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■ 검토 추적기를 사용한 진행 상황 확인


[주석] 작업 버튼에서 [검토 추적]을 표시합니다.



추적기에서는 검토에 관한 상태 이외에도 양식의 배포와 수집에 관한 상황, 구독하고 있는 RSS 피드 등을 관리할 수 있습니다.



추적기의 좌측에는 지금까지 검토한 모든 PDF 문서가 표시됩니다. [보냄] 또는 [참여함]을 클릭하면 자신이 송신하거나 참가 중의 검토파일과 상태를 확인ㆍ변경할 수 있습니다.



[편집] > [기본설정] > [추적기]에서 다른 참가자가 추가한 주석을 자동으로 체크하는 빈도와 통지 여부 등 사전에 추적기의 환경을 설정해 둘 수 있습니다.






■ 문서 승인을요청하기 - 승인 요청하는 방법



승인이 필요한 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [승인을 위해 전자 메일로 보내기]를 선택합니다.



순서는 3단계로 간단하게 실행할 수 있습니다.

【시작】
승인에 사용할 PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다. 이미 열려 있는 PDF가 있을 경우에는 자동으로 표시됩니다.



【첫 번째 승인자 지정】
승인을 의뢰할 상대의 메일 주소를 지정합니다.
이 때 [Adobe Reader 9이상을 사용하는 승인자가 참가할 수 있게 합니다]※에 체크해 두면 Adobe Reader 사용자도 승인 프로세스에 참가할 수 있습니다.

※ Acrobat 9 Pro, Acrobat Reder 9이상을 사용하는 승인자가 참가할 수 있게 합니다.



【초대장 미리보기】
필요에 따라 의뢰 메일의 주제와 메시지를 변경하고 [초대장 보내기]를 클릭합니다.
이것으로 PDF가 자동으로 첨부된 상태로 의뢰 메일이 송신됩니다.

※ 주소록의 이용이나 의뢰 메일의 송신은 Microsoft Outlook 등 MAPI(Message Application Program Interface)를 지원하는 전자 메일 응용프로그램이 기본값으로 사용할 전자 메일로 설정되어 있을 경우에 유효합니다.


■ 문서 승인하기 - 승인 하는 방법



승인 의뢰 메일에 첨부된 PDF를 엽니다



승인 프로세스용으로 송신된 PDF를 열면 문서 알림표시줄에 승인용으로 송신된 문서(스탬프를 문서에 적용하고 "승인" 또는 "최종 승인" 버튼을 클릭합니다.)라고 표시되며, [스탬프] 대화상자가 자동 팝업으로 열립니다.

※ 처음 스탬프를 사용할 경우에는 사용자 정보 입력을 요구하는 대화 상자가 표시됩니다.



사용할 스탬프를 선택하여 날인할 장소에 클릭하면 스탬프가 삽입됩니다. 또한 승인 프로세스에는 스탬프뿐만 아니라 다른 주석 도구를 사용할 수도 있습니다.



문서 승인이 완료되면 문서 알림표시줄에 있는 [승인] 버튼을 눌러 다음 승인자에게 문서를 전달합니다.
승인 의뢰 받은 PDF가 승인 요건을 만족하지 않을 경우, [거부] 버튼을 눌러 문서를 거절하여 의뢰자에게 회신할 수 있습니다. 거부된 경우에는 다시 승인 프로세스를 시작해야 합니다.



■ 승인 프로세스를 다음 승인자에게 전달하기




[승인] 버튼을 누르면 [다음 승인자에게 보내기] 대화상자가 표시되므로 다음 승인자의 메일 주소를 입력합니다.
필요에 따라 주제와 메시지를 변경하고, [보내기] 버튼을 누르면 다음 승인자에게 의뢰 메일이 송신됩니다
자신이 문서의 최종 승인자인 경우에는 [최종 승인]을 클릭하여 의뢰자에게 메일을 송신하여 승인 프로세스를 완료시킵니다.



다음 의뢰자는 같은 절차로 승인 프로세스를 실행하고 문서를 검토합니다. 이 때에 다른 사람이 추가한 스탬프 주석은 잠겨 있어서 다른 사용자가 편집할 수는 없습니다.
최종 승인자는 [최종 승인]을 클릭하여 의뢰자에게 메일을 회신하고 승인 프로세스를 완료시킵니다.


 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=98&gotopage=7&code=
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■ 각 검토 방식의 차이와 장점


공유 검토 기능을 사용하면 검토 참가자 전원이 실시간으로 서로의 주석을 참조할 수 있습니다. 따라서 여러 사람이 동시에 검토를 실시할 수 있어, 예전의 지면에서 교정하고 수정을 지시하는 작업과는 달리 검토 기간을 단축할 수 있습니다.


【전자 메일 기반의 검토】
검토 의뢰자는 용량이 가벼운 주석 데이터만을 검토 담당자로부터 받아 원래의 검토 문서에 결합함으로써 주석을 집약할 수 있습니다. 검토는 [주석] 작업 버튼 > [전자 메일 검토용으로 첨부]에서 마법사 형식으로 간단히 시작할 수 있습니다.


Acrobat.com을 사용한 라이브 협업】



실시간 보내기 및 공동작업을 선택하면 Acrobat.com과 연계되어 멤버 전원이 동시에 같은 페이지, 같은 부분을 참조할 수 있도록 페이지 표시를 동기화할 수 있습니다. 문서 표시가 동기화되어 보다 명확하고 원활한 의견교환이 실현됩니다.

Acrobat.com은 무상 공개 베타 버전으로 제공되는 호스팅 서비스입니다. Acrobat 9과 연계하여 사용하면 라이브 협업 등을 실행할 수 있습니다. Acrobat.com을 이용하려면 Adobe ID가 필요합니다.






공유 검토에 초대하기



검토에 사용할 파일을 열고 [주석] 작업 버튼을 클릭하여 [공유 검토용으로 보내기]를 선택합니다.




[공유 검토용으로 보내기] 대화상자가 표시됩니다. 여기에서는 [자체 내부 서버에서 자동으로 주석 수집]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
또한 [Acrobat.com에서 자동으로 주석 다운로드 및 추적]을 선택하면 Acrobat.com 상에 주석이 집약/공유됩니다. 또한 검토 담당자는 라이브 협업(P.48 참조)을 실행하면서 공유 검토를 할 수 있게 됩니다.

※ Acrobat Pro, Pro Extended를 사용하여 공유 검토를 시작하면 Adobe Reader 사용자도 공유 검토에 참가할 수 있습니다.




공유 검토용에 주석을 저장할 위치와 서버 종류를 선택하고 [다음]을 클릭합니다. 여기에서는 [네트워크 폴더]를 선택합니다.

▶【네트워크 폴더】
네트워크 상에 전원이 읽고 쓸 수 있는 공유 폴더가 있으면 바로 공유 검토를 시작할 수 있습니다.

▶【SharePoint 작업 영역】
네트워크 폴더와 같지만 검토를 시작할 검토 의뢰자는 Windows를 사용하여 공유 검토를 시작해야 합니다. (검토 참가자는 Windows 또는 매킨토시 중 아무 것이나 사용할 수 있습니다)

▶【웹 서버 폴더】
검토 담당자가 방화벽 또는 로컬 지역 네트워크의 외부에 있을 경우에 적합합니다.




PDF 파일의 송신방법을 설정하고 [다음]을 클릭합니다.




검토에 사용할 서버 프로파일명을 알기 쉬운 이름으로 지정하고 다음을 클릭합니다.
여기에서 작성한 서버 프로파일은 다음 번 이후 리스트에서 프로파일 명을 선택하여 사용할 수 있게 됩니다.




검토 참가자의 전자 메일 주소, 송신할 메일의 주제와 메시지를 입력하고 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
필요에 따라 검토 기한을 설정할 수도 있습니다.


공유 검토에 참가하기



공유 검토의 의뢰 메일을 받으면 첨부되어 있는(또는 메일 본문 내에 링크되어 있는) PDF파일을 엽니다.




주석을 저장할 서버와 연결하기 위해 [연결]을 클릭합니다. (연결할 수 없는 경우, 오프라인에서 주석을 부여해
두고 나중에 연결되면 주석을 업로드할 수도 있습니다)




공유 검토용으로 송신된 PDF를 열면 [공유 검토 시작] 대화상자가 열립니다. 여기에서는 파일을 열 때마다 새로
달린 주석이나 검토 담당자의 목록을 확인할 수 있습니다.
내용을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.

※ 처음으로 검토를 실행할 경우에는 사용자 정보를 입력하고 [확인]을 클릭합니다. [기본 설정]에서 [ID(사용자정보)]가 설정되어 있을 경우에는 그 설정이 적용됩니다.

 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=97&gotopage=7&code=
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주석을 달고자 하는 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [주석 및 마크업 도구 모음 표시]를 클릭하여 주석 도구 및 마크업 모음을 표시합니다.


【Acrobat Pro/Pro Extended의 주석 도구 모음】


PDF에 주석 메모 달기



주석을 추가할 PDF를 열고 [스티커노트] 도구를 선택합니다



주석을 추가할 위치를 클릭하면 스티커노트가 추가되고 팝업으로 표시되므로 주석을 입력합니다.



텍스트에 수정 사항을 입력 - 텍스트 편집하기



[텍스트 편집] 도구를 선택한 상태로 수정 내용에 따라 아래와 같이 조작합니다.



▶【텍스트 삽입】주석

문자와 문자 사이에 텍스트 삽입을 지시하는 주석을 추가합니다.
▶【텍스트 삭제】주석
텍스트 삭제를 지시하는 주석을 추가합니다.
▶【텍스트 바꾸기】주석
텍스트 교체를 지시하는 주석을 추가합니다.



텍스트 삽입하기


텍스트를 추가할 위치를 클릭하여 커서를 삽입

[텍스트 편집] 도구가 선택되어 있는 것을 확인하고 텍스트를 삽입할 위치에 커서를 둡니다.



그대로 텍스트를 입력하면 삽입기호가 표시되고 텍스트가 팝업 노트에 추가됩니다.



텍스트 삭제하기


삭제할 텍스트를 드래그하여 선택

[텍스트 편집] 도구가 선택되어 있는 것을 확인하고 삭제할 텍스트를 선택합니다.



그대로 BackSpace키 또는 Delete키를 누르면 대상 텍스트가 취소선으로 표시되어 삭제 대상임을 나타냅니다.



텍스트 교체하기


교체할 텍스트를 드래그하여 선택

[텍스트 편집] 도구가 선택되어 있는 것을 확인하고 교체할 텍스트를 선택합니다.



그대로 텍스트를 입력하면 텍스트가 취소선으로 표시되고 교체 텍스트가 팝업 노트에 추가됩니다.





이미지나 특정 범위에 수정 사항을 입력 - 마크업



마크업을 추가할 PDF를 열고 적당한 [주석 및 마크업] 도구를 선택합니다.
예로는 [사각형] 그리기 도구를 사용합니다.

* 일부 마크업은 Pro, Pro Extended에만 탑재됩니다


지시할 영역을 드래그

수정을 지시할 영역을 드래그합니다.
([구름] 도구 나 [다각형] 도구 등을 사용할 경우에는 정점을 클릭하여 선택해 갑니다.)



주석을 추가할 경우에는 마크업을 더블 클릭하여 팝업 노트를 표시하고 텍스트를 입력합니다.





스탬프 및 스탬프 사용하기

Acrobat에 탑재되어 있는 스탬프를 사용하여 PDF 상에 날짜와 부서명, 회사명 등이 들어간 스탬프를 찍거나, 비즈니스 스탬프 및 날인한 날짜, 사용자 이름이 자동으로 표시되는 다이내믹 스탬프 등 다양한 스탬프를 간단히 삽입할 수 있습니다.



스탬프의 사용과 설정



주석을 달 PDF를 열고 [주석] 작업 버튼에서 [스탬프 팔레트 표시] 버튼을 클릭하여 [스탬프 팔레트]를 엽니다. 버튼이 표시되지 않을 경우에는 [도구] 메뉴 > [도구 모음 사용자 정의]에서 [스탬프 도구]에 체크한 후 [확인] 버튼을 누릅니다.


* [편집] 메뉴의 [기본 설정] > [ID]에서도 수정 및 변경이 가능합니다.

처음으로 스탬프를 사용할 경우에는 사용자 정보 입력이 요구되므로 이름, 직함, 회사명 등의 필요사항을 키보드로 입력하십시오. 다음부터는 여기에서 입력한 내용이 스탬프에 반영됩니다.



[스탬프] 팔레트의 풀 다운 메뉴에서 [스탬프]를 선택합니다. 비즈니스 스탬프나 날짜ㆍ이름 등을 자동으로 삽입하는 다이내믹한 스탬프 등도 [스탬프] 팔레트에서 선택할 수 있습니다.

사용할 스탬프를 선택하고 사용위치에서 클릭합니다


출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=96&gotopage=7&code=
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PDF 포트폴리오 작성하기 




[결합] 작업 버튼에서 [PDF 포트폴리오 조합]을 클릭합니다.





새 PDF 포트폴리오 편집화면으로 이동합니다. 파일을 PDF 포트폴리오상에 끌어놓거나 [파일 추가] 또는 [기존 폴더 추가]를 클릭하여 PDF 포트폴리오에 포함할 파일을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
Standard를 사용하고 있는 경우에는 [변경] 버튼을 클릭하고 [파일 추가] 또는 [기존 폴더 추가]에서 파일을 추가합니다.

* Extended에※ 만 탑재되어 있습니다.
* Standard에서는 PDF 포트폴리오의 신규작성 및 ※ 파일 추가, 삭제만 가능합니다.





PDF 포트폴리오에 파일이 추가됩니다.



PDF 포트폴리오 작성하기 
Acrobat 9 Pro 또는 Pro Extended를 사용하여 PDF 포트폴리오를 간단하게 사용자 정의할 수 있습니다.



PDF 포트폴리오가 편집모드가 아닐 경우에는 [수정] 버튼에서 [포트폴리오 편집]을 클릭합니다.





기본 레이아웃
기본 레이아웃을 선택합니다



커버 시작 및 머리말 추가 
PDF 포트폴리오를 열면 처음에 표시되는 화면을 말하며, PDF 포트폴리오의 내용을 소개하는 표지를 추가할 수 있습니다.



[PDF 포트폴리오 편집] > [시작 및 머리말 추가] > [시작페이지]에서 시작화면의 템플릿을 선택합니다. 여기에서는 [Flash 동영상]를 선택합니다.





시작 페이지 편집화면으로 바뀌면 Flash 동영상을 넣을 화면을 클릭하거나 [선택]에서 제목이 되는 Flash 동영상을 추가합니다.





시작페이지에 동영상이 추가되고 재생됩니다. 시작페이지 도구 모음에서 필요에 따라 배경색이나 불투명도 등을 사용자 정의합니다. 사용자 정의가 종료되면 [완료]를 클릭합니다.



머리말을 추가하기 
머리말을 추가하여 PDF 포트폴리오에 기업 로고나 이미지, 텍스트를 추가함으로써 통일감 있는 PDF 포트폴리오로 작성할 수 있습니다.




[PDF 포트폴리오 편집] > [시작 및 머리말 추가] > [머리말]에서 머리말의 템플릿을 선택합니다. 여기에서는 [로고 및 구조화된 텍스트]를 선택합니다.




머리말이 추가되고 편집화면으로 이동하므로 각각의 항목을 클릭하여 머리말을 사용자 정의합니다.



머리말을 추가하기 



색상 구성표 선택
PDF 포트폴리오에 사용하는 색을 변경할 수 있습니다.





파일 세부 사항 지정
PDF 포트폴리오에 포함되는 문서 파일 정보의 보이기/숨기기 설정을 변경할 수 있습니다





게시
작성한 PDF 포트폴리오의 배포방법을 선택합니다.





PDF 포트폴리오의 편집이 종료되면 [PDF 포트폴리오 편집]의 [X] 버튼을 클릭하거나 [PDF 포트폴리오] 도구 모음에서 [수정] > [포트폴리오 편집 닫기]를 클릭하여 포트폴리오의 편집을 종료합니다.


출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=95&gotopage=7&code=
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단일 PDF와 PDF 포트폴리오의 차이




[단일 PDF로 파일 병합]
여러 개의 문서를 페이지가 연속된 하나의 PDF로 결합합니다. 이 때 원래 문서의 페이지별로 책갈피가 작성됩니다. 결합 전 파일에 보안이나 전자서명 등이 부여되어 있을 경우, 이러한 설정은 해제됩니다.





[PDF 포트폴리오]
PDF는 물론 그 밖의 다양한 파일 형식을 그대로 PDF 포트폴리오로 정리할 수 있습니다. 각각의 파일에 대해 설명을 덧붙일 수도 있어 사용자가 보기 쉬운 파일을 작성할 수 있습니다. Pro, Pro Extended에서는 포트폴리오의 외관이나 레이아웃을 독자적으로 사용자 정의할 수 있으므로, 인상적인 프리젠테이션이나 사내에서 파일을 주고 받는 여러 업무를 효율화하는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.








다양한 파일을 하나의 PDF로 결합하기  
이 옵션을 선택하면 여러 개의 파일을 모아서 연속된 PDF페이지로 변환할 수 있습니다.



[결합] 작업 버튼에서 [단일 PDF로 파일 병합]을 클릭하여 [파일 결합] 대화상자를 표시합니다.





[파일 추가] 버튼에서 결합할 파일을 선택하고 추가합니다. 필요에 따라 순서 정렬 및 페이지 선택 등을 설정하고 [파일 결합]을 클릭합니다.





변환이 종료되면 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 표시되므로 저장위치를 지정하고 [저장] 버튼을 누르면 결합된 PDF가 Acrobat에서 열립니다.

 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=94&gotopage=7&code=
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