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주석 기능을 활용한 업무 협업

Adobe Acrobat의 주석 기능을 활용하여 하나의 업무를 어떤 식으로 협업하여 활용할 수 있는지를 중심으로 설명하고자 한다.

네트워크가 발달된 오늘날, 필자를 포함한 많은 사람이 업무를 같은 장소에서 하지 않고 각자의 사무실 혹은 재택근무 등 다양한 곳에서 한 업무를 협업하여 진행한다. 이에 Adobe Acrobat으로 문서 검토를 관리해 지연, 분실되거나 업무에 차질이 생기지 않도록 하기 위한 방안으로 주석 기능을 활용하는 방안에 대해 설명하고자 한다.

문서 협업 작업을 위한 순서는 다음과 같다.
  1. 작업문서 메일전송

  2. 작업문서 검토 (주석 도구를 활용한 주석추가)

  3. 작업문서 재 전송

  4. 작업문서 결합

  5. 작업문서 검토 관리
위 5단계 작업 과정을 통해 Adobe Acrobat을 활용한 문서 공동 작업 과정을 설명하겠다.



1. 작업문서 메일전송

공동 작업할 pdf 문서를 대상자들에게 전송한다.
<그림 1>과 같이 Adobe Acrobat 메뉴 중 주석에 ‘전자메일 검토용으로 첨부'를 클릭한 후
<그림 2>, <그림 3>과 같이 작업한다.

 
<그림 1> 검토파일 메일 보내기 화면 <그림 2> 검토대상 이메일 추가 화면


<그림 3> 초대장 미리 보기 화면



2. 작업문서 검토

이제 공동 작업할 문서 전송이 끝났으니 문서를 검토해보자. 이메일로 전송된 pdf 문서가 열리면 주석 도구 모음에 두 가지 도구가 나타나고 문서에 권한이 부여되어 있으므로 프로그램 창의 상단 도구 모음에 ‘사용자 정의도구 모음 옵션'이 보이고, 여기에 있는 메뉴를 클릭해 도구 모음을 추가할 수 있다. 다른 도구 모음을 추가하는 방법은 Adobe Acrobat의 도구 모음에서 ‘사용자 정의 도구 모음' 단추를 클릭하고 필요한 도구를 추가, 확인한다. <그림 4>


<그림 4> 다른 도구 추가 팝업 창

일단 주석 작업에 많이 쓰이는 기능들을 <그림 5>에 나오는 메뉴 순서에 따라 간략하게 설명하겠다.


<그림 5> 주석 및 마크업 메뉴 화면

스티커 노트: 보통 다른 주석 도구들보다 많이 사용하는 도구로 문서를 클릭하면 팝업 창이 뜨고 입력을 시작하면 텍스트가 삽입된다. 페이지를 클릭해서 저장하는데 이때 페이지에 작은 노트 아이콘이 생기고 다시 이를 클릭하면 노트 팝업 창이 뜬다.


텍스트 편집:
  • 텍스트 삽입: 문서의 텍스트 사이를 클릭 후 입력한다. 내용이 팝업 주석 상자에 삽입된다.

  • 텍스트 삭제: ‘텍스트 편집' 도구를 이용하여 삭제할 텍스트를 선택하고 delete를 누른다. 이때 텍스트의 한가운데 빨간줄이 생긴다.

  • 텍스트 교체: ‘텍스트 편집' 도구를 이용하여 텍스트 선택 후 새 텍스트를 입력한다. 교체할 텍스트는 ‘교체텍스트' 창에 입력되고, 선택한 텍스트에는 줄이 그어지고 삽입 아이콘이 나타난다. 이때 팝업 창이 보이지 않을 경우 마우스를 해당 위에 움직이면 대체 텍스트가 보인다.
<그림 6>은 주석 및 마크업 도구를 활용하여 주석을 테스트한 화면이다.


<그림 6> 주석 및 마크업 테스트



3. 작업문서 재전송

편집과 주석 추가 작업이 끝나면 결과를 이메일로 전송을 해야 된다. <그림 5> 주석 및 마크업 메뉴에서 마지막 메뉴 ‘주석 보내기' 버튼을 클릭해 처음 작업 요청 메일을 보냈던 사람에게 되돌려 보낼 수 있다. 이때 주석이 첨부되면서 전송된다.


<그림 7> 주석 보내기



4. 작업문서 결합

공동 작업을 요청한 사람들이 이메일을 보내오면 그 문서를 Adobe Acrobat을 이용하여 주석과 마크업을 병합하는 작업을 한다. 공동 작업자가 보내온 첨부 문서 pdf 파일을 클릭하면 <그림 8> 과 같은 팝업 창이 뜨고 ‘예'를 눌러 병합을 한다.


<그림 8> 주석 병합 확인



5. 작업문서 검토 관리

주석 병합작업이 마무리되면 처음 이메일을 보낸 사람은 초기 작업을 했던 파일을 Adobe Acrobat의 ‘검토 추적기'를 통해 누가 어떤 작업을 했는지 확인하고 관리할 수 있다. Adobe Acrobat 메뉴의 ‘검토 및 주석' 메뉴를 클릭하고 ‘검토 추적기' 메뉴를 선택하면 <그림 9>와 같은 별도의 팝업 창이 뜬다.


<그림 9 > 검토 추적기 화면

검토 작업이 마무리되면 새로운 PDF를 만든 후, 모든 검토자에게 재전송 후 승인을 받으면 모든 작업이 끝난다.




전자 서명을 이용한 문서 보안을 적용한 문서 배포

완성된 문서를 본사에 보고하면 되는데, 이때 내가 보고하는 문서가 유출되거나 변경된 문서가 보고되면 안 된다. 이럴 경우 Adobe Acrobat의 ‘디지털 ID'라는 것을 활용하여 전달할 수 있다.

Adobe Acrobat은 공개키 기반구조(PKI)라는 방식을 채택하고 있다. Adobe Acrobat을 이용하여 ‘디지털 ID'를 하게 되면 이때 공개키와 개인키 두 개가 만들어진다. 개인 키는 서명을 발행한 본인이 갖고 있고 공개키는 다른 사람들과 공유한다. 즉 다른 사람이 문서에 포함된 공개키를 갖고 있으면 그 사람과 정보를 공유할 수 있다.




Adobe Acrobat 을 이용해서 서명을 추가 해보자

1. Adobe Acrobat의 ‘서명 작업도구'를 선택하고 ‘서명 삽입'을 선택한다. 그러면 서명 방법을 알려주는 팝업 창이 뜰 것이다. <그림 10>


<그림 10> 서명 삽입

확인을 선택하고 페이지 위로 마우스를 서명할 곳으로 움직인 후 서명을 추가할 만큼 드래그한 후 마우스를 놓는다. 그러면 ‘디지털 ID' 추가 대화 상자가 <그림 11>처럼 뜬다.


<그림 11> 디지털 ID 추가 상자 1


<그림 12> 디지털 ID 추가 2

2. ‘디지털 ID' 추가 대화상자 그림에서 디지털 ID를 처음 작성하는 사람은 세 번째 옵션을 사용하고, 서명 파일이 이미 있는 사람은 ‘기존 파일 찾기'를 선택하고 다름을 클릭한다.

3. [그림 12]에 보이는 찾아보기 버튼 클릭 후 서명 파일을 선택한다. 그리고 암호 필드에 암호 입력 후 패스워드를 입력하고 다름 버튼을 누른다.

 
<그림 13> 문서 서명  <그림 14> 서명 확인 화면

4. [그림 13]의 문서 서명 창이 뜨면 암호를 입력하고 서명 버튼을 누르면 처음 마우스로 위치를 정한 곳에 서명이 생긴다. <그림 14> 참조

이렇게 해서 주석을 활용한 문서 협업 과정을 알아봤고, 그리고 완성된 문서를 Adobe Acrobat의 디지털 서명을 통해 전달하는 방법까지 확인했다. 아직 국내에서는 디지털 서명을 통한 문서확인을 많이 사용하고 있지 않지만 추후 중요한 문서를 주고 받는 경우가 생긴다면 한번쯤은 사용해 볼만한 가치가 있다고 생각한다.

 

출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=17&gotopage=7&code=
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 ADOBE ACROBAT 8 Professional 에서

어도비 애크로뱃8에는 PDF 파일을 작성하는 다양한 방법이 있습니다. 기존의 애플리케이션을 PDF 파일로
변환할 수도 있고 어도비 애크로뱃에서 직접 새로 작성할 수도 있습니다. 각 방법에는 저마다 장점이 있습니
다. 이번 과에서는 PDF 문서를 작성하는 기본적인 방법을 배우겠습니다. 가지고 있는 기존 문서를 이용해도
되고 애크로뱃 Resource 파일의 Lesson2 폴더에 있는 파일을 이용해도 됩니다.

학습자 수준

초, 중급 수준. 학습자는 제1과의 내용을 습득하여 애크로뱃에 대해 기본적으로 이해하고 있어야 하며 컴퓨
터에서 파일을 열고 닫고 저장할 수 있어야 합니다.


개요 및 목표

제2과의 목표는 PDF 파일을 만드는 과정을 배우는 것입니다. 학습자는 다음 세 가지 기본적인 방법을
이용 하여 원본 문서를 PDF 문서로 변환하는 방법을 배울 것입니다. : Mac OS에서는 Adobe PDF driver
를, Windows에서는 Adobe PDF printer driver를, Microsoft Office에서는 PDFMaker를 이용할 것입니다.

수강 후에 학습자는 다음과 같은 일을 할 수 있습니다:

  1. PDF 문서를 만들 때 적합한 printer setting을 선택할 수 있습니다.

  2. Acrobat Distiller 속성을 이용할 수 있습니다.

  3. 일반적으로 사용하는 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

참고: 제2과의 강의는 약 1시간이 걸립니다. 강사와 학습자는 원본문서 대화창의 인쇄 명령을 이용해 기존
프 린터에서 인쇄할 수 있어야 합니다. 학습자는 변환이 가능한 파일을 이용해야 합니다. 원본 문서 애플리케이 션의 sample이나 template 폴더 내의 어떤 샘플 파일을 이용해도 됩니다. 강의를 시작하기 전에 강사는 샘플 파일을 변환하여 학습자의 컴퓨터에서 PDF printer driver가 제대로 작동하는 지 확인해야합니다. 다양한 애플리케이션 문서를 변환하는 기술을 시도하여 익힐 경우 강의 시간은 변동될 수도 있습니다.

제2과를 위한 핵심용어

원본 파일: 프린터에서 출력할 수 있는 애플리케이션 문서
Adobe PDF Printer: Distiller와 호환되는 Postscript printer driver
PDFMaker: 문서 구조를 보존하면서 PDF로 만들 수 있는 MS office 매크로




연습과제1: Acrobat Distiller 이용하기

Acrobat Distiller란?
Acrobat Distiller란 원본 문서를 Acrobat Reader나 Acrobat 애플리케이션을 이용해 볼 수 있도록 변환하고압축하는 애플리케이션 도구입니다.
문서의 레이아웃뿐만 아니라 글꼴과 그래픽도 변환해 고화질로 프린터나 화면에서 똑같이 재현합니다.
원본 파일은 원본 파일을 생성한 애플리케이션으로 추후에 이용 가능하도록 전혀 손상되지 않습니다. 이번 연습과제에서는 Acrobat Distiller의 몇 가지 setting(설정) 이용방법에 초점을 두겠습니다. 표준 Distiller 세팅을 이용하여 화면에 띄우거나 프린트하기에 적합한 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

Acrobat Distiller 시작하기/PDF settings(설정) 점검하기

Acrobat Distiller 애플리케이션은 컴퓨터 하드 드라이브의 Acrobat folder 내에 위치해 있습니다. Acrobat 애 플리케이션에서 바로 시작할 수도 있습니다.

Distiller를 실행하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. Acrobat 메뉴에서 Advanced>Print Production>Acrobat Distiller를 선택하십시오.

    애플리케이션이 시작되고 (그림 1)과 같이 PDF를 만들기 위한 기본 설정(default settings)이 나타납니다. 문서의 사용 목적에 따라 다음 중 선택하여 실행하십시오.
    • 주로 화면에 띄우고 인쇄는 이따금씩 하는 경우, 가장 크기가 작은 PDF 파일을 만들려면 Smallest File Size를 선택하십시오. 이 설정은 화면에 띄우거나 웹에 (100 pixels per inch, ppi) 올리기 위해 그래픽을 적절하게 압축하고 문자를 임베드(삽입)합니다.

    • 화면에 띄우거나 주로 인쇄(150ppi의 이미지나 문자)를 위한 PDF를 만들 경우, Standard를 선택하십시오.

    • 더 나은 품질(300ppi)의 이미지를 원할 경우, High Quality Print를 선택하십시오.
    		  
    <그림 1>

  2. Acrobat Distiller 메뉴에서 Settings>Edit Adobe PDF Settings를 선택하십시오.

  3. (그림 2)와 같이 각각의 압축에 가능한 설정(settings)을 살펴보십시오(변경하지는 마십시오).

  4. 모두 마쳤으면, 설정 창을 닫으십시오.

  5. Acrobat Distiller를 종료하십시오.


    <그림 2 >

참고: 선택한 설정은 Distiller를 다시 실행해 새 작업을 하기 전까지는 기본 작업 옵션으로 유효합니다. 원본 문서 애플리케이션부터 인쇄 속성 창을 띄우는 단계에는 잠시 이 설정을 무시해도 됩니다.

Acrobat Distiller는 다양한 배열 기능을 갖추고 있습니다. 문자 임베딩(삽입) 설정, 이미지 압축 설정과 고급 사용자들을 위한 더 구체적인 설정 기능이 있습니다. 이 강의에서는 연습과제를 수행하기 위해 미리 정의된 옵션을 변경할 필요는 없을 것입니다.

모든 PDF 텍스트가 특정 고화질 장치에서 출력이 가능하다는 것은 주지할 만한 일입니다. 또한 이미지를 낮은 DPI로 압축함으로써 파일 용량을 대폭 줄일 수 있습니다.

Acrobat Distiller 설정과 환경에 대한 더 많은 정보를 원한다면 온라인 도움말을 참조하십시오.



연습과제 2: PDF 문서 만들기

이제까지 Distiller 작업 옵션에 대해 알아보았고 이제는 PDF 문서를 만들 차례입니다. 만드는 방법은 원본 애플리케이션과 운영 플랫폼에 따라 다릅니다. 이번 연습과제에서는 각기 다른 원본 문서 애플리케이션을 가지고 PDF를 만들어 보겠습니다.

Macintosh 컴퓨터에서 PDF 문서 만들기

화면에 원본 파일을 여십시오. 학습자 각자의 파일을 이용해도 되고 Acrobat 리소스 파일의 Lesson2 폴더에 제공된 파일을 이용해도 됩니다.

원본 파일이 완전히 완성된 상태인지 확인하십시오. 철자나 맞춤법, 다른 중요한 부분들을 PDF로 변환하기 전에 모두 점검하십시오. 변환 후, Acrobat 애플리케이션에서 수정할 수 있는 부분은 제한적이기 때문에 대부분의 수정은 원본 문서를 만든 애플리케이션에서 해야 합니다.

MAC OSX에서 Adobe PDF 파일을 만들려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 파일 메뉴에서 Print를 선택하십시오.

  2. Printer 리스트에서 Adobe PDF 8을 선택하십시오(그림 3).

    <그림3>

  3. (그림 4)와 같이 PDF options를 선택하십시오.

    <그림4>

  4. settings 옆 칸에 Use Default를 선택하십시오.

  5. After PDF Creation 옆 칸에 Acrobat을 선택하십시오.

  6. Print를 클릭하십시오.

  7. 파일을 저장하십시오. 잠시 후에 PDF 파일이 화면에 나타납니다

매킨토시 사용자는 OS X의 PDF 옵션과 Adobe PDF 옵션을 혼동하지 말아야 합니다. Adobe PDF 옵션으로 만 강력한 Acrobat Distiller를 사용할 수 있습니다.


Windows 컴퓨터에서 PDF 문서 만들기

원본 파일이 완전히 완성된 상태인지 확인하십시오. 철자나 맞춤법, 다른 중요한 부분을 PDF로 변환하기 전 에 모두 확인하십시오. 변환 후, Acrobat 애플리케이션에서 수정할 수 있는 부분은 제한적이기 때문에 대부 분의 수정은 원본 문서를 만든 애플리케이션에서 해야 합니다.

  1. 원본 문서의 애플리케이션의 메뉴에서 File> Print를 선택하십시오.

  2. 인쇄 창에서 Adobe PDF Printer를 선택하십시오(그림 5).

  3. 인쇄창의 Properties(속성)를 클릭하십시오.






  4. Adobe PDF Settings를 클릭하고 선택이
    되어 있지 않다면 Standard Job Option
    을 선택하십시오(그림 6).

  5. Prompt For Adobe PDF Filename이 선택 되어 있는지 확인하십시오.

  6. OK를 클릭하십시오.
    인쇄 창이 나타납니다.

  7. 문서를 PDF로 저장하기 위해 OK를 클릭합 니다. 파일 이름 끝에 .pdf가 포함되어 있 는지 확인하십시오. 잠시 후에 PDF 파일이 펼쳐집니다.
 
<그림5>



<그림6>




Windows의 Microsoft Office에서 바로 PDF 만들기

MS Office가 설치된 Windows 컴퓨터에 Acrobat을 설치하면 MS Office 애플리케이션 내에서 PDF를 신속하 게 만들 수 있는 macro set(도구모음)이 추가됩니다. Adobe PDF Printer를 이용하여 PDF를 만들 수도 있으 나 MS Office의 툴바에 있는 Convert To Adobe PDF 아이콘을 이용하면 MS Office 문서의 특정한 구조를 Acrobat PDF에 그대로 옮길 수 있습니다. 그 위치와 옵션은 컴퓨터의 Windows 버전과 MS Office 버전에 따라 다릅니다.

원본 파일이 완전히 완성된 상태인지 확인하십시오. 철자나 맞춤법, 다른 중요한 부분을 PDF로 변환하기 전에 모두 검사하십시오. 변환 후, Acrobat 애플리케이션에서 수정할 수 있는 부분은 제한적이므로 대대적인 수정은 문서를 만든 애플리케이션에서 해져야 합니다.

Windows 상의 MS Office 내에서 PDF를 만들려면 문서를 열고 다음 중 하나를 선택하십시오.
  • Adobe PDF menu에서 Convert to Adobe PDF를 선택합니다(그림 7).

  • MS Office 툴바에서 Acrobat 아이콘을 클릭합니다.
PDF 문서 저장 후 화면에 문서가 열립니다.

<그림7>

PDFMaker macro의 설정을 바꾸려면 다음과 같이 하십시오.

  1. MS Office 메뉴에서 Adobe PDF 메뉴를 클릭 하고 Change Conversion Settings를 선
    택하 십시오. Acrobat PDFMaker 창이 열립
    니다(그림 8).

  2. 변경하고자 하는 conversion settings(변환
    설정)를 선택하십시오.

  3. MS Office 설정을 포함한 변환에 관해 살펴 보고 변경하기 위해 PDFMaker 상단의 탭을 클릭하십시오.
  
<그림8>

Windows 상의 MS Office에서 PDF를 만드는 방법 중 이 방법을 권합니다. 이 방법으로 애플리케이션의 특정 구조와 특징을 변환 과정 후에도 유지할 수 있습니다. 이에 관한 더 많은 정보를 원한다면 Acrobat 애플리케이션의 Acrobat 도움말을 참조하십시오.




Macintosh용 Microsoft Office에서 바로 PDF 문서 만들기

Macintosh용 MS Office에서 MS Office 툴바에 있는 Create PDF 버튼 클릭 한번으로 PDF를 바로 만들 수 있습니다. Printer 설정을 변경할 필요 없이 쉽게 PDF를 만들 수 있는 것입니다. 이미 MS Office가 설치된 컴퓨터에 Acrobat을 설치하면 자동으로 PDFMaker macro도 함께 설치됩니다.

Macintosh용 MS Office에서 PDFMaker를 이용하여 PDF를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

  1. MS Office 툴바에 있는 Create PDF 도구를
    클릭하십시오.

  2. 하드드라이브에 파일을 저장하십시오.


PDFMaker가 작동합니다. 잠시 후. 변환이 완성됩니다.
변환된 파일을 확인하기 위해 View File 버튼을 클릭하십시
오(그림 10).

  
<그림9>

<그림10>




PDF 디지털 문서 확인하기

변환된 PDF 문서를 살펴보십시오. 원본 문서와 똑같다는 것을 알 수 있을 것입니다.
Acrobat 메뉴에서 File>Properties를 선택하십시오(그림 11). Description 탭을 선택하고 제목, 작성자, 작성날짜와 수정날짜, 파일 크기, 다른 설정 등의 정보를 확인해보십시오. 그리고 원본 파일보다 용량이 얼마나 많이 작아졌는지 확인해보십시오.

<그림11>



Internet Explorer에서 PDF 만들기(Windows)

Windows 사용자들도 Internet Explorer에서 바로 PDF를 만들 수 있습니다. Adobe PDF로 변환된 웹 페이지를 프린트하면 다시 표준 페이지 크기로 돌아가 프린트됩니다. Windows 브라우저에서 바로 프린트할 때 웹 페이지 전체를 변환하거나 일부만 선택하여 변환할 수 있습니다. 변환한 웹 페이지를 기존 PDF에 추가할 수도 있습니다.

Internet Explorer에서 바로 웹 페이지를 변환하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. Internet Explorer 툴바의 맨 오른쪽에 있는 PDFMaker 아이콘을 클릭하십시오.

  2. 풀다운 메뉴에서 선택하십시오.
  
<그림12>

참고: 원본 문서를 Adobe PDF 문서로 변환하는 데에는 많은 방법이 있습니다. 모든 파일을 [Print] 명령으로 변환할 수 있습니다. MS Office에서 또한 PDFMaker를 이용하여 바로 PDF 문서를 만들 수 있습니다. Internet Explorer(Windows)에서도 바로 PDF로 변환할 수 있습니다. 제7과에서 Acrobat에서 웹 페이지를 바로 변환하는 방법을 배울 것입니다.




학습자 활동:
  • 학습자들이 Distiller의 각기 다른 설정 하에서 Acrobat 파일을 만들어 보게 하고 결과물들의 질과 파일 크기를 비교하게 합니다. Zoom 도구를 이용하여 그래픽의 압축효과를 볼 수 있게 합니다.

  • MS Office 사용자: PDFMaker를 이용하여 Acrobat 문서를 만들게 합니다. 그리고 PDFMaker macro를 이용해 그대로 변환할 수 있는 본래 애플리케이션 특징이 무엇인지 발표하게 합니다.

  • 학습자들의 Acrobat 파일에서 File> Document Properties> General을 선택해Document Properties 창을 열게 합니다. 그래서 어떤 속성이 가능한지를 알게 합니다. 더 필요한 정보를 위해 Acrobat 도 움말을 참조하게 하십시오.

  • MS Office사용자: Word와 Excel, Powerpoint 문서를 변환하게 하고 잘 했던 경험과 잘못했던 경험 을 발표하게 합니다.

 


원문출처 :
http://www.adobe.com/education/instruction/acrobat/pdfs/acr8_curriculum_guide.pdf


출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=16&gotopage=7&code=
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개관

Adobe® Acrobat®의 Form 기능에 익숙해져 있다면 form 도구 모음에 바코드 모양의 아이콘이 새로 생긴 것을 이미 봤을지도 모른다. 이는 2차원 바코드 오브젝트로, LiveCycle® 바코드 form 이면의 기술이다.
LiveCycle® 바코드 Form은 2D 바코드 기술을 사용하여 프린트되는 form으로부터 사용자 공급 데이터를 자동으로 캡처한다. 이는 OCR(Optical Character Recognition) 혹은 매뉴얼 데이터 엔트리를 사용하여 용지 기반 form을 처리해야 하는 요구사항을 배제한다. form 사용자는 단지 무료 Adobe Reader®를 이용, 그들의 form을 완성, 프린트, 서명한 후 팩스나 메일로 제출하기만 하면 된다. 몇몇 경우에, form 작성자는 최종사용자가 디지털 서명을 동반한 전자 제출이나 잉크 서명이 되어있는 지면상의 제출 중에서 선택할 수 있는 기회도 제공할 수 있게 된다.


2D 바코드가 실시간으로 데이터를 어떻게 캡처하는지 보려면 이 작은 form 견본 내의 정보를 변경해 보라.
바코드는 수정하고 필드를 나갈(예를 들어, Tab키를 사용하여) 때마다 변경될 것이다. 그 데이터 자체는 탭지정된, 자신만의 일상적 포맷이나 심지어 XML을 포함하는 방대한 포맷 내에 저장될 수 있다.




2D 바코드 적용하기

2D 바코드를 적용하기 이전에, 인쇄 전 작성될 수 있는 PDF Form(작성-인쇄 PDF Form)을 제작해야 할 필요가 있다. 만약 이미 그러한 form을 가지고 있다면, 인쇄-작성 form(인쇄된 후 필기로 작성된)을 열고 form 메뉴에서 새로운 “Run Form Field Recognition”을 사용하라. 이는 요구되는 위치에서 자동으로 필드를 생성하는 전체적인 form을 스캔할 것이다.
문자 그대로 금방 지면상의 form을 작성-인쇄 form으로 전환할 수 있다.


만약 Form 도구 모음이 아직 작업공간에 보이지 않는다면, Tools를 클릭한 후, Form, 그리고 마지막으로 “Show Forms Toolbar”를 클릭한다. 이렇게 하면 빠르고 쉽게 추가 필드를 생성하고, 기존의 것을 수정하여 2D 바코드를 적용할 수 있도록 해 줄 것이다.
form을 있는 그대로 배포해 수동으로 데이터를 입력하는 데 많은 시간과 돈을 쓰기보다는 작성-인쇄 form을 가지고 2D 바코드를 추가하여 데이터를 캡처해 수동 자료 기재에 대한 필요를 완전히 없앨 수도 있다.


바코드 툴을 선택하기 전에, 최종 사용자들이 제공하기를 기대하는 것을 반영하기 위한 가능한 많은 샘플 데이터로 자신의 form을 작성하는지를 확인하라.
2D 바코드를 적용할 수 있는 여러분의 form에서 빈공간을 찾아라. 요구되는 물리적 공간은 사용시 여러분이 계획하는 바코드 타입에 의존될 것이다. 여러분이 PDF417을 선택한다면, 높이보다 너비가 큰 직사각형 모양 이 필요할 것이며 DataMatrix뿐 아니라 QRCode의 경우는 정사각형 공간이 필요할 것이다.




Forms 도구 모음의 바코드 아이콘을 클릭하면 십자선 커서를 보게 될 것이다. 페이지에서 개방 구역을 선택 하고 텍스트 영역과 같은 방식으로 바코드를 “그리기”한다. 마우스 버튼을 뗀 후 보이는 첫 번째 화면에서 OK 버튼을 클릭하기 전에, 주의사항을 반드시 읽는다. “별개의 라이선스가 요구됨”이라는 문구를 보게 될 것 이다. 이 기술을 이용하기 위해 가능한 라이선스 요구사항이 있다는 점에 주의할 필요가 있다.
뒤에서 라이선 스 사용 케이스의 샘플을 더 제공할 예정이다.


일단 바코드가 그려지면, 특징 상자(properties box)가 나타나고 2D 바코드가 form 상에 렌더될 것이다. 만약 견본 데이터가 바코드가 생성되기 이전에 주입되지 않는다면 바코드 크기에 문제가 있을 수 있다는 주의사항을 알려줄 것이다. 견본 데이터 주입은 실제로 Adobe® Acrobat®이 모든 form 데이터를 보관 하도록 요구되는 바코드의 크기를 측정하도록 시도될 중요한 단계이다. 사실, 렌더된 바코드는 여러분이 도안했던 정확한 크기가 아닐지도 모른다.




Barcode Properties 바코드 특징(기능)들

General 탭에서 자동으로 산출되는 것이 적합하지 않다면 그 바코드에 대한 이름을 간단하게 제공할 필요가 있다.

Options 탭에서는 어떠한 바코드 기호를 쓸 것인지 결정한다. 각각의 기호는 그 구역이 자주 선택을 한정짓지만 특이한 특징들을 가지고 있다. 예를 들어, PDF417은 북미 지역에 대한 사실상의 기준이며 QRCode는 일본처럼 2바이트 문자 집합 언어를 사용하는 나라에서 더 인기가 많다. Adobe's decoder를 사용할 계획이 있다면 압축 옵션을 켜야만 한다. 압축 옵션을 켜놓은 상태에서, 데이터는 바코드로 렌더되기 전에 “편평화” 압축된다, 그러면 수동-스캐너나 제3자 바코드 판독기가 그 데이터를 해독할 수 없을지도 모른다.


디코드(판독) 조건은 바코드의 가장 중요한 설정 중 하나일 수도 있다. 작성-인쇄된 문서들을 실제로 받아 문서 스캐너로 스캔할 계획이라면, 문서 스캐너를 선택하라. 그 문서들을 팩스로 보낼 예정이라면, 디코드 조건으로 “팩스 서버(Fax Server)”를 선택해야 한다. 이 세팅은 바코드 크기 지정과 오류 수정 특징을 자동으로 변경하여 손상될지라도 디코드되도록 해준다. 바코드 크기 지정과 오류 수정을 변경하도록 해줄 수 있는 “Custom” 버튼이 있지만 바코드 기호에 익숙하고 여러분의 from 작업 흐름을 지원하는 특정한 변경 사항을 생성해야 하지 않다면 이러한 값들을 변경할 것을 권하지는 않을 것이다. 예를 들어, 오류 수정 레벨 을 2까지 줄이면 바코드에 상당히 더욱 많은 데이터를 입력할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 그러나, 디코드 될 수 없는 바코드를 더욱 선호할 수도 있고 판독률은 극히 낮을 수도 있다.


Value 탭은 데이터가 어떻게 인코드되어야 하는지 뿐만 아니라 바코드에 포함되는 아이템들을 선택할 수 있게 해준다. “Encode using…”을 선택하면 자동으로 데이터가 인코드될 것이다.
또한 “Custom calculation script”를 선택하면 자신만의 스크립트를 쓸 수도 있다. 자동화된 경로를 택한다면 , Tab Delimited 포맷을 선택하여 어떠한 영역이 포함될지를 “Pick” 버튼을 클릭하여 선택한다. XML을 인코 딩 방식으로 쓸 수 있지만 delimited 포맷에 비하여 바코드 내에 더욱 많은 공간을 차지할 것이라는 점을 주의해야 할 것이다.

XML 인코딩
John Smith

Tab Delimited 인코딩
FirstName LastName
John Smith


”Tab Delimited”를 선택하면 데이터를 따라 영역 명칭을 포함하는 옵션을 가질 수 있다. 이는 form이 디코드 될 때에 다른 포맷으로 변환을 쉽게 할 수도 있다.
여러분이 바코드 내의 커스텀 코딩을 위한 선택을 한다면 순서에 맞는 영역과 여러분이 선택한 포맷을 암호 화할 수 있다.

Custom Calculation Script
event.value = this.getField(“FirstName”).value + “,” +
this.getField(“LastName”).value + “,” + this.getField(“Init”).value;





크기와 용량

바코드가 회색 상자로 변하는 것을 감지하였다면, 이는 바코드 내에 가능한 용량보다 더 많은 데이터를 입력 했음을 나타내는 것이다. 바코드 내에 포함된 영역의 수를 줄이고 싶거나 바코드 자체의 크기를 키우고 싶어 할 수도 있다. PDF나 그 자리(location) 내에 사용할 수 있는 바코드 수에는 제한이 없다는 점을 명심하여야 한다. 예를 들어, 4쪽짜리 문서에서, 4쪽의 바코드는 1에서 2쪽까지의 데이터를 캡처할 수 있고 4쪽의 두 번 째 바코드는 3에서 4쪽에 걸쳐 남아있는 데이터를 캡처할 수 있다.

바코드의 용량은 오류 수정, 크기, 내용을 포함하는 요인들의 수에 따라 정해진다. “fax” 기반 오류 수정 기능 이 있는 너비 3인치, 높이 1인치의 PDF417 바코드는 대략 300개의 대문자를 수용할 수 있다. “문서 스캐너” 기반 오류 수정이 되는 너비 7인치, 높이 1인치의 PDF417 바코드는 대략 1688개의 대문자를 수용할 수 있다. 2D 바코드의 모든 개념을 이해할 필요가 없다면, 여러분의 모든 form 영역에 대하여 최대 길이를 생성하고 다양한 데이터 타입의 form을 실험해 바코드가 절대 “grays out”되지 않는다는 확인해야 한다. 정상적 표현 을 사용하여 영역 내로 들어가는 데이터의 타입을 제한하고 싶을 수도 있다. 훌륭한 용량 실험은 문자 “HeLlO1Y3!”을 반복하여 최대 길이로 모든 영역을 채워가는 것이다. 이렇게 하면 바코드 인코더가 다양한 암 호화 방식을 전환해 가며 차례로 면밀히 바코드 용량을 테스트할 것이다. 그러나 사용자가 실제로 입력하는 것보다 더 많은 데이터를 인코드할 것이다.




Adobe® Acrobat® Standard 혹은 Professional 작업 흐름

여러분이 생성하는 form이 Adobe® Acrobat® Standard 혹은 Professional 을 사용하여 작성되고 인쇄될 예 정이라면, 어떠한 추가적 사용 허가(licensing) 과정도 요구되지는 않는다. Standard나 Professional에서 인 쇄할 경우, 2D 바코드들은 평문(plain text) 포맷 내에 나타난다. 바코드 기능들 내에서 데이터 압축을 켜지 않는 한, 핸드 헬드 스캐너를 포함하는 2D 기호를 읽어낼 수 있는 어떠한 판독기를 사용해도 그 바코드를 읽 어낼 수 있을 것이다.
만약 이미 고속 문서 스캐너를 가지고 있는 경우라면, 내장된 2D 바코드 판독 기능을 가지고 있을 것이다. 만 약 판독기를 가지고 있으면, Adobe® LiveCycle® Barcoded Forms Decoder를 구하면 된다.
Adobe® Acrobat® Standard 또는 Professional 기반의 작업 흐름 내에서, 여러분은 판독기만을 필요로 할 것이다.
여러분이 form을 발행하고 무료 Adobe® Reader®를 사용하여 작성하고 인쇄하기를 바라지 않는다면, 어떠 한 form도 사용 허가를 할 필요는 없을 것이다.




Adobe® Reader® 작업 흐름

여러분이 제작한 2D 바코드 PDF가 무료 Adobe Reader®를 사용하여 작성되어 인쇄될 예정이라면 라이선스 가 요구된다. 그 form이 사용 허가가 되어 읽지 않다면, 작성-인쇄 form이 작성되어 저장될 때에, 그 바코드는 암호화되어 판독될 수 없다. 그 2D 바코드가 핸드 스캐너로 스캔된다면, 긍정적인 판독을 산출하겠지만 그 결과는 왜곡된 데이터일 것이다. 고속 스캐너에 장착된 것과 같은 소프트웨어 기반 판독기의 경우도 그 결과 는 마찬가지일 것이다.

라이선스를 받았다면, 바코드 기능 내에 데이터 압축을 켜지 않는 한, 핸드 헬드 스캐너를 비롯, 2D 기호를 판독할 수 있는 어떠한 판독기를 사용해도 그 바코드를 읽어낼 수 있을 것이다. 바코드 부호는 form 디자이너에 의해 작동되거나 꺼질 수 있는 “특징”이 아닌, 단순히 하나의 인증 메커니즘 일 뿐이다.




Adobe® Reader® Workflow를 위한 Form Deployment(배치)

인증된 작성-인쇄 바코드 DFform은 Adobe®
LiveCycle® Reader Extensions를 사용하는 배치에 대하 여 준비되어 그 form의 2D 기능을 가능케 한다. 2D “right(저작권)”을 필요로 하는 파일을 선택하여 간편 사 용 웹 기반 인터페이스를 사용하여 업로드한다. 활성화하 기를 바라는 권리들을 선택하고 Adobe® LiveCycle® Reader Extensions는 확장된 바코드 PDF form을 생성하 여 고객이나 구성 요원에 배포하도록 해준다.

만약 이미 Adobe® LiveCycle® Reader Extensions를 가지고 있으며 Adobe® LiveCycle® Barcoded Forms 라이선스와 함께 주문하지 않을 예정이라면, Adobe® LiveCycle® Reader Extensions의 번들 버전은 추가 비 용 청구를 하지는 않는다. 이 번들 버전은 소프트웨어 ‘권 리'를 제공하여 PDF form상의 2D 기능을 활성화한다. 이 는 save-off-line과 같은 다른 Adobe® LiveCycle® Reader Extensions 저작권을 포함하지는 않는다.

Adobe® LiveCycle® Reader® Extensions를 이미 소유 하고 있거나 Adobe's LiveCycle® Barcoded Forms 라이 선스로 이를 주문하려고 하는 경우라면, PDF form상의 2D 기능을 가능케 하고 save-off-line, 주석달기 (commenting)뿐 아니라 많은 다른 기능과 같은 Adobe® LiveCycle® Reader Extensions의 모든 특징들이 소프트 웨어 “저작권”과 함께 제공될 것이다.		  

“전자 제출은 어떠한가?”

만약 최종 사용자가 여러분의 form을 인쇄하는 대신에 전 자상으로 제출하게 하는 옵션이 있다면, 반드시 트리를 저장하라. LiveCycle® Barcoded Forms는 인쇄되어야 하는 form에 적용되도록 되어 있다. 이는 잉크 혹은 복합 잉크 서명 법률 요구조건, 추가 부록물, 심지어는 고객이 나 내부 작업 흐름 선호도 등을 포함하는 어떠한 수의 근 거를 위한 것일 수 있다.
2D 바코드식 PDF form들은 훌륭한 과도적 stepping- stone 또는 bridge 기술을 만들어낸다. 지면의 form을 가 지고 있고 전자 포맷으로 변환하고 싶지만 여러분의 체계 에 있어서는 너무 ”과도한” 변화일지도 모른다고 생각이 든다면, 2D로 데이터 엔트리 제거를 시작하고 하부구조가 그에 준비가 되면 전자 제출형식으로 옮기기만 하면 된다 . 소모적인 수동 자료 기재를 없애는 동안 기존의 용지 기반 작업 흐름을 높이 평가하게 될 것이다.





“OCR 은 어떤가?”

OCR 혹은 ICR(Intelligent Character Recognition)은 어떤 경우에는 훌륭할 수 있지만 100% 신뢰성이 높은 것은 아니다. TAWPI 연구에서, OCR이 90%의 정확성으로 form 데이터를 캡처하는 최상의 경우가 있음이 판 명되었고, 이는 그야말로 최상의 케이스이다. 이는 조직 내부로 들어오는 데이터 중 최소 10%가 부정확하며 수동으로 처리되어야 할 필요가 있음을 의미한다. 일반적으로 이는 검증 혹은 유효화 단계라 명명된다. 2D 바코드가 일련의 오류 가능성을 제시하지 않기 때문에, 만약 그 바코드를 판독할 수 있다면 수동 검증 혹은 유효화 단계들을 없앤 100% 정확성을 가진 데이터의 100%를 보유한다는 점을 확신할 수 있다.

원문출처 :
http://www.adobe.com/devnet/livecycle/ barcodedforms/articles/acrobat_8_and_barcoded_forms.pdf

더 많은 정보를 원하시면 :

Adobe® LiveCycle® Barcoded Forms Datasheet
Adobe® LiveCycle®Reader Extension Datasheet

출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=15&gotopage=7&code=

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 ADOBE ACROBAT 8 Professional 에서
Acrobat 강의를 하다 보면 가장 많이 듣는 질문이 있는데, 그 중에서도 유독 많은 질문이 문서 변환과 관련한 것입니다. 왜 문서 형태가 찌그러지는가? 글꼴이 깨질 때는 어떻게 하는가? 변환된 PDF 문서가 수정이 안 되는 이유는? 뭐 이런 것들입니다.
이 글에서는 그 중에서도 웹 페이지를 PDF 문서로 변환할 때 주의점과 요령에 대해 설명하겠습니다.
웹 페이지를 PDF로 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. 인터넷 익스플로러 도구 모음에 있는 변환 버튼을 누르는 것과 인쇄 버튼을 눌러 프린터를 Adobe PDF로 선택하여 만드는 것이죠. 문제는 이 두 가지 방법의 결과가 확연히 다르다는 점입니다.
인터넷 익스플로러 도구 모음의 변환 버튼을 눌러 PDF 문서를 만들면 플래시와 같은 미디어 요소도 포함됩니다. 이미지나 텍스트도 수정할 수 있게 같이 변환되는 장점이 있지요. 하지만 표준 HTML 태그로 만들어진 웹 페이지가 아니라면 문서 형태가 유지되기가 매우 어렵습니다. 인쇄 버튼을 눌러 PDF 문서를 만들면 종이에 프린트할 때처럼 원본에 가까운 형태대로 저장할 수 있습니다. 대신에 문서 전체가 한 가지 속성으로 변환되기 때문에 수정이 불가능한 단점이 있는 것이지요.
그렇다면 어떤 방법을 써야 하는 걸까요?
상황에 가장 맞는 방법을 선택하는 것 밖에는 정답이 없습니다. 일단 공통으로 해야 할 일은 ‘페이지 설정'입니다. PDF 컨버팅, PDF 인쇄 모두 페이지 크기에 맞추어 만들어진다는 점에 주목해야 합니다.




‘페이지 설정' 창을 열어보면 용지 크기가 ‘A4'가 기본값으로 설정되어 있을 것입니다. 문서 형태가 찌그러지는 결과의 상당 부분을 차지하는 이유이기도 합니다. 이것을 위 그림과 같이 ‘Oversize' 크기로 바꾸어 줍니다. 이렇게만 하고서 PDF 변환이나 인쇄를 해도 상당한 효과를 볼 것입니다.





그런데 이와 같이 페이지 설정을 하고 컨버팅이 아닌 인쇄 버튼을 눌러 PDF 문서를 만들면 문제가 약간 생깁니다. 용지 크기가 너무 커 실제로 봐야 할 내용보다 여백이 훨씬 많아진다는 것입니다. 물론 웹 페이지 높낮이를 안다면 정확한 크기를 입력하여 변환하면 상관없는 문제입니다만 그러한 지식이 없는 사용자들도 있으니 다음 방법을 참고하기 바랍니다. 일단 이 문제를 해결하려면 Acrobat 8만 있으면 충분합니다.





도구 ->고급편집을 보면 ‘오려내기 도구'가 있습니다. 그리고 마우스를 이용하여 필요한 부분을 드래그합니다. 영역이 선택되면 키보드의 ‘엔터' 키를 누르면 됩니다.





전체 여백과 선택 영역을 동시에 볼 수 있는 창이 나타납니다 . 필요한 옵션을 선택하고 ‘확인'을 누르면 마무리됩니다.




여기서 한 가지 더 확인을 해 두자면 글꼴에 대해서도 꼭 체크해 주는 센스가 필요하다는 것입니다 . 아무 생각 없이 PDF 문서를 만들면 기본값으로 시스템 글꼴만이 선택되기 때문이죠.
웹 페이지의 높낮이를 안다면 다음 방법을 쓰면 좀 더 간단하게 해결할 수 있습니다 . 먼저 ‘인쇄 기본 설정'에서 ‘Adobe PDF 페이지 크기'의 추가 버튼을 눌러 ‘사용자 정의 용지 크기 추가' 창을 엽니다.




여기에서 ‘용지 크기'를 정해주고 추가/수정 버튼을 누르면 됩니다.




이 밖에도 여러 가지 방법이 있으나 지면 관계상 이 정도로 마무리하겠습니다 . 아무쪼록 Acrobat 을 이용하는 데에 조금이나마 도움이 됐기를 바랍니다.

출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=14&gotopage=7&code=

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 ADOBE ACROBAT 8 Professional 에서

애크로뱃 인터페이스를 익히는 것은 매우 유용한 기술입니다 . 애크로뱃 도구 모음를 이용해 문서를 더욱 쉽게 다룰 수 있습니다. 또한 다양한 메뉴를 이용하여 여러분의 PDF 문서를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 애크로뱃 인터페이스와 각종 유용한 기능에 금세 익숙해질 것입니다.


학습자 수준

초 중급 수준 . 학습자는 컴퓨터와 컴퓨터 애플리케이션 사용에 대한 기본적인 이해가 있어야 합니다. 또한 인터넷 검색 능력이 있고 그래픽 사용자 인터페이스에 익숙하며 온라인 도움 자료를 이용할 수 있어야 합니다.

개요 및 목표

제 1과의 목표는 학습자에게 어도비 애크로뱃 인터페이스를 소개하고 학습자가 애크로뱃 PDF(Portable Document Format)의 기본 사용에 익숙해지도록 하는 것입니다.

수강 후에 학습자는 다음과 같은 일을 수행할 수 있습니다.

  1. PDF 문서의 페이지를 둘러보면서 원하는 화면을 찾을 수 있습니다.

  2. 보기 경로로 되돌아가서 이전에 본 PDF 페이지를 찾을 수 있습니다.

  3. 애크로뱃 작업환경에 익숙해지기 위해 PDF 샘플 파일을 이용합니다.

  4. How-to 패널을 이용하여 일반적인 기능을 손쉽게 이용할 수 있습니다.

  5. 탐색 기능을 이용하여 애크로뱃 문서를 원하는 대로 둘러볼 수 있습니다.

  6. 줌 기능을 이용하여 다양한 화면 보기 선택을 할 수 있습니다.

  7. 탐색 패널 (navigation pane)을 이용해 문서 목차대로 이동할 수 있습니다.

  8. 검색 기능을 이용하여 문서 내의 특정 단어를 검색할 수 있습니다.


제 1과를 위한 핵심 용어

도구 모음 : 스크롤이나 줌과 같은 일반적으로 자주 이용하는 기능을 이용할 수 있는 버튼으로 구성되어 있습니다.

How-to 패널: 가장 일반적인 업무를 위한 기능을 모아두었습니다.

탐색 패널 : 문서 창 왼쪽에 위치 . Bookmarks, 썸네일 보기(thumbnail view) 등 유용한 탐색 기능을 이용할 수 있습니다.

작업 영역 : 애크로뱃 전체 화면을 지칭하는 용어로 문서 자체뿐만 아니라 도구 모음 , 메뉴, 탭 팔레트(tab palettes)와 탐색 패널 등을 포함하며 인쇄가 가능합니다.

Bookmarks : PDF 문서 내의 특정 위치로 바로 이동시켜 줍니다.



Adobe PDF

Adobe PDF 파일은 무료로 배포되는 Adobe Reader나 Adobe 제품군이 설치된 어떤 컴퓨터에서도 통용될 수 있는 형식의 파일입니다. 또한 Adobe PDF 파일은 화면상에서 조작하고 검색하며 마크업할 수 있습니다. 이제 PDF 샘플 파일을 이용하여 애크로뱃 인터페이스 기능을 알아보겠습니다. 이 샘플 파일은 강사들을 위해 애크로뱃 8의 새로운 중요한 기능을 주로 살펴볼 수 있는 내용을 담았습니다.

샘플 파일 열기 :

샘플 파일을 이용하여 연습해 보겠습니다.

  1. 샘플 파일을 다운로드 합니다 . : 파일 다운로드
  2. 이 파일을 더블 클릭하여 여십시오.
    이 PDF 파일이 Bookmarks 패널과 함께 새로운 문서 창에서 열립니다. 만일 Bookmarks 패널이 열리지 않았다면 보기>탐색 패널>Bookmarks에서 선택하거나 문서 왼쪽에 있는 Bookmarks 탭을 클릭하십시오. Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 쉽게 둘러볼 수 있습니다.

Bookmarks 탭

Bookmarks 기능을 이용하여 문서를
둘러보려면 다음과 같이 하십시오.

<그림 1> 
  1. (그림 1)과 같이 탐색 패널에서 왼쪽에 있는 + 나 -를 클릭하거나(윈도우) 작은 삼각형을 클릭하면(Mac OS X) Bookmarks의 내용이 펼쳐지거나 가려집니다.

  2. PDF 문서의 특정 위치로 이동하려면 각각의 Bookmarks 아이콘을 클릭해 보십시오




애크로뱃 작업 영역

작업 영역은 애크로뱃 애플리케이션의 화면 전체를 포함하는 개념입니다 . 도구 모음과 열려 있는 애크로뱃 파일 문서 창도 작업 영역에 해당하는 것입니다. 각 기능은 처음에는 혼동되지만 그 특징에 따라 분류되어 있으므로 금세 익힐 수 있습니다. 그러면 이번에는 탐색과 보기 기능에 대해 알아보겠습니다.


<그림 2 >
Toolbars open by default
A. File toolbar B. Tasks toolbar C. Basic toolbar D. Zoom toolbar E. Page View toolbar F. Find tool bar

<그림 3>
Acrobat work area
A. Toolbars B. Navigation pane (pages displayed) C. Document pane


PDF 파일 둘러보기

보시는 화면에서 문서 크기를 바꾸려면 다음과 같이 하십시오.

Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 미리 정해져 있는 화면 크기로 바꾸고자 할 때는 +나 - 버튼을 클릭하십시오. 바로 %창에 직접 입력해도 됩니다.

  2. 화면을 확대하려면 도구 모음에 있는[줌]을 클릭하십시오

  3. 보는 문서의 앞 또는 뒤 페이지로 이동하고자 할 때에는 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 클릭하십시오.
    원하는 페이지의 숫자를 status bar의 칸에 직접 입력해도 됩니다.

    <그림 4 >

    <그림 5 >


보기 경로 되돌아가기

이전 화면으로 돌아가려면 Alt+왼쪽 화살표(윈도우) 또는 Option+왼쪽 화살표(Mac OS)를 누르십시오. 이 방법은 애크로뱃 파일을 둘러보면서 원하는 중요한 정보를 찾는 데 매우 유용합니다.

탐색 패널 이용하기

탐색 패널은 Bookmarks를 이용하여 원하는 문서의 위치를 찾는 데 매우 유용합니다. 작업 영역의 왼쪽에 위치한 탭을 클릭해 탐색 패널을 보이게 하거나 가릴 수 있습니다.
Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
<그림 6 > 
  1. (그림 1)과 같이 탐색 패널에서 왼쪽에
    있는 + 나 -를 클릭하거나(윈도우) 작
    은 삼각형을 클릭하면(Mac OS X)
    Bookmarks의 내용이 펼쳐지거나 가려
    집니다.

  2. PDF 문서의 특정 위치로 이동하려면
    각각의 Bookmarks 아이콘을 클릭해
    보십시오.

Bookmarks 확장하기

Bookmarks는 상위 Bookmarks와 하위 Bookmarks의 계층구조로 이루어져 있습니다. 하위 Bookmarks를 보이게 하거나 가리려면 다음과 같이 하십시오.

Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 문서 창 왼쪽의 Bookmarks를 확장하거나 축소하기 위해 Bookmarks 아이콘 옆의 +나 - 기호
    (윈도우) 혹은 작은 삼각형(Mac OS)을 클릭하십시오.

  2. Bookmarks를 클릭하여 문서의 특정 위치로 이동하는 것을 확인해 보십시오.

    <그림 7 > 


검색 기능 이용하기

PDF 문서의 문자는 단순한 문자 그림이 아니라 실제 문자입니다. [검색] 창에 원하는 단어를 입력하여 단일 파일 내에서 또는 하나 이상의 PDF 파일에서 검색할 수 있습니다. 또한 문서에서 구문으로 검색할 수도 있고 애크로뱃 검색 패널을 이용할 수도 있습니다. 효과적으로 검색하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 작업 영역의 텍스트 상자 옆에 있는 삼각형을 클릭한 다음 “Open Full Acrobat Search”를 선택하십시오.
    <그림 8> 

  2. PDF 검색 패널이 화면에 뜨면 맨 위의 창에 “organizer”라고 입력하십시오
    <그림 9> 

  3. 'In The Current PDF Document'에 체크가 되어 있는지 확인하십시오.

  4. 'search'를 클릭하십시오.
    'organizer'로 검색된 결과가 나타날 것입니다.
    <그림 10 > 

  5. 굵게 표시된 결과 위에 마우스 화살표를 놓으면 해당 페이지를 알 수 있습니다.

  6. 검색 결과를 클릭하면 문서의 해당 위치로 이동할 수 있습니다.




How-to 패널이란?

How-to 패널은 주요 업무 수행을 위한 단계별 순서를 제시해줌으로써 [도움말] 기능을 한층 향상시켰습니다.
How-to 패널을 이용하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Help>How To>Acrobat Essentials을 선택합니다.

  2. 리스트에서 “Create a Bookmarks”를 클릭하여 순서를
    보이게 합니다.

  3. 순서가 나타나면 그 설명에 따르십시오.

  4. How-to 패널의 맨 위에 위치한 앞 뒤 화살표를 클릭해 원하는 주제를 찾아보십시오.

    각각의 How-to 패널은 추가적으로 링크가 포함되어 있어 특정 사항에 대해 추가적으로 도움말을 얻을 수 있습니다.

  5. 추가적인 설명이 필요하다면 관련된 주제를 클릭하십시오.

  6. How-To 패널 홈페이지로 돌아가려면 패널의 왼쪽 상단에 있는 페이지 아이콘을 클릭하십시오.
 

다양한 도구들과 옵션을 이용하여 문서를 쉽게 둘러볼 수 있습니다. 애크로뱃 8 인터페이스에 익숙해질수록 각자에게 맞는 최상의 기술을 찾을 수 있을 것입니다.
학습자 활동:
  1. 학습자가 업무를 수행하고 문서를 둘러보는 방법에 있어서 가능한 많은 시도를 해보게 합니다. 그리고 그들이 발견해 낸 방법들을 강의시간에 학습자들간에 공유하게 합니다.
  2. 검색 도구와 샘플 파일을 이용하여 학습자들이 샘플 PDF 문서 내에서 주요 단어를 검색해보게 합니다.
  3. 학습자들이 각자 스스로 How-to 패널을 이용하여 애크로뱃 기능을 배울 수 있도록 합니다. 그리고 그 결과를 다른 학습자들과 나눌 수 있을 것입니다.
주석: 애플리케이션으로 하나의 업무를 수행하는 데에는 여러 가지 방법이 있습니다. 사용자들이 자신에게 가장 효과적인 기술을 찾을 수 있게 다양한 시도를 하도록 유도하십시오. 하나의 업무를 다양한 방법을
통해 수행할 수 있다는 것을 보여주면 학습자들은 새로운 기술을 더욱 더 다양하게 발견해 나갈 수 있을
것입니다.

원문출처 :
http://www.adobe.com/education/instruction/acrobat/pdfs/acr8_curriculum_guide.pdf
 
 
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