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1. svn 백업

아래는 다음과 같은 값을 가질 때 예

svn root : /var/svn

저장소명 : gov

백업 파일명 : gov_backup.dump

#> svnadmin dump /var/svn/gov > gov_backup.dump

 

2. svn 복구

svn root 위치에 해당 파일(gov_backup.dump)

복사후 수행

 

a. 저장소 생성

#> svnadmin create --fs-type fsfs gov

 

b. 생성된 저장소에 내용 로드

#> svnadmin load gov < gov_backup.dump

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SSH Java client GUI for Unix, Linux administration and monitoring


리눅스 시스템 관리 및 모니터링 툴

총론.... (아... 세시간동안 캡쳐 뜨고 설치 및 사용 해봤으나.... 초보를 위한 툴임...)

시험기간 5년 동안 무료 (http://sshadmincontrol.com/download-admin-tool)
(사용자 등록을 하면 등록된 메일로 

** 전제조건 jre 1.6 이상 설치 필요(monkey 1.2.0 설치하고 난 뒤 JRE가 미설치 되어 있으면 안내페이지가 뜸)



특징

  • Remote Desktop Win (RDP)
  • PuTTY(포함)
  • WinSCP (포함)
  • Wireshark (별도 다운로드)
  • 당신의 서버들을 원격으로 제어 및 통제
  • 자동 방화벽 규칙 체크 : 엑셀로 결과 출력 
  • 여러서버들에게 동시에 유닉스 명령어를 다양하게 실행 
  • 당신의 서버들의 CPU와 메모리 대시보드 화면을 실시간으로 원격 모니터링 
  • 구글 대화 
  • NC Test
  • 네트워크 대역폭과 시스템 모니터링

화면(기능 특징 나열)








출처 : http://sshadmincontrol.com/

http://sourceforge.net/projects/sshadmincontrol/?source=directory




** 인터넷을 통한 매뉴얼 검색 : http://sshadmincontrol.com/documentation


1. 사용자 등록하기


    - 웹 사이트 : http://sshadmincontrol.com/download-admin-tool


    - 아래에 보듯이 붉은 별 ( * ) 표시를 모두 입력해야 하나 크롬 or IE에서도 아래와 같이 깨져 있어 정상적으로 입력화면이 인식되지 않는다... 따라서 * 표시를 클릭하여 해당하는 칸에 focus가 되면 입력한다.

    



2. 이메일을 통한 사용자 등록(5년 동안 무료로 사용 가능)



3. 설치된 프로그램을 통한 실행

    - 설치는 어렵지 않기 때문에 Pass

    - 설치된 아래의 아이콘을 실행(HelperMonkeyTool 실행)





4. 첫 실행

   

   - 90일 트라이얼 라이센스로 설치되었다는 안내 화면 (90이내로 등록하면 5년 무료 사용 가능... 그 이후는.. 잘...)




5. 서버 등록화면


- ServerName : 서버명으로 적음

- Address : 실제 서버 주소

- User : 접속할 사용자 계정

- Password : User에 맞는 암호

- Protocol : 사용 프로토콜 ( 기본적 22 port : ssh / 23 port : telnet ) 

   ※ 서버 환경을 변경하여 포트가 상이할 수 있으므로 담당자에게 반드시 확인 필요

- Domain : 도메인

- Environment : 환경

- Port : 사용 포트


위의 정보를 모두 입력 후 해당 줄에 우클릭을 눌러 Test Connection을 클릭하면 Server Name 앞에 정상적일 경우 v 표시가 뜨면, 만약 연결이 안될 시에는 X 표시가 떠 확인 가능함.





6. SSH 접근


   - 해당 서버에 우클릭을 선택하여 (위 화면 참조) Open Putty를 실행하면 아래와 같이 putty 접속화면이 뜸


      




7. SCP (Secure Copy) 사용 해 보기


  - SCP 명령을 통해 파일 복사하기

  - 화면상에 SCP를 클릭하고 (처음 실행시 Yes를 한번 눌러준다)



- 위의 SCP 클릭한 화면





- SCP 상에 한글 깨짐(폰트 설정) 현상시 환경 설정에서 글꼴 변경을 통해 해결 하기

 

WinSCP기동->Envirment->UTF-8 encoding for filename

Auto 를 On으로 변경



8. 모니터링 하기(네트워크 모니터링)


   - Bandwidth Monitor





- 모니터링 환경 설정으로 Default는 기본으로 1분 단위로 모니터링 이며, Aggressive는 1초 단위로 모니터링 하는 것임

   > 크리티컬 하게 시스템 장애시 Aggressive으로 설정 뒤 Set Properties 클릭 





-  eth1 네트워크에 대한 NIC 네트워크 대역 폭, CPU 등 정보를 표기 함

- Extend View 클릭을 통해 전체를 더 상세하게 조회 가능함



- 시스템의 상태를 전체적인 GUI 형태로 조회함




8. 모니터링 하기(ADV 모니터링)


- ADV Monitor을 클릭하여 결과를 엑셀 파일을 저장한뒤 RECORD Charting 기능을 통해 GUI 결과를 조회할 수 있음


- ADV Monitor -> Aggressive -> Set Properties 


- 좌측 붉은 색 RECORD (CPU/RAM)을 클릭하면 Aggressive 설정에 지정된 시간 단위로 파일로 저장

 

- 우측에 흰 RECORD을 누르면 저장된 파일의 디렉토리가 조회 가능함


- 좌측 붉은 색 RECORD 클릭



- RECORD 한뒤 서버에서 PING을 실행하여 네트워크 및 CPU 부하 발생 뒤 STOP을 눌러 멈춤



- RECORD 한뒤 서버에서 PING을 실행하여 네트워크 및 CPU 부하 발생 뒤 STOP을 눌러 멈춤

- RECORD Charting을 눌러 저장된 GUI을 조회





- 우측 위에 파일 선택(여러개 캡쳐한 경우)

- Refactor에서 Mavg, CPU, RAM 값 선택 가능, 시간(Secords, Minutes, Hours, Days)을 선택하여 기록된 정보를 기준으로 대쉬 보드를 조회 가능함



9. 모니터링 하기(디스크 모니터링)

- DISK Monitor을 눌러 디스크 공간 조회 가능



- 디스크 공간 조회 




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svn 데이터 dump 및 load 방법( Repository 를 MyTest 로 가정)

1. 해당 Repository 가 생성된 상위 directory 로 이동 한다.

2. Repository 를 dump 한다.
  command >> svnadmin dump MyTest > MyTest.20006.09.09.dump
     ->  전체 dump
  command >> svnadmin dump MyTest -r 10 > MyTest.20006.09.09.dump
     -> 리비전 10 만 dump
  command >> svnadmin dump MyTest -r 10:20 > MyTest.20006.09.09.dump
     -> 리비전 10 부터 20 까지 만 dump

3. 새로운 Repository 를 생성 한다. (Repository 를 MyTestNew 로 가정)
  command >> 
svnadmin create MyTestNew

4. dump 된 데이터를 load 한다. (Repository 를 MyTestNew 로 가정)
  command >> svnadmin load MyTestNew < MyTest.20006.09.09.dump
     -> 새로운 리비전 으로 load (리비전 번호는 1부터 생성)
  command >> svnadmin load MyTestNew --force-uuid < MyTest.20006.09.09.dump
     
-> 기존 dump 했던 리비전 유지

# 기존 리비전을 유지 하면 좋은점.
   1. 동일한 URL 일 경우 Client 에서는 별도의 작업이 필요 없이 기존에 사용
      하던 그대로 사용 가능.
   2. URL 이 바뀐 경우는 저장소 URL 변경을 수행후 기존에 사용 하던 그대로 사용 가능.

.



추가로 start_svn.sh 쉘 (svn을 시작하는 쉘)


 PSCNT=`ps -ef | grep -i svnserve | grep -v grep | wc -l | awk {'print $1'}`
 if [ ${PSCNT} -gt 0 ]; then

        echo ""

        echo "SVN Process already Running..."

        echo ""

else

        echo ""

        echo "Run SVN"

        /svn/bin/svnserve -d -r /svn

        echo ""

fi



stop_svn.sh 쉘(svn을 종료하는 쉘)


PSCNT=`ps -ef | grep -i svnserve | grep -v grep | wc -l | awk {'print $1'}`
PSNUM=`ps -ef | grep -i svnserve | grep -v grep | awk {'print $2'}`
if [ ${PSCNT} -gt 0 ]; then
        echo ""
        echo "SVN Process Stopping..."
        kill -9 ${PSNUM}
        echo ""
else
        echo ""
        echo "SVN IS NOT RUNNING..."
        echo ""
fi


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- 인터넷상 주민등록번호 대체수단 -

공공 I-PIN 서비스 적용절차

【관련기관 정보】

1. 행정안전부(http://www.g-pin.go.kr)

2. 행정전자서명 인증관리센터 (www.gpki.go.kr)

3. 서비스 이용기관(g-pin 서비스 신청기관)

설치 절차

1. 서버인증서 발급(이용기관) - 행정전자서명 인증관리센터(http://www.gpki.go.kr)에 접속
인증서 발급 신청양식을 다운로드 받아 정보 기재 후 관리자에게

공문 신청합니다.(02-3279-3490~2)

(공문 발송은 지역별 "인증담당자"에게 신청함....사이트 참조,

교육기관의 경우 교육과학기술부 02-2118-1307로 신청함 )

2. 인증서 발급 및 관리 - 행정전자서명 인증관리센터에서 메일로 받은 인증코드를 이용하여

http://gpki.go.kr 에서 인증서(개인인증서, 서버인증서)를 발급 받습니다.

(인증서 PC저장위치 "C:\GPKI\certificate\class1" 디렉터리)

- 발급완료 후 행정안전부 "공무원창구"(http://www.g-pin.go.kr:8080/)

G-PIN 관리자창구에 등록시킵니다.


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다음의 내용들은 개인적인 권장하는 사항들이다.

오라클 10g의 경우 엔진 설치를 위한 디렉토리 공간을 20GB 이상 주는 것을 권장한다.

오라클의 adump, bdump, udump, 리스너 로그, 아카이브 로그 등을 백업할 수 있으면

백업하는 것을 권장한다. 하지만 대부분의 경우 백업의 필요성이 절실하지 않기 때문에

삭제한다.

 

각종 로그의 자동관리를 위하여 첨부한 파일과 같이 CRONTAB에 등록하여 관리하면 편리하다.
각각의 로그관리에 대한 정책이 필요하다.

 

정책 예시)
1. alert 로그       : 월별로 로그를 관리. 영구 보관하는 것이 좋다.
                      compress 명령으로 압축하여 보관.
2. adump audit 파일 : 180일 정도 유지, 매일 180일이 지난 trc파일을 삭제
3. bdump trace 파일 : 90일 정도 유지, 매일 90일이 지난 trc파일을 삭제
4. udump trace 파일 : 90일 정도 유지, 매일 90일이 지난 trc파일을 삭제
5. 리스너 로그      : 리스너를 로깅하도록 설정했을 경우 월별로 로그를 관리.

                      180일이 지난 파일은 삭제. compress 명령으로 압축하여 보관.
6. 아카이브로그 파일 : 기본적으로 1주일에 1번 이상 FULL BACKUP을 받을 경우
   백업 툴에서 아카이브로그를 관리해 주지 않을 경우 등록하여 사용
   7일전 아카이브로그 파일 삭제.

 

쉘 예시)

쉘 스크립트 작성 시 오타에 주의할 것. 반드시 테스트 후 적용할 것
#######################################################
#### alert.log                                     ####
#### (매월 1일 실행할 수 있도록 cron job 등록 )    ####
#######################################################

nDate=`date +%Y%m%d`
cp $ORACLE_BASE/admin/TESTDB/bdump/alert_TESTDB.log $ORACLE_BASE/TESTDB/bdump/alert_TESTDB.log.$nDate
cat /dev/null > $ORACLE_BASE/admin/TESTDB/bdump/alert_TESTDB.log
compress -vf $ORACLE_BASE/TESTDB/bdump/alert_TESTDB.log.$nDate

 

#######################################################
#### listener.log                                  ####
#### (매월 1일 실행할 수 있도록 cron job 등록 )    ####
#######################################################

nDate=`date +%Y%m%d`
cp $ORACLE_HOME/network/admin/listener.log $ORACLE_HOME/network/admin/listener.log.$nDate
cat /dev/null > $ORACLE_HOME/network/admin/listener.log
compress -vf $ORACLE_HOME/network/admin/listener.log.$nDate

 

#######################################################
#### audit                                         ####

#######################################################
# 180일이 지난 *.aud를 찾아 삭제
find $ORACLE_BASE/admin/TESTDB/adump \( -ctime +180 -name '*.aud' \) -exec rm -f {} \;

 

#######################################################
#### .trc                                          ####
# 90일이 지난 *.trc를 찾아 삭제                    ####
#######################################################
find $ORACLE_BASE/admin/TESTDB/bdump \( -ctime +90 -name '*.trc' \) -exec rm -f {} \;
find $ORACLE_BASE/admin/TESTDB/udump \( -ctime +90 -name '*.trc' \) -exec rm -f {} \;

 

#######################################################
#### archive log                                   ####
#######################################################
# 7일이 지난 *.arc를 찾아 삭제
find /archive_log \( -ctime +7 -name '*.arc' \) -exec rm -f {} \;


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DOWNLOAD : http://www.donnabaker.ca/downloads.html

 

가진 것에서 시작하자

  게리가 첫 번째 해야 할 일은 기존 양식을 검토하는 것이다 . 종이에 그린 양식이 모두 좋은 PDF 양식이라는 보장은 없다.
또 모든 이용자들을 만족시킨다는 보장도 없다. 게리는 과거에 사용된 Word 양식을 열고 소비자 정보를 얻기 위해 어떤 시도를 했는지를 살펴보았다. <그림 10-2>

<그림 10-2> 기존 양식은 기본에 충실하지만 그다지 매력적으로 보이지 않는다.


DOWNLOAD 게리가 검토하는 양식을 사용하려면 베이커 웹사이트에서 customer form.doc를 다운로드 한다. 간단히 수정한 양식을 보려면 survey2007.doc를 다운로드 한다.

게리가 특별히 걱정할 일은 없었다. 양식은 기본에 충실했지만 질문의 요점이 불명확하고 설명문도 그다지 좋지 않았다.
페이지 상단은 구성이 훌륭하고 질문은 읽기 좋은 편이었다.



양식 내용 수정하기

  게리는 집의 종류를 묻는 질문을 삭제해서 양식의 내용을 단순화하기로 했다. 이 정보는 추적하기도 어렵고 관련성도 부족하다. 핵심 정보는 응답자가 실제로 그 집을 소유하고 있느냐는 것이다. 임대한 사람들은 맞춤식 외장재를 설치하는 데 관심이 없기 때문이다.

  다음으로는 양식에 소제목을 달아야 한다. 마지막 부분은 예외로 하더라도 소제목들은 매우 유용하게 쓸 수 있다. 게리는 이전 양식이 왜 큰 성공을 거두지 못했는지를 발견했다. 페이지 하단의 정보란은“저희 직원이 향후에 연락할 수 있는 정보를 기입해 주십시오”라고 쓰여 있었다.

  게리는 잠재 고객을 쫓기보다는 그들이 스스로 찾아올 수 있는 전략을 짰다. 그는 개인 정보란에“리모델링 패키지 3,000달러를 받는 행운의 주인공이 되십시오”라고 입력했다. 경품에 대한 승인은 따로 받아야 하지만 틀림없이 유용한 고객의 정보를 수집하는 데 인센티브를 준다는 전략이 효과를 보게 될 것이다.



단순한 필드 만들기

  다음에는 양식 필드의 모양을 단순하게 만들어야 한다. 기존 필드들은 요란하고 지나치게 장식적이었다. 게리는 애크로뱃이 문서의 표에 들어간 문구를 읽고 별도의 개체로 해석한다는 사실을 알고 있었다.
양식의 인식 가능성을 높이기 위해서 애크로뱃에서 불필요한 줄이나 테두리를 삭제해야 한다. 게리가 단순화한 양식의 모양은 다음과 같다.

<그림 10-3> 애크로뱃과 이용자가 이해하기 쉽게 양식이 수정되었다.

  • 확인란과 텍스트 필드에 사용된 그림자 삭제

  • 필드 둘레의 테두리 제거

  • 필드의 설명문과 사용자 반송란을 돋보이기 위해 레이아웃 상의 테두리 제거

  게리는 양식 작업을 마치고 다시 확인한 다음, survey2007.doc로 저장했다<그림 10-3>. 지금까지의 작업은 순조로웠다. 이제는 PDF 버전으로 양식을 만들어야 한다.


줄과 테두리
  게리가 고심한 것이 바로 그림 10.4이다. 원래 양식에는 수많은 선들이 필드를 둘러싸고 있다. 원래 양식을 PDF로 변환하고 ‘TouchUp 개체 도구( )'로 양식으로 선택하면 선들은 모두 개체로 인식된다.
필드라는 것을 보여주는 선들이 너무 많으면 양식이라기보다는 무슨 격자무늬처럼 보일 것이다. 개체가 너무 많으면 프로그램에서 해석하기도 어렵다. 게리가 양식을 단순하게 처리한 것은 옳은 결정이었다.

  <그림 10-4> 선이 많으면 주목을 끌지는 모르지만, 지나치게 많으면 애크로뱃이 필드를 해석하기가 어렵다.



PDF 양식 만들기

  게리는 소스 파일인 Word에서 양식을 만들고 있다. 엑셀이나 인디자인, 일러스트레이터 등의 프로그램에서 만든 양식을 가져오기로 불러오는 것도 가능하다. 또는 애크로뱃에서 스캔한 양식이나 기존의 PDF 파일을 이용하거나, 빈 페이지에서 도구를 이용해서 양식을 처음부터 만들 수도 있다.

  지나치게 복잡하거나 장식적인 양식은 사용자가 정확히 이해할 수 없기 때문에 부정확한 정 보로 이어질 가능성이 높다. 애크로뱃은 양식의 내용을 분명한 텍스트와 이미지 등 많은 방식으로 정의한다. 여기서 게리는 양식의 필드가 어떻게 구성되고 이용되는지를 배우게 될 것이다.


Note
  당신이 자동차 후드 밑에 무엇이 있는지를 궁금해 하는 사람이라면, 태그를 이용하는 방법에 대해 쓴 5장“접근 가능한 문서 만들기”를 참고하기 바란다. 콘텐트와 순서, 기사 등의 구조 등은 베이커 웹사이트에서 5장 보너스 자료를 읽어보기 바란다.
 
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주석 PDF 파일에 합치기

크리스가 검토자에게 보낸 전자문서에 저장된 주석 파일을 열려 있는 PDF 파일로 불러들이 려면 애크로뱃에서 작업해야 한다. 검토 파일을 PDF에서 여는 방법은 다음과 같다.

DOWNLOAD 크리스의 검토자가 보낸 검토 파일로 작업하려면 베이커 웹사이트에서 comments_heather.fdf, comments_john c.fdf, comments_rocky.fdf를 다운로드한 다음, 애크 로뱃에서 이 파일들을 PDF 파일에 추가한다.

1. manualE라는 이름으로 검토가 허락된 파일이 나 그 사본 파일을 연다. 검토에 관련된 파일이 병합된다는 대화상자가 열린다<그림 3-22>.

2. 크리스의 경우, [예]를 클릭하면 추적 가능한 원본 파일이 열린다. 또는 [아니오]를 클릭하면 사본으로 문서가 열리거나 파일 가져오기가 취소된다. 어도비 애크로뱃 대화상자에서 사본의 주석과 원본 문서가 통합하는 메시지가 나오면, [예]를 클릭해서 대화상자를 닫는다.

3. 프로그램 창의 왼쪽, 탐색 패널에서 <방법> 패널에서 검토자의 주서들을 통합시키는 방법을 참고 한다. 처음으로 주석 통합 작업을 시작한다면 관련 정보를 살펴보기 바란다.

파일이 연 후에, 크리스는 검토자의 전자 메일에서 저장한 주석 파일들을 직접 불러들이 기로 했다. 주석 파일을 찾고 추가하는 방법은 다음과 같다.



<그림 3-22>가져오고자 하는 파일이 추적 가능한 검토 파일이라는 사실 등을 확인하라는 대화상자가 열린다.



<그림 3-23> <방법> 패널를 보면 주석에 관한 정보를 참조할 수 있다

1. ‘주석 > 주석 가져오기’를 선택해서 <주석 가져오기> 대화상자를 연다.

2. 가져 올 파일을 찾고 선택한다<그림 3-24>.크리스는 동시에 3개의 주석 파일들을 선택 했다.

3. 올바른 폴더에서 파일을 찾고 있는데도 해당파일을 찾을 수 없다면, ‘파일 형식’화살표 를 클릭해서 또 다른 포맷을 선택한다.

4. 파일들이 하나씩 병합될 것이다. 검토에 사용한 파일이나 주석을 추가한 파일의 이름에 따라서 주석이 원본 파일이 아닌 사본 파일에서 불러왔다는 대화상자가 나타나기도 한다. [예]를 클릭해서 주석들을 문서에 추가한다.

5. 주석을 추가한 후에 파일을 저장한다.


<그림 3-24>검토문서에 병합할 주석 파일들을 선택한다.

크리스는 검토자로부터 답장을 받고 검토자들이 사본에 주석을 완성할 수 있도록 설정하여 이후 주석들을 원본 문서에 계속해서 통합할 수 있었다. 이와 같이 디지털 주석 과정을 유지하면, 종이로 작업하면서 여러 가지 자료로부터 오는 자료들을 일일이 취합하면서 생기는 문제들을 해결할 수 있다. 수기로 편집하다 보면 오탈자 등의 실수가 입력하는 것에 비해서 많은 것이 현실이다.
애크로뱃 검토 과정은 또한 시간상으로도 대단한 효율성을 자랑한다. 크리스는 주석을 받아서 원본 문서에 통합할 때 별도의 이름으로 저장한다. 독특한 이름, 예 를 들어 원본 문서의 이름 끝에 검토 일자 등을 덧붙이면 프로젝트의 진행을 파악하기가 쉬 워진다. 크리스는 파일을 manualC.pdf로 저장했다(C는‘comments’의 약자).


주석 마이그레이션
주석은 한 번만 PDF 문서에 가져오기를 한다. 한 문서를 여러 버전으로 작업할 때는 번호를 붙여서 저장하는 것이 좋다. 이런 식으로 한 문서를 돌리면 하나의 PDF 문서에 여러 주석을 추가할 수 있다. 이와 달리, 주석 마이그레이션을 이용하면 하나의 문서에 주석들을 여러 번 추가할 수 있다.
‘주석 > 주석 마이그레이션’을 선택해서 대화상자를 열고, 주석을 불러올 문서와 주석을 내보낼 문서를 동시에 선택한다.
마이그레이션이 진행되면 프로그램이 해당 문서를 찾고 문서의 태그에 따라 올바른 위치에 주석을 배치해야 한다. 두 문서의 차이에 따라 주석의 위치가 다른 경우가 있는데, 이런 문제는 하나씩 조정하는 수밖에 없다.

불러들인 주석은 다음과 같은 기준에 따라 자리를 잡게 된다.
  • 선택한 단어에 추가한 텍스트 주석은 수정 문서에 똑같은 단어가 배치되어 있다가 거기에 자리를 잡는다. 단어가 일치하지않으면 주석은 그 문서의 첫 페이지 또는 마지막 페이지에 삽입된다. 그 단어가 지워졌다면, 주석은 노트로 전환된다.
  • 스탬프, 노트, 마크업은 원본 문서의 구조에 따라 삽입된다. 해당 페이지가 삭제되었으며, 주석은 수정 문서의 마지막 페이지에 배치된다.



검토 관리하기

‘옛날’이었다면, 크리스는 누가 주석을 마쳤고 누구의 피드백이 진행 중인지를 일일이 확인 하느라 페이지를 넘기고, ‘독촉’메일을 보내야 했을 것이다. 그러나 지금은 애크로뱃의 검 토 추적기와 주석 패널을 사용하면 이런 정보를 얼마든지 관리할 수 있다. 검토 추적기를 여는 방법에 대해 알아보자.

1. 검토 및 주석 화살표를 클릭하고 <검토 추적기>를 선택한다.

2. 검토 추적기는 별도의 창으로 열린다<그림 3-25>. 왼쪽 창의 목록에서 확인하려는 검토를 선택한다.


<그림 3-25>검토 추적기를 사용하면, 검토에 대한 정보를 확인할 수 있다

3. 오른쪽 창에서 검토자의 이름을 클릭해서 정보를 연다.
오른쪽 창에는 선택한 검토자의 이름, 원본 검토 문서의 저장 위치와 참가자 목록이 나온다. 참가자는 활성링크로 구성되어 있다. 이름을 클릭하면 선택한 참가자와 연결된 전자 문서 대화상자가 열린다.

4. 대화상자의 오른쪽 상자에서 다음 중 하나를 선택한다.
  • 모든 검토자에게 전자 메일 보내기 : 검토 참가자 목록 속한 사람들에게 연결된 전자 메일 대화상자가 열린다.
  • 검토자 추가 : 추가 검토자를 초대하는 <검토를 위해 전자 메일 보내기> 대화상자가 열린다. 마법사의 지시에 따라 참가자를 추가한다.

참가자가 여러 사람이면 검토를 추적하기란 어려운 일이 아니지만 10명이 넘어가면 검토를 관리하기가 어렵다. 그러나 주석 패널을 이용하면 여러 가지 방법으로 주석을 정리할 수 있 으므로 일이 아주 쉬워진다.



주석 패널 활용하기

문서에서 어떤 주석들은 원본 워드 문서에 삽입하기 위한 텍스트도 있지만, 어떤 것들은 PDF 문서에 속하는 요소, 특히 책갈피 같은 것일 수도 있다.
크리스는 이번에 검토자들에게 책갈피를 평가해 줄 것을 부탁했다. 문서에 통합된 주석이라도 여러 가지 방식으로 검사하고 이용할 수 있다. 이번에는 애크로뱃 에 주석을 다루는 방법에 대해 알아보겠다.

1. 프로그램 창의 왼편, 탐색 패널에 있는 주석 아이콘( )을 클릭해서 주석 패널을 연다.
애크로뱃의 탐색 패널들과는 다르게, 주석 패널은 문서창 및 탐색 패널에 있다.

2. 원본에서 가져오기 한 주석들은 기본 설정에 따라 페이지 순서로 주석 창에 정렬된다(그림 3.26).



<그림 3-26>기본적으로, 애크로뱃의 주석은 페이지 순서에 따라 정렬된다.


<그림 3-27>공간을 절약하기 위해서 주석을 확장하거나 접을 수 있다.

<그림 3-28>정렬할 방식을 선택한다.

3. 정렬 기준’의 화살표를 클릭한 후에 정렬 방법을 선택한다<그림3-27>. 크리스는 유형별 정리를 선택해서 주석을 정렬했다.

4. 주석의 종류가 닫혀 있으면 이름 왼쪽의 플러스(+) 기호를 클릭하면 특정한 유형의 주석 목록이 열린다<그림 3-28>.



확인 표시 달기

크리스는 주석을 자동으로 워드 문서에 내보내려고 한다. 모든 주석을 내보낼 필요가 없기 때문에, 크리스는 주석 패널의 확인 기능을 이용해서 내보내려는 주석에만 분류하기로 했다.
주석 패널에서 주석에 확인 표시를 하는 방법은 다음과 같다.

1. [확인]을 적용할 주석을 선택한다.

2. 주석 패널에서 확인 아이콘을 클릭한다.

3. 이 기능을 처음 사용하는 경우에는 애크로뱃 정보 대화상자에 확인 표시는 이 문서에만 적용되고 다른 사용자와 공유되지 않는다는 설명이 나온다. 크리스가 원하는 설정이다.

4. [확인]을 클릭해서 정보 대화상자를 닫는다. 주석 패널의 해당 주석 왼쪽에 확인 상자에 확인 표시가 보인다<그림 3-29>.


<그림 3-29>애크로뱃에서 주석이나 작업 과정을 확인할 수 있다.

크리스는 주석 패널을 훑어보면서 보내고자 하는 주석에는 확인 표시를 덧붙였다. 확인 표시가 없는 것은 나중에 삭제할 것이다. 크리스는 작업 과정을 확인하고 빠뜨린 주석이 없는지를 확인하기 위해서 다음과 같은 방법으로 확인 표시에 따라 주석을 정리했다.

1. 주석 패널의‘정렬 기준’을 클릭해서 메뉴를 연다.

2. ‘확인 표시 상태’를 선택한다. 주석이‘표시되지 않음’과 ‘표시됨’, 두 가지로 정렬된다<그림 3-30>.

3. ‘표시되지 않음’항목을 클릭해서 목록을 열고, 그대로 처리해도 좋은지 다시 한 번 확인 표시가 없는 목록들을 살펴본다.

4. 파일을 저장한다.
이것으로 크리스는 종이를 쓰지 않고 많은 시간을 절약하며 처음으로 검토 작업을 마쳤다.


<그림 3-30>빠진 항목이 없는지 주석을 정렬해서 확인해 보자



주석을 Word 문서로 합치기


이후 검토 작업을 하는 데는 몇 가지 방법이 더 있다.‘ TouchUp’도구로 문서의 텍스트를 일 일이 수정하고, 동료들에게서 입수한 주석에 따라 책갈피를 하나씩 정리할 수도 있다.
그러나 주석이‘텍스트 편집’도구로 작성되었으므로, 크리스는 주석을 애크로뱃 8 프로페셔널에서 직접 Word 문서(윈도우)로 내보내기 하면 자동으로 수정을 진행하고 PDF 파일처럼 주석을 정돈할 수 있다.

DOWNLOAD 주석을 Word 소스 문서로 내보내서 수정하는 방법은 베이커 웹사이트에서 ch03b1.pdf 파일을 참고한다. 주석 통합 기능은 윈도우에서만 가능함.



그 밖에 할 수 있는 일들

크리스는 이후 검토 작업으로 PDF 파일에서 편집해서 새로운 PDF 문서를 만들고 이를 참가 리스트에 따라 다시 배포해야 한다. 모든 검토자로부터 승인을 받으면 문서는 인쇄 과정을 시작할 것이다.

12장“보안 및 보고서”에 설명하겠지만, 검토자들끼리 참고해야 하는 주석 요약을 PDF 문서 로 저장할 수도 있다. 또는 텍스트나 FDF(File Data Format)으로 주석을 내보내서 검토자 이 외의 사람들이 검토 문서를 각자 통합하게 할 수도 있다.

 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=91&gotopage=8&code=
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서명란이 있는 표지 만들기

에린은 영업 담당 부회장과 최고재무관리자(CFO)가 서명하는 문서의 경로를 정할 계획이다. 그러기 위해서 PDF 패키지의 표지를 만들고 이를 승인 과정에 대한 관리 문서로 사용할 것이다.
기본 표지를 만드는 것은 팩스 표지를 만들고 이를 PDF 문서로 전환하는 것만큼이나 쉬운 일이다<그림12.11>. 파일을 PDF로 변환하는 작업은 2장“문서 저장하기”와 7장“라이브러리 구성하기” 등 여러 장에서 다룬 바 있다.


<그림 12-11> 에린은 팩스 표지를 수정해서 표지를 만들기로 했다.


DOWNLOAD : http://www.donnabaker.ca/downloads.html
에린이 작업하는 원본 PDF 파일을 보려면 routing.pdf를 다운로드 한다.
에린은 표지에 다음과 같은 작업을 해야 한다.
  • 서명 필드를 두 개 추가하고 설정한다.
  • 전자 메일 링크를 두 개 추가하고 설정한다.
에린은 먼저 서명 필드를 추가할 것이다.



서명 필드 추가하기

PDF 문서에서는 에린이 서명에 사용할 밑줄이 이미 쳐 있는 것이 보인다.

첫 번째 필드 만들기
에린이 문서에 첫 번째 서명 필드를 추가하는 방법은 다음과 같다.

1. 도구모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고 ‘양식’ 선택해서 양식 도구모음을 연다.

2. ‘디지털 서명 도구( )’를 클릭하고 맨 위의 밑줄 위에 드래그를 한다<그림12.12>. 마우스를 놓으면 마키가 완성되고 <디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.

3. [일반] 탭에서, 필드에 이름과 도구 설명을 입력한다<그림12.13>. 에린은 이름 에“Mittal_sig”를, 도구 설명에 “Please sign here”라고 입력했다.

4. [닫기]를 클릭하면 페이지에 필드가 추가되고 대화상자가 닫힌다.

5. 필드의 위치와 크기를 조정한다. 에린은 서명필드를 밑줄 약간 위에 같은 크기로 만들었다<그림12.14>. 이제 이 서명 필드를 CFO 서명에 이용해 보자.


<그림 12-12> 첫 번째 서명 필드의 위치를 지정한다.



<그림 12-13> 첫 번째 서명 필드에 대한 속성을 설정한다.



<그림 12-14> 서명 필드의 위치 및 크기를 페이지 레이아웃에 맞게 조정한다.



<그림 12-15> 페이지에 두 번째 서명 자리를 추가한다. 크기와 위치는 걱정하지 않아도 된다.


두 번째 서명 필드 배치하기
두 번째 서명 필드는 다음과 같이 추가한다.

1. 아래쪽 밑줄 위에 두 번째 서명할 자리를 드래그 한다. 마우스를 놓으면 마키가 생기고 < 디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.

2. [일반] 탭에서, 이름 필드에“Barber_sig”를 도구 설명 필드에“Please sign here”라고 입력한다.

3. [닫기]를 누르고 필드를 완성한다<그림12.15>. 다음에 두 필드의 크기를 조정하고 정렬할 것이다.


필드 정리하기
서명 필드에는 테두리나 배경이 없지만 서명란이라는 표시는 있어야 한다. 두 필드 가 서명 자리라는 것을 알리기 위해 에린이 쓴 방법은 다음과 같다.

1. Shift 키를 누른 채로 두 서명 필드를 클릭해서 모두 선택한다.

2. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서 ‘크기 > 모두’를 선택한다. 이제 두 필드가 같은 크기가 되었다.

3. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서‘정렬 > 왼쪽’을 선택한다. 이제 두 필드가 같은 위치로 정렬되었다.

4. 양식 도구모음에서‘미리보기 ( )’를 클릭해서 서명 필드의 모양을 점검한다.

5. 서명 영역에 포인터를 올린다. 포인터가 가리키는 손 모양으로 바뀌며 도구 설명이 나타난다<그림12.17>. [디지털 서명 속성] 대화상자에서 도구 설명을 추가해야 하는 것은 아니다. 필드 종류에 따라 기본 설명이 추가되기 때문이다.

6. 양식 도구모음에서‘레이아웃 편집( )’을 클릭해서 계속 페이지를 편집한다.

<그림 12-16> 두 필드가 같은 크기에 왼쪽으로 정렬되었다.


<그림 12-17> 미리보기 모드에서 서명 필드의 모양을 살펴본다.

이제는 문서에 링크 동작(액션)을 추가하자.



전자 메일 링크 만들기

PDF 파일의 링크는 마우스 클릭과 같은 동작을 이용한다. 이번에 에린은 “Forward to Mr,Barver”와 Return to E. Crowley”라는 문구에 전자 메일 링크를 걸 것이다.


첫 번째 링크 걸기

첫 번째 전자 메일 링크를 추가하는 방법은 다음과 같다.

1. 도구모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, ‘고급 편집’을 선택해서 이 도구모음을 연다.

2. ‘링크 도구( )’를 클릭하고 페이지에서 “Forward to Mr.Barber”주위를 드래그 한다.

3. 마우스를 놓으면 <링크 만들기> 대화상자가 열린다 <그림12.18>. [링크 모양] 부문에서 링크 유형 옆의 화살표를 클릭하고“보이지 않는 사각형”을 선택한다. 페이지의 텍스트를 링크로 이용할 것이므로 테두리를 칠 필요는 없다.

4. [링크 동작] 부문에서“사용자 정의 링크”를 선택하고 [다음]을 클릭한다. 새로 열린 <링크 속성> 대화상자에서 [동작] 탭을 클릭한다.

5.
동작 선택의 화살표를 클릭해서“웹 링크 열기”를 선택한다(그림12.19). [추가]를 클릭하면 대화상자가 열린다.

6. 대화상자에서 “mailto;abarver@barberblack.com”이라고 입력하고 [확인]을 클릭한다. 입력한 텍스트가 [액션] 탭 하단에 선택한 동작과 함께 표시된다<그림12.20>.

<그림 12-18> 링크는 색상이 적용된 보이는 사각형으로 또는 보이지 않는 사각형으로 만들 수 있다.


<그림 12-19> PDF 파일에 쓸 수 있는 많은 동작 중에서 하나를 선택한다.


<그림 12-20> 동작에 대한 세부사항이 대화상자에 기록되었다.

7. [확인]을 클릭하면 링크가 완성된다. 이 링크를 복사해서 다른 링크를 만들기 위해서 선택 상태를 그대로 유지한다.

출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=85&gotopage=9&code=
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    4.3 선택된 폰트를 복사하기
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            첫번째, 그 폰트에 마우스 포인터를 놓고
            두번째, 마우스 우클릭
            세번째, 폴더로 복사
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            다섯번째, 그 추출된 ttf 파일을 복사(copy) c:\windows\fonts 폴더로 붙여넣기 하면 시스템에서 폰트를 사용가능.

         
* 이 기능은 폴더에 있는 글꼴을 선택하여 설치되지 않은 폰트를 찾아 설치할 때 유용


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