반응형

양식 배포와 수집 4 편 : Acrobat 9 로 만든 설문은 E-mail 와 Acrobat.com 을 통해 배포하고 ,
응답하지 않는 사람에게 다시 메일을 보낼 수 있습니다.

설문이 진행중인 가운데 추가적으로 다른 사람에게도 설문을 재 배포할 수 있습니다 .







반응형
반응형

Acrobat 9에서는 양식 배포 후  응답자와 응답하지 않은 사람을 트랙킹할 수 있으며, 응답하지 않은 사람에게는 다시 메일로 응답을 요청할 수 있어 편리합니다.







반응형
반응형

Acrobat 9 에서는 E-mail 을 통해 PDF 양식을 배포하고 , 양식에 입력된 데이터를 한꺼번에
취합할 수 있어 편리합니다 .






반응형
반응형

반응형
반응형

DOWNLOAD : http://www.donnabaker.ca/downloads.html

 

가진 것에서 시작하자

  게리가 첫 번째 해야 할 일은 기존 양식을 검토하는 것이다 . 종이에 그린 양식이 모두 좋은 PDF 양식이라는 보장은 없다.
또 모든 이용자들을 만족시킨다는 보장도 없다. 게리는 과거에 사용된 Word 양식을 열고 소비자 정보를 얻기 위해 어떤 시도를 했는지를 살펴보았다. <그림 10-2>

<그림 10-2> 기존 양식은 기본에 충실하지만 그다지 매력적으로 보이지 않는다.


DOWNLOAD 게리가 검토하는 양식을 사용하려면 베이커 웹사이트에서 customer form.doc를 다운로드 한다. 간단히 수정한 양식을 보려면 survey2007.doc를 다운로드 한다.

게리가 특별히 걱정할 일은 없었다. 양식은 기본에 충실했지만 질문의 요점이 불명확하고 설명문도 그다지 좋지 않았다.
페이지 상단은 구성이 훌륭하고 질문은 읽기 좋은 편이었다.



양식 내용 수정하기

  게리는 집의 종류를 묻는 질문을 삭제해서 양식의 내용을 단순화하기로 했다. 이 정보는 추적하기도 어렵고 관련성도 부족하다. 핵심 정보는 응답자가 실제로 그 집을 소유하고 있느냐는 것이다. 임대한 사람들은 맞춤식 외장재를 설치하는 데 관심이 없기 때문이다.

  다음으로는 양식에 소제목을 달아야 한다. 마지막 부분은 예외로 하더라도 소제목들은 매우 유용하게 쓸 수 있다. 게리는 이전 양식이 왜 큰 성공을 거두지 못했는지를 발견했다. 페이지 하단의 정보란은“저희 직원이 향후에 연락할 수 있는 정보를 기입해 주십시오”라고 쓰여 있었다.

  게리는 잠재 고객을 쫓기보다는 그들이 스스로 찾아올 수 있는 전략을 짰다. 그는 개인 정보란에“리모델링 패키지 3,000달러를 받는 행운의 주인공이 되십시오”라고 입력했다. 경품에 대한 승인은 따로 받아야 하지만 틀림없이 유용한 고객의 정보를 수집하는 데 인센티브를 준다는 전략이 효과를 보게 될 것이다.



단순한 필드 만들기

  다음에는 양식 필드의 모양을 단순하게 만들어야 한다. 기존 필드들은 요란하고 지나치게 장식적이었다. 게리는 애크로뱃이 문서의 표에 들어간 문구를 읽고 별도의 개체로 해석한다는 사실을 알고 있었다.
양식의 인식 가능성을 높이기 위해서 애크로뱃에서 불필요한 줄이나 테두리를 삭제해야 한다. 게리가 단순화한 양식의 모양은 다음과 같다.

<그림 10-3> 애크로뱃과 이용자가 이해하기 쉽게 양식이 수정되었다.

  • 확인란과 텍스트 필드에 사용된 그림자 삭제

  • 필드 둘레의 테두리 제거

  • 필드의 설명문과 사용자 반송란을 돋보이기 위해 레이아웃 상의 테두리 제거

  게리는 양식 작업을 마치고 다시 확인한 다음, survey2007.doc로 저장했다<그림 10-3>. 지금까지의 작업은 순조로웠다. 이제는 PDF 버전으로 양식을 만들어야 한다.


줄과 테두리
  게리가 고심한 것이 바로 그림 10.4이다. 원래 양식에는 수많은 선들이 필드를 둘러싸고 있다. 원래 양식을 PDF로 변환하고 ‘TouchUp 개체 도구( )'로 양식으로 선택하면 선들은 모두 개체로 인식된다.
필드라는 것을 보여주는 선들이 너무 많으면 양식이라기보다는 무슨 격자무늬처럼 보일 것이다. 개체가 너무 많으면 프로그램에서 해석하기도 어렵다. 게리가 양식을 단순하게 처리한 것은 옳은 결정이었다.

  <그림 10-4> 선이 많으면 주목을 끌지는 모르지만, 지나치게 많으면 애크로뱃이 필드를 해석하기가 어렵다.



PDF 양식 만들기

  게리는 소스 파일인 Word에서 양식을 만들고 있다. 엑셀이나 인디자인, 일러스트레이터 등의 프로그램에서 만든 양식을 가져오기로 불러오는 것도 가능하다. 또는 애크로뱃에서 스캔한 양식이나 기존의 PDF 파일을 이용하거나, 빈 페이지에서 도구를 이용해서 양식을 처음부터 만들 수도 있다.

  지나치게 복잡하거나 장식적인 양식은 사용자가 정확히 이해할 수 없기 때문에 부정확한 정 보로 이어질 가능성이 높다. 애크로뱃은 양식의 내용을 분명한 텍스트와 이미지 등 많은 방식으로 정의한다. 여기서 게리는 양식의 필드가 어떻게 구성되고 이용되는지를 배우게 될 것이다.


Note
  당신이 자동차 후드 밑에 무엇이 있는지를 궁금해 하는 사람이라면, 태그를 이용하는 방법에 대해 쓴 5장“접근 가능한 문서 만들기”를 참고하기 바란다. 콘텐트와 순서, 기사 등의 구조 등은 베이커 웹사이트에서 5장 보너스 자료를 읽어보기 바란다.
 
반응형
반응형

* 폼 필드 설정
ADOBE ACROBAT 에서

애크로뱃8 프로페셔널의 폼 필드에서 사용할 수 있는 설정 탭에 대한 개략적인 설명이다.

General 탭. 이 탭은 모든 타입의 기본이 된다.
이 탭의 대화상자에 이름과 툴팁을 넣고 필드를 보여줄지 여부도 결정한다. 추가적으로, 필드가 꼭 필요한지(즉 항목 기입이 필수인지) 또는 필드가 읽기 전용인지를 조건으로 지정한다. 예를 들면, 사용자의 이름 필드를 꼭 입력하도록 하거나 계산된 텍스트 필드를 읽기 전용으로 지정할 수 있다.

Appearance 탭. 이 탭의 대화상자에 이름과 툴팁을 넣고 필드를 보여줄지 여부도 결정한다.
추가적으로, 필드가 꼭 필요한지(즉 항목 기입이 필수인지) 또는 필드가 읽기 전용인지를 조건으로 지정한다. 예를 들면, 사용자의 이름 필드를 꼭 입력하도록 하거나 계산된 텍스트 필드를 읽기 전용으로 지정할 수 있다.

Options 탭. 모든 폼 필드에는 옵션 탭이 있다.
필드의 종류에 따라 내용은 달라진다. 버튼을 예로 들면, 디스플레이를 위한 라벨과 이미지를 선택할 수 있는 옵션이 있다. 체크박스 필드는 체크마크나 별표 같은 오브젝트의 겉모습을 선택할 수 있으며 콤보 박스와 리스트 박스는 아이템리스트를 넣을 수 있는 공간을 가지고 있으며 라디오 버튼 필드는 버튼의 스타일을 자동 선택 여부와 관계없이(figure 1) 선택할 수 있도록 하고 있다.

Actions 탭. 모든 폼 필드에는 이 탭이 있으며 모든 타입에서 비슷하게 동작하는 것처럼 보인다. 액션들은 애크로뱃이 몇몇 인터렉션에 반응해 수행하는 동작들이다. 예를 들면, 버튼을 누름에 따라 다른 문서를 열 수 있고 숫자를 폼 필드에 입력하여 그 계산 결과를 나타내는 것은 액션이다.


Figure 1:
라디오 버튼 모양 같은 필드타입에 대한 옵션을 고른다 .



Format 탭. 텍스트 박스나 콤보 박스 필드 같은 폼 필드 타입은 속성 대화상자에 포맷 탭을 가지고 있다. 필드에서 사용자가 입력하는 텍스트에 적용하는 포맷팅 카테고리의 타입을 선택할 수 있다. 포맷팅은 숫자부터 화폐 단위, 날자까지(Figure 2) 다양하게 범위를 정할 수 있다.


Figure 2: 폼 탭에서 사용자 입력을 허용하는 필드에 텍스트 모양을 설정한다.


Validate 탭. 필드에서 사용자 입력을 제한할 수 있다.
예를 들면 텍스트 박스나 콤보 박스 필드에 숫자나 문자를 입력하는 것 등이 있다. 대화상자에서
옵션을 선택하거나 자바스크립트 검증(validation) 스크립트 사용을 선택할 수 있다.

Calculate 탭. 대화상자의 탭을 사용하여 함수 계산도 수행한다.

Selection Change 탭. 이 탭은 리스트 박스 속성에서만 볼 수 있다.
리스트 박스에서 선택 변경이 있을 경우의 반응을 설정해 놓을 수 있다.


접근성 고려

여러 상황에서 폼이 접근성(accessibility) 기준을 따르도록 하는 것에 유의해야 한다. 스크린리더와 다른 장치간의 올바른 커뮤니케이션을 유지하는 것이 접근성의 주요 기능 중 하나다. 폼 필드의 속성 대화상자를 열고 General 탭의 툴팁에 “당신의 생일”과 같은 간단한 인스트럭션을 입력한다.
툴팁이 없으면, 스크린리더는 폼 필드의 타입만 말하여 사용자가 그 내용을 이해할 수 없게 된다.


간편한 폼 작성 , 간편해진 내 삶

아래의 내용을 고려하여 폼을 작성한다.

문서의 디자인이 사용하려는 필드의 크기를 수용할 수 있도록 한다 .
첫 필드를 만들 때는 글꼴과 겉모습 같은 것은 모든 필드에 기본이 될 수 있는 옵션을 설정한다 .
추가적인 필드의 추가하고 이름을 지을 수 있도록 시스템을 개발하라 .
정렬과 같이 몇 가지 필드 중 한 가지 속성을 변경할 경우 , 각 필드를 개별적으로 일일이 변경하지 않아도 된다. 시프트-클릭으로 필드를 선택하고 단축키 메뉴를 사용하여 속성 대화상자를 연다. 정렬을 변경할 경우, 변경 내용은 모든 선택된 필드에 적용된다.
자바스크립트는 각각의 필드에 개별적으로 쓰이고 (write), 몇몇 필드에서는 계산이 허용되지 않는다.


원문출처 : http://www.adobe.com/designcenter/acrobat/articles/acr8at_configfields.html
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=79&gotopage=10&code=
반응형

+ Recent posts