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미리보기 기본 설정 변경하기
프로그램의 기본 설정에는 모든 파일을 서명하기 전에 미리보기로 볼 것인지를 아닌지를 정 하는 옵션이 포함되어 있다. 미리보기 과정을 지정하는 방법은 다음과 같다.

1. ‘편집 > 기본 설정 또는 애크로뱃 > 기본 설정’을 선택하면 <기본 설정> 대화상자가 열린다.

2. 범주 항목에서‘보안’을 선택한다.

3. 디지털 서명 부문에서“서명 시 문서 미리보기 모드에서 문서 보기”를 선택한다<그림 12-30>.

4. [확인]을 클릭하고 기본 설정을 끝낸다. 에린은 한 번에 하나의 파일로 작업하지 않고, 서명하기 전에 문서를 자동으로 미리 보기할 수 있도록 프로그램의 기본 설정이 변경되었다. 이제 인증 과정을 시작할 때 미리보기가 자 동으로 시작할 것이다.

• 서명 필드를 두 개 추가하고 설정한다.
  
• 전자 메일 링크를 두 개 추가하고 설정한다.

첫 번째 필드 만들기
에린이 문서에 첫 번째 서명 필드를 추가하는 방법은 다음과 같다.

1. 도구모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고 ‘양식’ 선택해서 양식 도구모음을 연다.

2. ‘디지털 서명 도구( )’를 클릭하고 맨 위의 밑줄 위에 드래그를 한다<그림12.12>. 마우스를 놓으면 마키가 완성되고 <디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.

3. [일반] 탭에서, 필드에 이름과 도구 설명을 입력한다<그림12.13>. 에린은 이름 에“Mittal_sig”를, 도구 설명에 “Please sign here”라고 입력했다.

4. [닫기]를 클릭하면 페이지에 필드가 추가되고 대화상자가 닫힌다.

5. 필드의 위치와 크기를 조정한다. 에린은 서명필드를 밑줄 약간 위에 같은 크기로 만들었다<그림12.14>. 이제 이 서명 필드를 CFO 서명에 이용해 보자.

필드 정리하기
서명 필드에는 테두리나 배경이 없지만 서명란이라는 표시는 있어야 한다. 두 필드 가 서명 자리라는 것을 알리기 위해 에린이 쓴 방법은 다음과 같다.

1. Shift 키를 누른 채로 두 서명 필드를 클릭해서 모두 선택한다.

2. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서 ‘크기 > 모두’를 선택한다. 이제 두 필드가 같은 크기가 되었다.

3. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서‘정렬 > 왼쪽’을 선택한다. 이제 두 필드가 같은 위치로 정렬되었다.

4. 양식 도구모음에서‘미리보기 ( )’를 클릭해서 서명 필드의 모양을 점검한다.

5. 서명 영역에 포인터를 올린다. 포인터가 가리키는 손 모양으로 바뀌며 도구 설명이 나타난다<그림12.17>. [디지털 서명 속성] 대화상자에서 도구 설명을 추가해야 하는 것은 아니다. 필드 종류에 따라 기본 설명이 추가되기 때문이다.

6. 양식 도구모음에서‘레이아웃 편집( )’을 클릭해서 계속 페이지를 편집한다.

4. <디지털 ID 추가> 대화상자에서“기존 디지털 ID 파일 찾기”를 선택하고, [다음]을 클릭한다.

5. 암호 필드에 암호를 입력한다. 론은 “password”라고 입력했다.

6. 암호 옆의 화살표를 클릭하고 한 옵션을 선택한다.<그림 12.6>
선택한 디지털 서명을 위해 만든 모양 목록이 나온다. 론은 “rewards”란 이름의 모양을 선택했다. 컴퓨터에 따라 그 모양이 다를 수 있다.

8. [서명]을 클릭한다. <문서 서명> 대화상자가 <다른 이름으로 저장> 대화상자로 바뀐다. 론은 파일 이름에 “S”를 덧붙여서 redwards0906S.pdf로 저장했다.

9. 서명이 지정한 영역에 추가된다.<그림 12.8>
론이 선택한 디테일과 이미지가 서명 블록에 포함되었다.

기본 서명 정보 보기

타니스와 론은 자기들 문서에 서명한 후, 서명 패널에서 서명 정보를 확인할 수 있다. 서명 을 추가하면 자동으로 이 패널이 열린다. 패널이 닫혀 있으면, 마우스 오른쪽 버튼으로 탐색 패널을 클릭한 후에“서명”을 선택하거나‘보기 > 탐색 패널 > 서명’을 선택한다.
타니스 문서의 서명 패널은 그림 12.10과 같고 다음과 같은 내용이 포함되어 있다.

• 머리말 옆의 마이너스(-)나 플러스(+) 기호를 클릭하면 그 안의 아이템이 열리거나 닫힌다.
  
• 서명의 신뢰성 및 현재의 사용자가 서명자인지 아닌지를 확인할 수 있음
  
• 문서에 서명한 시간
  
• 서명한 이유
  
• 서명이 포함된 필드 위치
  
• 문서의 수정 번호

마지막으로 론과 타니스는 보고서를 전자 메일로 에린에게 보냈다. 에린은 나중에 사용하기 위해서 이 파일을 저장했다. 이제 이 보고서를 PDF 패키지에 포함시켜야 하지만, 먼저 표지 문서를 만들어야 한다.

• 원본 파일이 포함된 영업 보고서를 PDF 문서로 만드는 방법을 지점 직원들에게 교육한다.
  
• 문서에 서명하고 전자 메일을 발송한다.
  
• PDF 패키지에 승인 절차를 밟기 위한 표지를 만든다.
  
• 문서에 서명 필드 및 지시사항, 전자 메일 링크를 추가한다.
  
• 원본 파일의 서명을 침해하지 않는 범위 내에서 제출 문서로부터 PDF 패키지를 만든다.
  
• 패키지 문서의 정확성을 검사한다.
  
• 승인 과정을 거친다.
  

• Adobe PDF에 원본 파일 첨부
  
• 태그가 있는 Adobe PDF를 만들어 액세서빌러티 및 리플로우 활성화