하겠지만, 검토자들끼리 참고해야 하는 주석 요약을 PDF 문서 로 저장할 수도 있다. 또는 텍스트나 FDF(File Data Format)으로 주석을 내보내서 검토자 이 외의 사람들이 검토 문서를 각자 통합하게 할 수도 있다.

• 책갈피 패널과 문서 창이 크리스가 검토를 시작하기 전에 저장한 대로 보인다.
• 정보 표시줄이 두 창 상단에 보이는데 문서의 주석 기능이 서술되어 있다.
• 주석 툴바가 열리고 기본 도구가 보인다.

DOWNLOAD 이 프로젝트에 사용한 파일의 이름은 manualE.pdf이다. 이것은 어도비 리더에 서 사용할 수 있도록 설정된 파일이다. 웹사이트에서 다운로드를 받거나 여러분의 파일로 직접 진행하기 바란다.

• 스티커 노트 도구 : 보통 다른 주석 도구들보다 많이 사용하는 도구로, 문서를 클릭하면 팝업창 나타난다. 입력을 시작하면 노트에 대한 텍스트가 삽입된다<그림 3-12>. 팝업창에서 최소화 단추를 누르거나 페이지를 클릭하면 저장된다. 그러면 페이지에 작은 노트 아이콘이 생긴다. 이 아이콘을 클릭하면 다시 노트 팝업창이 뜬다.
  
• 스탬프 도구 : 주석 도구 모음에서 스탬프 도구를 클릭하면 메뉴나 서브메뉴가 나타난다 <그림 3-13>. 스탬프 가운데‘동적’도구는 스탬프를 문서에 추가할 때 사용자의 이름과 날짜나 시간을 기록하는 데 쓰인다. 사용자가 스탬프를 만들어서 사용할 수도 있다. 문서에 서 스탬프를 추가하고자 하는 곳을 클릭한다. 다른 스탬프 도구와 마찬가지로, 문서의 스탬프를 더블클릭 하면 텍스트를 입력할 수 있는 팝업창이 나타난다.

• 텍스트 강조 도구 : 세 가지 종류가 있다. 그 중 하나를 선택하고 확인하고자 하는 텍스트를 드래그한다. 텍스트를 추가하려면‘강조’도구를 더블클릭 해서 팝업창을 열고 텍스트를 입력한다<그림 3-14>.

• 첨부 도구 : 파일을 첨부하거나 오디오 주석을 녹음할 수 있다.‘ 주석 > 주석 및 마크업 도구’에서 도구를 선택하고, 포인터로 문서를 클릭한다. 그리고 지시에 따라 첨부할 파일을 찾거나 주석을 녹음한 파일을 찾는다.
• 첨부를 주석의 일부로 삽입하는 것이 아니라 문서의 한 부분을 이용하는 방법은 6장“전자메일 관리하기”를 참고한다.

텍스트 삽입 : 문서의 텍스트 사이를 클릭하고 텍스트를 입력한다. 삽입 아이콘이 문서에 보이고, 그 내용은 팝업 주석 상자에 삽입되어 있다(그림 3.15). 텍스트 삭제 :‘ 텍스트 편집'도구로 삭제할 텍스트 를 선택하고 , Delete 키 나 Backspace 키를 누른다. 텍스트의 가운데 에 빨간 줄이 쳐진다(그림 3.16). 텍스트 교체 :‘텍스트 편집'도구로 텍스트를 선택하고 새 텍스트를 입력한다. 교체 할 텍스트는 <교체 텍스트> 창에 입력될 것이다. 선택한 텍스트에는 줄이 쳐지고 삽입 아이콘이 나타난다 . 팝업창이 보이지 않는 경우 해당 위치에서 포인터를 움직이면 툴 팁 형식의 대체 텍스트가 보인다 .

<그림 3-15>문서에 텍스트를 삽입할 위치를 지정한다. <그림 3-16>문서에서 삭제하고자 하는 텍스트 가운데에 빨간 줄이 쳐진다. <그림 3-17>주석을 열기보다는 툴팁으로 교체할 텍스트를 보는 것이 좋다.

• 선택한 텍스트 교체 : 선택한 텍스트가 팝업 주석 창에 입력한 텍스트로 교체한다.
• 선택한 텍스트 강조 : 선택한 텍스트를 강조한다.
• 선택한 텍스트에 노트 추가 : 주석 창을 열고 문서 창에서 선택한 텍스트에 대한 정보를 추가한다.
• 커서 위치에 텍스트 삽입 : 커서 위치에 텍스트에 대한 정보를 입력한다.
• 텍스트에 밑줄 긋기 : 선택한 텍스트 아래 밑줄을 추가한다.
• 텍스트에 줄 긋기 : 선택한 텍스트에 줄을 긋는다.

보낸 이에게 되돌려 보내기
편집 및 주석 추가 작업이 끝나면 그 결과를 제게 보내야 되는데,‘ 주석 및 마크업’도구모음 에서‘주석 보내기’를 클릭하면 저에게 주석을 되돌려 보낼 수 있습니다. 주석이 첨부되어 저에게 전자 메일 주소로 보내질 것입니다.

- 크리스의 전자 메일 끝 -
검토자의 작업이 끝나면 어도비 리더에서도 크리스에게 주석을 보낼 수 있다. 도구 용어가 애크로뱃 8과 약간 다를지라도 어도비 리더 8에서 검토를 보내는 방법은 다음과 같다.

1 주석 및 마크업’도구모음에서‘주석 보내기’를 클릭한다. 대화상자가 열린다<그림 3-21>.

2 <주석 보내기> 대화상자에는 크리스가 이미 입력한 전자 메일의 주소 및 메시지 창이 나타난다. 덧붙이고 싶은 메시지가 있으면 텍스트를 입력하거나 수정한다.

3 대화상자에서 [보내기]를 클릭해서 주석을 내보낸다. 주석은 FDF(File Data Format) 파일로 보내진다.

크리스는 이제 이 주석들을 PDF 원본 파일에 통합시켜야 한다.