검토에 참여하기
크리스가 검토자들에게 문서를 배포하고 검토자들은 전자 메일에 첨부된 매뉴얼 문서를 받 았다. 검토에 대한 지침은 전자 메일에 포함되었다. 크리스의 검토자들이 어도비 리더 8에서 첨부 파일을 열자, 문서와 더불어 몇 가지 구성 요소들이 포함되어 있었다. |
<그림 3-9>수신인은 어도비 리더 8에서 문서 이외에도 몇몇 다른 기능들을 볼 수 있다. |
- 책갈피 패널과 문서 창이 크리스가 검토를 시작하기 전에 저장한 대로 보인다.
- 정보 표시줄이 두 창 상단에 보이는데 문서의 주석 기능이 서술되어 있다.
- 주석 툴바가 열리고 기본 도구가 보인다.
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주석 도구 이용하기
어도비 리더 8에서 문서가 열리면, 주석 도구 모음에 두 가지 도구만 나타난다. 문서에 권한 이 부여되어 있으므로, 프로젝트에 사용된 다른 문서들처럼 프로그램 창의 상단 도구 모음에 ‘사용자 정의 도구 모음’옵션이 보인다<그림 3.10>. 문서를 검토할 때 레밍 시트템즈의 스태프들을 따라가 보자.
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<그림 3-10>권한이 설정된 문서의 경우 도구 모음에‘사용자 정의 도구 모음'라벨이 보인다. |
도구 모음에 도구들을 추가하는 방법은 다음과 같다.
1 어도비 리더 8 도구 모음 영역에서 ‘사용자 정의도구 모음'단추를 클릭해서 파일에 사용할 만한도구들이 나열된 대화상자를 연다<그림 3.11>.
2 도구 모음에 추가할 도구들을 선택한다. 주석을 다는 스타일이나 검토에 필요한 도구들을 선택한다.
<그림 3-11>에는 주석 도구 모음에 도구들이 나열되어있고, 각각의 도구들이 어디에 쓰이는지에 대한 설명이 나와 있다.
3 [확인]을 클릭하면 대화상자가 닫히며 선택한 도구 들이 주석 도구 모음에 추가된다.
이제 도구들을 추가했으므로 이 도구들을 실행 해 볼 차례이다. |
<그림 3-11>검토에 사용할 도구들을 선택한다. | |
| 도구 |
아이콘 기능 |
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스티커 노트를 선택하고 페이지를 클릭하면 그 위치에 노트가 추가된다. |
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텍스트 편집 도구는 문서의 텍스트를 편집하는 툴이다. 편집 유형에 따라 여러 하위 도구들을 선택할 수 있다. |
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스탬프 도구는 문서에 여러 가지 도장을 추가할 수 있다. |
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텍스트 강조 도구는 하이라이트 펜이나, 밑줄 또는 가운데 줄을 긋는 잉크 펜을 전자화시킨 툴이다. |
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첨부 도구는 파일이나 육성 주석을 추가한다. |
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표시 도구는 주석 패널에 들어가서 주석 콘텐츠를 보이게 하는 정렬하는 툴이다. | | |
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주석 추가하기
애크로뱃에서 주석을 다는 작업은 아주 간단하다. 도구모음에서 사용하려는‘주석’도구를 선택한 다음 문서를 클릭하거나 마키를 그리면 된다.
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DOWNLOAD 이 프로젝트에 사용한 파일의 이름은 manualE.pdf이다. 이것은 어도비 리더에 서 사용할 수 있도록 설정된 파일이다. 웹사이트에서 다운로드를 받거나 여러분의 파일로 직접 진행하기 바란다. |
여러 가지 주석 도구에 대해 간단히 짚고 넘어가자.‘ 텍스트 편집’도구는 바로 다음에 다룰 것이다.
- 스티커 노트 도구 : 보통 다른 주석 도구들보다 많이 사용하는 도구로, 문서를 클릭하면 팝업창 나타난다. 입력을 시작하면 노트에 대한 텍스트가 삽입된다<그림 3-12>. 팝업창에서 최소화 단추를 누르거나 페이지를 클릭하면 저장된다. 그러면 페이지에 작은 노트 아이콘이 생긴다. 이 아이콘을 클릭하면 다시 노트 팝업창이 뜬다.
- 스탬프 도구 : 주석 도구 모음에서 스탬프 도구를 클릭하면 메뉴나 서브메뉴가 나타난다 <그림 3-13>. 스탬프 가운데‘동적’도구는 스탬프를 문서에 추가할 때 사용자의 이름과 날짜나 시간을 기록하는 데 쓰인다. 사용자가 스탬프를 만들어서 사용할 수도 있다. 문서에 서 스탬프를 추가하고자 하는 곳을 클릭한다. 다른 스탬프 도구와 마찬가지로, 문서의 스탬프를 더블클릭 하면 텍스트를 입력할 수 있는 팝업창이 나타난다.
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<그림 3-12>스티커 노트 도구를 이용하면 문서에 주석을 추가할 수있다.
<그림 3-13>사용할 수 있는 스탬프를 하나 선택하거나 직접 스탬프를 만들 수도 있다. |
- 텍스트 강조 도구 : 세 가지 종류가 있다. 그 중 하나를 선택하고 확인하고자 하는 텍스트를 드래그한다. 텍스트를 추가하려면‘강조’도구를 더블클릭 해서 팝업창을 열고 텍스트를 입력한다<그림 3-14>.
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<그림 3-14>문서에서 특정한 문장을 대조하려면‘강조’도구를 이용한다.
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- 첨부 도구 : 파일을 첨부하거나 오디오 주석을 녹음할 수 있다.‘ 주석 > 주석 및 마크업 도구’에서 도구를 선택하고, 포인터로 문서를 클릭한다. 그리고 지시에 따라 첨부할 파일을 찾거나 주석을 녹음한 파일을 찾는다.
- 첨부를 주석의 일부로 삽입하는 것이 아니라 문서의 한 부분을 이용하는 방법은 6장“전자메일 관리하기”를 참고한다.
문서에 추가한 주석은 모두 수정할 수 있다. 아이콘의 모양이나 색상을 변경할 수 있고, 주제를 추가하고 그 위치를 조정할 수 있다. 주석 삭제는 주석 패널이나 문서 창에서 해당 주석을 클릭한 다음 Delete 키를 누른다.
주석은‘팝업 노트 최소화 또는 열기’를 선택하면 내용이 보이지 않게 숨길 수도 있고 내용 이 보이게 열어둘 수도 있다. 또는 포인터를 주석 이이콘 위에 두면 주석의 내용이 툴팁 형태로 보인다.
텍스트 편집 도구
크리스는 변경사항을 워드 문서로 통합해야 하기 때문에 검토자들이 사용하는 텍스 편집 도 구에 관심이 많다. 그래서 그는 텍스 편집 도구의 사용에 대한 지침을 검토자들에게 전달하 기로 했다.
완벽한 세상이라면 편집해야 하는 모든 주석들이 텍스트 편집 도구로 가능하겠지만, 크리스 는 검토자들이 주석 도구에 익숙해질 때까지는 자기가 일일이 주석의 편집을 해야 한다고 마음을 먹고 있다.
주석 및 마크업 도구의 한 일종인 텍스트 편집 도구들은 종이에 주석을 쓰는 것과 다른 것이 없지만 오히려 훨씬 효과적인 측면이 많다. 다음은 크리스가 검토자들에게 텍스트 편집 도구의 사용 방법에 대해서 설명한 전자메일의 내용이다.
- 크리스의 전자 메일 시작 -
제가 원본 파일을 자동으로 변경하기 위해서 문서에 주석을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다. 기본적인 차이는, 특정 편집 도구로 변경할 텍스트를 선택하느냐 또는 일반 도구로 선택하고 다음에 편집 유형을 적용하느냐에 있습니다. 그 방법을 텍스트 편집이라는 주석 도구로 설명하겠습니다.
텍스트 편집 도구모음 사용하기
‘주석 및 마크업’도구모음에서 도구를 선택하거나,‘ 도구 > 주석 및 마크업 > 텍스트 편집’ 으로 가서 원하는 도구를 선택한다. 문서의 내용에 대한 변경이 필요할 때는 다음과 같은 방 법을 사용한다.
1 ‘텍스트 편집’화살표를 클릭해서 도구 목록을 열고, 텍스트 편집 도구를 활성화하기 위해서‘텍스트 편집표시’도구를 클릭한다. 처음 도구들을 사용할 때는 툴과 사용법을 설명한 <텍스트 편집 표시> 대화상자가 나타난다. [확인]을 클릭해서 대화상자를 닫고 다음 작업으로 넘어간다.
2 다음 가운데 하나를 선택해서 편집 사항을 추 가한다.
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텍스트 삽입 : 문서의 텍스트 사이를 클릭하고 텍스트를 입력한다. 삽입 아이콘이 문서에 보이고, 그 내용은 팝업 주석 상자에 삽입되어 있다(그림 3.15).
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텍스트 삭제 :‘ 텍스트 편집'도구로 삭제할 텍스트 를 선택하고 , Delete 키 나 Backspace 키를 누른다. 텍스트의 가운데 에 빨간 줄이 쳐진다(그림 3.16).
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텍스트 교체 :‘텍스트 편집'도구로 텍스트를 선택하고 새 텍스트를 입력한다. 교체 할 텍스트는 <교체 텍스트> 창에 입력될 것이다. 선택한 텍스트에는 줄이 쳐지고 삽입 아이콘이 나타난다 . 팝업창이 보이지 않는 경우 해당 위치에서 포인터를 움직이면 툴 팁 형식의 대체 텍스트가 보인다 . |
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<그림 3-15>문서에 텍스트를 삽입할 위치를 지정한다.
<그림 3-16>문서에서 삭제하고자 하는 텍스트 가운데에 빨간 줄이 쳐진다.
<그림 3-17>주석을 열기보다는 툴팁으로 교체할 텍스트를 보는 것이 좋다. | |
3 주석이 추가되고 확인이나 의견이 필요하면 팝업창에 주석을 추가한다<그림 3-18>. |
<그림 3-1>필요하면 변경사항에 대해 보충 정보를 추가할 수 있다. |
디지털 방식의 주석 편집이 혼란스러운 사람도 있을 것이다. 그래서 좀 더 간단하게, 도구모음이 아닌 문서에서 편집하는 방법을 소개한다.
문서 창에서 직접 편집하기
문서 창에 보이는 실제 페이지에 편집하면 텍스트 편집이 아주 쉬워진다. 변경하려는 내용을 선택한 다음, 도구를 선택하므로 편집 내용에 더 집중할 수가 있다. 문서 창에서 편집을 시작하는 방법은 다음과 같다.
1 ‘선택 및 확대/축소’도구모음에서‘선택’도구 를 클릭한다.
2 페이지에서 텍스트를 드래그 한다<그림 3-19>. |
<그림 3-19>먼저 페이지에서 텍스트를 선택하고, 텍스트 편집 명령을 적용한다. |
3 ‘주석 및 마크업’도구모음에서‘텍스트 편집’화살표를 클릭하고 다음 도구 중에서 하나를 선택한다.
- 선택한 텍스트 교체 : 선택한 텍스트가 팝업 주석 창에 입력한 텍스트로 교체한다.
- 선택한 텍스트 강조 : 선택한 텍스트를 강조한다.
- 선택한 텍스트에 노트 추가 : 주석 창을 열고 문서 창에서 선택한 텍스트에 대한 정보를 추가한다.
- 커서 위치에 텍스트 삽입 : 커서 위치에 텍스트에 대한 정보를 입력한다.
- 텍스트에 밑줄 긋기 : 선택한 텍스트 아래 밑줄을 추가한다.
- 텍스트에 줄 긋기 : 선택한 텍스트에 줄을 긋는다.
주석 도구를 선택하지 않고 주석을 입력하는 또 다른 방법이 있다.
주석 및 마크업 도구모음에서 편집하기
‘선택 및 확대/축소’도구모음의‘선택’도구로 텍스트를 선택하고 기다리면 선택한 텍스트 위로 선택 아이콘 이 나타난다. 이 아이콘을 클릭하면 메뉴가 나타난다<그림3-20>. 메뉴에서 원하는 편집 방법을 선택한다. 일부 편집 방법이 표시되지 않는 경우에는 텍스트 편집 메뉴 옵션에서 선택한다. |
<그림 3-20>선택 도구 메뉴에서 직접 편집방법을 선택할 수 있다. |
보낸 이에게 되돌려 보내기
편집 및 주석 추가 작업이 끝나면 그 결과를 제게 보내야 되는데,‘ 주석 및 마크업’도구모음 에서‘주석 보내기’( )를 클릭하면 저에게 주석을 되돌려 보낼 수 있습니다. 주석이 첨부되어 저에게 전자 메일 주소로 보내질 것입니다.
보낸 이에게 되돌려 보내기
편집 및 주석 추가 작업이 끝나면 그 결과를 제게 보내야 되는데,‘ 주석 및 마크업’도구모음 에서‘주석 보내기’ 를 클릭하면 저에게 주석을 되돌려 보낼 수 있습니다. 주석이 첨부되어 저에게 전자 메일 주소로 보내질 것입니다.
- 크리스의 전자 메일 끝 -
검토자의 작업이 끝나면 어도비 리더에서도 크리스에게 주석을 보낼 수 있다. 도구 용어가 애크로뱃 8과 약간 다를지라도 어도비 리더 8에서 검토를 보내는 방법은 다음과 같다.
1 주석 및 마크업’도구모음에서‘주석 보내기’를 클릭한다. 대화상자가 열린다<그림 3-21>.
2 <주석 보내기> 대화상자에는 크리스가 이미 입력한 전자 메일의 주소 및 메시지 창이 나타난다. 덧붙이고 싶은 메시지가 있으면 텍스트를 입력하거나 수정한다.
3 대화상자에서 [보내기]를 클릭해서 주석을 내보낸다. 주석은 FDF(File Data Format) 파일로 보내진다.
크리스는 이제 이 주석들을 PDF 원본 파일에 통합시켜야 한다.
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<그림 3-21>애크로뱃 검토를 시작하는 단계에서 지정한 주제, 메시지 전자메일 주소 등을 이용한다 |
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