서명한 문서 결합하기
애크로뱃 8 프로페셔널의 새로운 기능 중 하나는 PDF 파일들을 하나의 패키지로 결합한 뒤에도 패키지에 삽입된 각 요소의 정체성를 유지할 수 있다는 점이다. 그 정체성은 디지털 서명으로까지 확대된다. PDF 패키지를 두루 살펴보려면 2장, 7장과 9장을 참고하기 바란다. 에린은 패키지를 만들고 여기에 서명할 권한이 있는 사람들이 사인할 수 있는 표지를 만들 것이다. 한 PDF 패키지 안에 여러 문서들이 있는 경우 한 번의 서명은 유효하지 않도록 할 것이다. 에린이 목표한 대로 만들려면 문서에 경로를 지정해야 한다. 에린이 PDF 패키지를 만든 방법은 다음과 같다.
1. 파일 결합 작업 단추를 클릭해서 <파일 결합> 대화상자를 연다.
2. ‘파일 추가( )’를 클릭한 뒤 PDF 패키지에 포함할 파일들을 찾아서 선택한다. 에린은 BBrouting.pdf, redwards0906S.pdf, tsharp0906S.pdf를 선택했다.
BBrouting.pdf 파일이 패키지의 표지로 쓰일 것이므로 목록 가운데 제일 위에 올라가 있어야 한다<그림12-26>. [다음]을 클릭한다.
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<그림 12-26> PDF 패키지로 사용할 파일들을 추가할 때, 표지로 쓸 파일을 가장 먼저 선택한다. |
3. “PDF 패키지로 파일 조합”을 선택한다.
4. 대화상자 하단, 표지 시트 선택 항목에서“첫 번째 문서 사용”을 선택한다<그림 12-27>. |
<그림 12-27> 파일을 병합할 것인지 결합할 것인지를 지정한다. |
5. [작성]을 클릭하면, 파일이 처리되면서 성공 여부를 알려주는 마지막 대화상자로 이동한다.
6. [저장]을 클릭하면 <다른 이름으로 저장> 대화상자가 열린다. 에린은 BBroting0906.pdf라는 이름으로 파일을 저장했다.
애크로뱃 8 프로페셔널에서 열린 패키지 파일을 보면, 표지에 추가된 기능이 무엇인지 알 수 있다<그림12-28>. |
<그림 12-28> 새 PDF 패키지에는 에린이 지금까지 정의한 기능들이 포함되어 있다. |
패키지 파일은 결합된 하나의 PDF 문서이기 때문에, 각각의 PDF 파일들은 영향을 받지 않고 서명에 작용하지 않아도 패키지로 결합할 수 있다<그림 12-29>.
서명에 관한 한, 에린이 문서를 인증하는 일을 하더라도 그녀의 서명을 추가해야 한다. 그녀는 애크로뱃 8 프로페셔널 최초로 미리보기 모드에서 이 작업을 시도할 것이다. |
<그림 12-29> 서명한 문서는 PDF 패키지 내의 다른 파일과 결합해도 영향을 받지 않는다. |
문서 보고 인증하기
애크로뱃 8 프로페셔널에는 문서 미리보기 모드에서 문서를 점검하는 새 기능이 포함되어 있다. 새 보기 옵션으로는 애크로뱃 7 프로페셔널에서 처음으로 소개된 문서 완전성 검사기 (Document Integrity Cheker)를 따라서 문서의 사인 규정과 부합하는지를 확인한다.
미리보기에서는 애크로뱃 프로그램의 기본 설정에 따라 모든 문서에 대한 경로를 검사하거 나 파일을 하나씩 검사할 수 있다.
미리보기 기본 설정 변경하기
프로그램의 기본 설정에는 모든 파일을 서명하기 전에 미리보기로 볼 것인지를 아닌지를 정 하는 옵션이 포함되어 있다. 미리보기 과정을 지정하는 방법은 다음과 같다.
1. ‘편집 > 기본 설정 또는 애크로뱃 > 기본 설정’을 선택하면 <기본 설정> 대화상자가 열린다.
2. 범주 항목에서‘보안’을 선택한다.
3. 디지털 서명 부문에서“서명 시 문서 미리보기 모드에서 문서 보기”를 선택한다<그림 12-30>.
4. [확인]을 클릭하고 기본 설정을 끝낸다. 에린은 한 번에 하나의 파일로 작업하지 않고, 서명하기 전에 문서를 자동으로 미리 보기할 수 있도록 프로그램의 기본 설정이 변경되었다. 이제 인증 과정을 시작할 때 미리보기가 자 동으로 시작할 것이다.
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<그림 12-30> 작업 순서와 맞다면, 서명하기 전에 모든 문서를 미리 볼 수 있도록 설정할 수 있다. |
| Note |
| 문서를 한 번에 하나씩 미리보기 모드로 들어오게 하려면, 문서 메시지 막대가 표시되도록‘고급 > 서명 및 인증 > 문서 미리보기’를 선택한다.“ 보고서 보기”를 클릭하면 파일의 문제에 대한 상세한 정보를 보고 닫을 수 있다. | |
문서 미리보기
문서에는 동적으로 또는 변경 가능한 투명도, 자바스크립트, 글꼴과 같은 요소들이 포함될 수 있다. 서명하기 전에, 에린은 미리보기 모드로 동적 요소 없는 문서의 내용을 확인할 수 있다. 에린이 확인한 내용을 삭제할 필요는 없지만 어디에서 문제가 발생하고 감춰진 요소가 있는지를 확인해야 한다.
PDF 패키지의 표지인 BBrouting0906.pdf 문서를 미리보기로 보려면 다음과 같은 방법을 따른다.
1. 서명 작업 단추를 클릭하고‘보이는 서명으로 인증’을 선택한다<그림 12-31>.
2. 문서 메시지 막대가 문서 창 위에 나타나서 파일의 상태를 알려준다.<그림 12-32>. |
<그림 12-31> 문서의 첫 번째 서명은 보이든 보이지 않든 인증 서명이다.
<그림 12.32> 문서 메시지 막대가 파일을 확인하는 도구와 파일의 상태에 대한 정보를 제공한다. |
3. ‘보고서 보기’를 클릭하면 대화상자가 열린다(그림 12-33). 이 보고서에 대해서 는 다음의 박스“문제 아님”을 읽어보기 바란다.
- “주석 또는 양식 필드가 자동으로 변경될 수 있습니다.”: 페이지에 디지털 서명 필드가 있는 경우
- “문서에 숨겨진 동작이 포함되어 있습니다.” : “전자 메일 링크 추가하기”에서 설명한 경로를 정의하기 위해 문서에 추가한‘mailto:’HTML 태그가 있는 경우
- 두 번째“문서에 숨겨진 동작이 포함되어 있습니다.”: PDF 패키지의 서명에 이어진 링크 동작이 있는 경우
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<그림 12.33> 파일에 포함된 콘텐트로 인해서 서명에 어떤 문제가 발생하는 지를 확인한다. |
4. [닫기]를 클릭해서 프로그램 창으로 돌아간다.
에린은 파일에서 특별한 문제를 발견할 수 없어서 서명 과정을 계속 수행하기로 했다.
| 전혀 이상 없습니다 |
미리보기 과정의 일부분으로, 애크로뱃은 PDF/SIGQ(고품질 서명) 준수 검사에 따라 파일을 평가하고 세 가지 중 하나의 결과를 보여준다.
- PDF/SigQ 레벨 A : 레벨 A는 모양을 변경할 수 있는 동적 콘텐트가 없음을 의미한다.
- PDF/SigQ 레벨 B : 서명 중에 보이지 않는 콘텐트가 문서에 있음을 의미한다.
- 알 수 없음 : 문서가 레벨 A 또는 B의 조건에 맞지 않는 경우 문서에 서명하거나 이 문제에 대해 문서 작성자에게 문의한다.
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