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■ 각 검토 방식의 차이와 장점


공유 검토 기능을 사용하면 검토 참가자 전원이 실시간으로 서로의 주석을 참조할 수 있습니다. 따라서 여러 사람이 동시에 검토를 실시할 수 있어, 예전의 지면에서 교정하고 수정을 지시하는 작업과는 달리 검토 기간을 단축할 수 있습니다.


【전자 메일 기반의 검토】
검토 의뢰자는 용량이 가벼운 주석 데이터만을 검토 담당자로부터 받아 원래의 검토 문서에 결합함으로써 주석을 집약할 수 있습니다. 검토는 [주석] 작업 버튼 > [전자 메일 검토용으로 첨부]에서 마법사 형식으로 간단히 시작할 수 있습니다.


Acrobat.com을 사용한 라이브 협업】



실시간 보내기 및 공동작업을 선택하면 Acrobat.com과 연계되어 멤버 전원이 동시에 같은 페이지, 같은 부분을 참조할 수 있도록 페이지 표시를 동기화할 수 있습니다. 문서 표시가 동기화되어 보다 명확하고 원활한 의견교환이 실현됩니다.

Acrobat.com은 무상 공개 베타 버전으로 제공되는 호스팅 서비스입니다. Acrobat 9과 연계하여 사용하면 라이브 협업 등을 실행할 수 있습니다. Acrobat.com을 이용하려면 Adobe ID가 필요합니다.






공유 검토에 초대하기



검토에 사용할 파일을 열고 [주석] 작업 버튼을 클릭하여 [공유 검토용으로 보내기]를 선택합니다.




[공유 검토용으로 보내기] 대화상자가 표시됩니다. 여기에서는 [자체 내부 서버에서 자동으로 주석 수집]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
또한 [Acrobat.com에서 자동으로 주석 다운로드 및 추적]을 선택하면 Acrobat.com 상에 주석이 집약/공유됩니다. 또한 검토 담당자는 라이브 협업(P.48 참조)을 실행하면서 공유 검토를 할 수 있게 됩니다.

※ Acrobat Pro, Pro Extended를 사용하여 공유 검토를 시작하면 Adobe Reader 사용자도 공유 검토에 참가할 수 있습니다.




공유 검토용에 주석을 저장할 위치와 서버 종류를 선택하고 [다음]을 클릭합니다. 여기에서는 [네트워크 폴더]를 선택합니다.

▶【네트워크 폴더】
네트워크 상에 전원이 읽고 쓸 수 있는 공유 폴더가 있으면 바로 공유 검토를 시작할 수 있습니다.

▶【SharePoint 작업 영역】
네트워크 폴더와 같지만 검토를 시작할 검토 의뢰자는 Windows를 사용하여 공유 검토를 시작해야 합니다. (검토 참가자는 Windows 또는 매킨토시 중 아무 것이나 사용할 수 있습니다)

▶【웹 서버 폴더】
검토 담당자가 방화벽 또는 로컬 지역 네트워크의 외부에 있을 경우에 적합합니다.




PDF 파일의 송신방법을 설정하고 [다음]을 클릭합니다.




검토에 사용할 서버 프로파일명을 알기 쉬운 이름으로 지정하고 다음을 클릭합니다.
여기에서 작성한 서버 프로파일은 다음 번 이후 리스트에서 프로파일 명을 선택하여 사용할 수 있게 됩니다.




검토 참가자의 전자 메일 주소, 송신할 메일의 주제와 메시지를 입력하고 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
필요에 따라 검토 기한을 설정할 수도 있습니다.


공유 검토에 참가하기



공유 검토의 의뢰 메일을 받으면 첨부되어 있는(또는 메일 본문 내에 링크되어 있는) PDF파일을 엽니다.




주석을 저장할 서버와 연결하기 위해 [연결]을 클릭합니다. (연결할 수 없는 경우, 오프라인에서 주석을 부여해
두고 나중에 연결되면 주석을 업로드할 수도 있습니다)




공유 검토용으로 송신된 PDF를 열면 [공유 검토 시작] 대화상자가 열립니다. 여기에서는 파일을 열 때마다 새로
달린 주석이나 검토 담당자의 목록을 확인할 수 있습니다.
내용을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.

※ 처음으로 검토를 실행할 경우에는 사용자 정보를 입력하고 [확인]을 클릭합니다. [기본 설정]에서 [ID(사용자정보)]가 설정되어 있을 경우에는 그 설정이 적용됩니다.

 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=97&gotopage=7&code=
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