웹 개발과 관련된 모든 것들

1. 강조표시 도구를 (Highlight tool) 이용하여 다음 사용을 위해 PDF 문서에 표시한다.
   
2. 다양한 코멘트 도구를 이용해 PDF 문서에 주석을 단다.
   
3. 리뷰를 위해 코멘트 상태를 설정한다.
   
4. 코멘트 보내기, 받기를 통해 다른 사람과 공유한다.
   
5. 코멘트 목록을 이용하여 주석을 삭제하고 정리한다.
   
6. 전자메일로 리뷰한다.

 코멘트 작성 도구에는 텍스트 마크업, 그래픽 마크업, 코멘트가 있다. 툴바에 있는 도구 중에는 아래 숨겨진 도구가 있는 경우도 있다. 클릭하고 위 쪽에 있는 도구에 커서를 갖다 대면 아래 쪽에 있는 다른 도구가 나온다. 모든 코멘트 도구에는 그와 관련된 팝업 노트가 있다. 코멘트는 레이어에 있고 문서의 마크업을 더블 클릭하면 볼 수 있다.
여기서는 ACR_Resources 폴더에 있는 TopAcrobatFeatures.pdf 파일을 작업 창에서 사용할 것이며 작업 창에 이 파일을 띄어놓아야 한다.



코멘트와 마크업 툴바

1. 리뷰와 코멘트(그림 1)을 클릭하여 테스크 툴바에서 코멘트 및 마크업(Comment & Markup)을 연다.
   혹은 Acrobat 메뉴에서 도구>코멘트 및 마크업>코멘트 툴바 보기를 선택해서 열 수도 있다.
   
   

   (그림 1)

   (그림 2)

• 스티커 노트 도구(Sticky Note tool): PDF 문서에 주석 달기를 함.
  
• 텍스트 편집 도구(Text Edit tool): 쉽게 편집 및 리뷰하기 위해 강조표시 기능을 포함함.
  
• 스탬프 도구(stamp tool): 날짜와 시간이 함께 나와 있는 다이내믹 스탬프 혹은 일반 비즈니스 스탬프를 사용하거나 자신의 PDF 문서에 맞게 스탬프를 직접 만들 때 사용.
  
• 텍스트 강조 표시 도구(Highlight text tool): 텍스트를 강조 표시할 때 사용.
  음성 녹음과 파일을 코멘트로 첨부하려면 Acrobat 메뉴에서 도구>코멘트와 마크업을 선택, 목록에서 해당기능을 선택한다.

마크업 도구

 툴바의 마크업 그리기는 PDF 문서에 다양한 그림을 가능하게 한다. 그 외에도 텍스트 박스 그리기, 직접 그리기, 불러오기 등이 있다. 기본 마크업 툴은 그림 1에서와 같이 툴바에 우측에 있고, 왼쪽에서 오른쪽 순서로 되어 있으며 각각의 도구에 커서를 갖다 대면 이름이 보인다.

• 불러오기: 문서의 한 부분을 가리키고 텍스트를 덧붙인다.
  
• 텍스트 박스 도구: 텍스트 코멘트를 덧붙인다.
  
• 화살표, 줄, 직사각형, 타원, 펜슬 도구: PDF에서 표시 부분을 명확히 한다.
  
• 첨부 도구: PDF에 파일, 오디오 코멘트를 첨부한다.

(그림 3)

1. 코멘트 아이디를 지정할 때는 편집> 선호(preferences)로 가서 목록에서 아이디를 선택한다.
   매킨토시 사용자는 OSX에 있는 Acrobat 메뉴에서 원하는 것을 선택한다.
   
2. 아이디 정보를 써넣는다. (이를 위해 관리자의 허가가 필요할 수도 있다)
   
3. 선호 목록 위 부분에서 코멘트 작성하기를 선택하고 선택된 텍스트 강조하기, 줄 그어 지우기, 코멘트 팝업 밑줄 긋기 등이 선택됐는지 확인한다.
   
4. 확인을 클릭한다.

1. 코멘팅 툴바에서 스티커 노트 도구를 선택한다. (그림4)
   
   

   (그림 4)

   
   
2. 주석을 달고 싶은 부분을 클릭한다. 빈 메모박스가 생기면 그 안에 내용을 써넣는다.

1. 변경할 주석을 선택하고 오른쪽 클릭(Windows) 혹은 Ctrl-클릭(Mac OS)한 후 속성을 선택한다.
   
2. 모양 탭에서 스티커 노트의 아이콘, 색깔, 밝기를 선택한다.
   
3. 일반 탭에서 아이디 선호에서 미리 지정된 작성자 이름을 볼 수 있다. 새로운 이름을 써넣으면 주석 이름을 변경할 수 있다. 히스토리 리뷰 탭에서(히스토리 리뷰 탭)에서 코멘트의 정보를 확인할 수 있다.
   
   

   (그림 5)

   
   
4. 계속 작업을 이어나가면서 주석을 단다.

1. 툴바에서 텍스트 강조표시 도구를 선택한다. (그림6)
   
   

   (그림 6)

   
   
2. 강조하고 싶은 텍스트의 앞 부분에 커서를 대고 드래그한다.
   
   

   (그림 7)

   
   
3. 원하는 부분 까지 갔을 때 마우스에서 손을 떼면 그림 7과 같이 된다.
   
4. 커서를 강조 표시된 텍스트로 옮기면 강조 표시된 부분이 보인다. 강조 표시된 부분을 클릭하면 강조 표시된 텍스트가 자동으로 텍스트 노트에 들어간 것을 확인할 수 있다. 메모에서 텍스트를 선택해서 내용을 수정하여 편집할 수 있다.
   
5. 색깔이나 작성자를 변경할 시 오른쪽 클릭(Windows), Ctrl-클릭(Mac Os)하고 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택한다.
   
   

   Note

   앞의 과정은 PDF문서를 읽으면서 메모할 때 가장 유용하게 쓰이는 기능이다. Acrobat Help 파일을 읽을 때 강조표시 도구를 이용해 중요한 정보를 메모해야 한다.

   
   
6. 계속해서 중요한 정보에 강조표시를 한다 . 메모를 하면서 다른 페이지로 넘어가도록 한다 .
   
7. 끝나면 핸드 도구를 클릭한다 .

1. 화살표 도구를 선택하고 (그림 8) 드래그 해서 화살표를 그린다.
   
   (그림 8)
   
   
2. 방금 그린 화살표 줄 부분을 조심스럽게 더블 클릭하면 텍스트 박스가 만들어진다. 박스 안에 내용을 써 넣는다. (그림9)
   
   (그림 9)
   
   
3. 줄의 속성을 바꾸려면 코멘트를 더블 클릭한다.
   
4. 문서를 저장하면 코멘트가 파일에 포함된다.
   
5. 탐색 창에서 코멘트를 클릭하면 자신이 쓴 모든 코멘트를 볼 수 있다. (그림10)
   
   (그림 10)

1. 아이콘을 선택해서 코멘트 목록을 열면 자신이 이제까지 썼던 코멘트가 그림 11과 같이 보인다. 코멘트 목록 위 부분에서 자신의 코멘트를 확인, 분류, 관리 할 수 있다.
   
   (그림 11)
   
   
2. 코멘트의 내용을 볼 때는 전체 내용 보기를 클릭한다. 코멘트를 클릭하면 코멘트가 있는 문서의 페이지로 갈 수 있다.

1. 코멘트 리스트 위 부분에 있는 옵션에서 코멘트 요약을 선택한다.
   
2. 요약 옵션 대화 박스에서 요약 레이아웃을 선택하고 “컨텐츠 요약 PDF 생성하기”를 클릭한다. (그림 12)
   선택에 따라 PDF 문서에서 모든 코멘트가 포함된 새로운 PDF가 만들어진다. (그림 13)
   
   (그림 12)
   
   
3. 요약 PDF 파일을 저장한다.
   
   (그림 13)

1. 삭제할 코멘트를 클릭하십시오. 클릭할 때 Shift키를 누르면 하나 이상의 코멘트를 선택할 수 있다.
   
2. Delete키를 누른다. 혹은 오른쪽 클릭(Windows) 혹은 Ctrl-클릭(Mac OS)을 하고 삭제를 선택한다. 그림 14와 같이 문서에서 코멘트나 표시된 부분이 삭제된다.
   
   (그림 14)

1. Acrobat 메뉴에서 편집>스펠링 검사>코멘트에서 스펠링 검사를 선택하거나 혹은 F7을 누른다.
   
2. “스펠링 체크하기” 대화 상자가 뜨면 “시작”을 누른다.
   
3. 리뷰해 나가면서 스펠링 검사를 실시한다.
   
   (그림 15)
   
   의심스러운 단어나 단순한 구두법 실수가 발견되면 교정 표시가 뜬다. 이때 무시하거나 수정할 수도 있고 그 단어를 사용자 사전에 추가할 수 도 있다. (그림 15)
   
   
4. 작업을 다 마치면 “완료”를 누르고 문서를 저장한다.
   

1. Acrobat 메뉴에서 코멘트>코멘트를 데이터 파일로 보내기를 선택한다.
   
2. 보내기 상자에서 “. fdf extension”이 파일명에 꼭 포함되도록 한다.
   
3. 저장을 누르면 다른 사람들과 코멘트를 공유할 수 있다.

• 모든 사용자들은 Adobe Acrobat으로 작업한다.
  
• 모든 사용자들은 자신의 컴퓨터 상에 똑같은 PDF파일을 갖고 있다.
  
• 각 사용자들이 고유한 작성자 이름을 갖고 있다.
  
• 다른 글자 색을 써서 멤버들의 코멘트와 주석을 구분 할 수 있다.

1. 편집> 선호> 일반을 선택하고 목록에서 아이디를 선택한다.
   
2. 이름을 써넣는다.
   
3. 확인 버튼을 누르고 선호박스를 닫는다.

1. Acrobat 메뉴에서 코멘트>코멘트 보내기를 선택한다.
   
2. 파일명을 쓸 때 “. fdf” 앞에 자신의 이름을 써넣는다.
   
3. 저장을 누른다. 이때 파일명에 “. fdf extension”이 꼭 포함되도록 한다.

1. 컴퓨터에서 문서를 연다.
   
2. 메뉴에서 코멘트>코멘트 받기를 선택한다.
   
3. 모든 사람의 코멘트를 다 받을 때까지 위의 과정을 반복한다.
   
4. 코멘트 목록이 열려 있지 않은 경우 아이콘을 클릭해서 열도록 하고 모든 사람들의 코멘트가 자신의 파일에 포함됐는지 확인한다.
   
5. 코멘트 리스트에서 “분류” 버튼을 누르고 “작성자”를 선택한다(그림 16)
   
   (그림 16)
   
   
6. “보기”버튼을 클릭하고 옵션을 이용한다.
   
7. 코멘트 목록을 열고 코멘트를 클릭하면 자신의 파일에서 코멘트가 포함된 부분으로 이동할 수 있다.

1. 코멘트 목록에서 상태를 설정하고 싶은 코멘트를 클릭한다.
   
2. 상태설정>리뷰에서 해당 사항을 선택한다. (그림 17)
   
   (그림 17)
   
   
3. 완료 버튼을 선택한다.
   
4. 코멘트를 리뷰 해 나가면 앞의 과정을 계속한다.
   
5. 오른쪽 클릭(Windows) 혹은 Ctrl-클릭(Mac Os)을 하고 속성을 선택한다.
   
6. 리뷰 정보 탭을 선택한다.

(그림 18)

• 모든 작성자는 Adobe Acrobat 에서 작업한다.
  
• 다른 참여자들이 Acrobat을 이용하지 못하는 경우 작성자는 Adobe 리더에서 코멘트 작성이 가능하도록 한다.
  
• Adobe Acrobat 프로그램이 없는 사람은 무료 Adobe Acrobat 리더를 다운받아 사용한다.
  
• 모든 참여자는 클라이언트 전자메일 애플리케이션을 사용할 수 있어야 한다.

이 장에서 리뷰할 문서로 TopAcrobatFeatures.pdf 를 사용한다 .

1. Acrobat 툴바에서 “리뷰 및 코멘트” 버튼을 누르고 “전자메일 리뷰용으로 첨부”를 선택한다. (그림 19)
   
   (그림 19)
   
   “리뷰하고 싶은 파일 선택하기”, “리뷰 할 사람 초대하기”, “초대장 미리 보기의 과정”이 담긴 대화 상자가 차례대로 뜬다.
   
   
2. 대화 박스에 나와있는 지시를 따른다.
   
   수신자가 전자메일을 통해 PDF를 받을 경우 코멘트를 작성할 수도 있고 파일을 다시 돌려보낼 수도 있다. 이 과정은 Acrobat 과 Adobe 리더를 통해 자동적으로 이루어진다.
   
   
3. 전자메일 보내기 두 번째 단계에서 리뷰 옵션에서 설정바꾸기를 선택한다. (그림20)
   
   (그림 20)
   
   
4. Adobe 리더 사용자들이 참여할 수 있도록 옵션을 선택한다. (그림 21)
   
   (그림 21)
   
   
5. 마지막 단계에서 “초대장 보내기”를 클릭해 전자메일을 보낸다.

• 조별로 색 배합과 아이콘 시스템을 만들어서 주석을 제출하게 한다. 이 때 다양한 방법을 사용하게 해서 가장 잘 맞는 방법을 찾아보게 한다.
  
• 학습자들의 이름대신 선호 아이디를 설정해서 익명으로 동료 리뷰가 이루어지게 한다.
  
• 지원자를 중심으로 마크업 도구를 조사하고 이를 발표하게 한다. 좀 더 재미있게 수업할 수 있게 다양한 방법을 이용한다.
  
• 점수를 매기는데 스탬프 도구가 유용하게 쓰일 수 있다. 도움말을 이용해 스탬프를 어떻게 만드는지 조사하게 한다.

• 내부 박스들과 같이 명확히 표기된 field 들은 보다 쉽게 승인될 수 있다.
  
  
• 만약 여러분이 종이베이스의 form을 스캔 한다면, 가능한한 선명한 이미지를 선택한다. Field의 윤곽과텍스트를 또렷하게 해주는 선명한 선들은 흐릿한 선과 텍스트들보다 훨씬 효과적이다. 문서> OCR 텍스트 승인 > OCR을 사용한 텍스트 승인에서 구성된 텍스트& 그래픽 그리고 검색 가능한 이미지 옵션을 둘 다 시도해보고 어느 쪽이든지 최선의 결과를 주는 쪽을 사용한다.
  
  
• Acrobat은 텍스트를 위한 가장 근접한 field로 이름 지운다.
  
  
• “Signed”나 “Signature” 가 보인다면 Acrobat은 Digital Signature(디지털 서명)을 제작해야 한다.
  
  
• Acrobat은 radio 버튼 대신에 “체크박스”를 제공한다.
  
  
• Acrobat은 하나의 필드를 “Date”라 명하지만, 그것은 날짜 포맷을 삽입하지는 않는다.
  
  
• Acrobat은 텍스트 대신에 숫자들을 포함해야 하는 필드를 위해 많은 수의 포맷을 정하지는 않는다.
  
  
• 텍스트 사이즈는 자동으로 설정되며, 필드내의 텍스트는 사용자가 필드의 마무리를 할 때에 축소될 것이다.
  
  
• 기본폰트는Helvetica이다.

과연 form-field 승인을 통해 어떤 것을 얻을 수 있을 것인가? 이것을 통해 대부분의 필드를 크리에이트함으로써 사용자들의 많은 시간을 절약해 줄 것이다. 여러분은 필드의 사이즈나 포맷을 변경하는 것 외는, form-field 자동승인은 form을 생성하는 노력을 확실히 줄여줄 것이다.



필드 자동추가

샘플 파일을 보면, www.usps.com/forms/_pdf/ps3572.pdf의 미국 우편 주소 form 변경 서비스를 사용하였다. 여러분이 보는 것과 같이, 이것은 많은 웹사이트에 있는 것처럼 기입할 수 없는 PDF 형식이다.
Acrobat 8 Professional 내에 필드를 추가하기 위하여는, Forms > Run Form Field Recognition 을 선택한다.

1. State와 State_2 텍스트 필드를 삭제한다.
   
   
2. Acrobat에서, Create PDF 버튼으로 이동하여 From Web Page를 선택한다.
   
   
3. www2.pri.org/publicsite/listeners/programlocator.asp
   일단 Acrobat이 공중파 라디오 국제 프로그램 레이더를 PDF로 전환하였다면, 여러분은 이제 재사용 가능한 state의 목록을 가지게 된다.
   
   
4. Forms toolbar에서 Combo Box tool 을 선택한다.
   
   
5. PRI 페이지에서 state 리스트를 복사하여 여러분의 Postal Service(우편 서비스) form에 붙여라. State 박스에 있는 필드에 위치를 정한다.
   
   
6. 여러분의 다른 필드와 매치될 수 있도록 리스트를 포맷한다. 그리고 새로운 이름을 붙인다.
   
   
7. State 리스트를 복사하고 ACS 발송 정보 구획으로 붙인다. State_2로 이름을 변경한다.

1. Text Field 툴을 사용하여 서명 구획(Signature Field)에 그 텍스트 필드를 선택하고 삭제한다. Digital Signature(디지털 서명) tool 로 전환하고 DigSig field(디지털 서명 필드)를 서명 구획에 추가한다.
   
   
2. 이제 체크박스에 관한 것이다. 여기에 하나의 무리가 있고, 모두 같은 처리를 한다. 여러분은 한 쌍을 상호배타적인 것으로 변경할 것이며, 그리하여 답은 Yes(예) 와 No(아니오)이다. 하지만 둘 다는 아니다. 나머지는 여러분이 마무리를 해야 한다.
   
   
3. ACS Participation 구획을 보라. 예/아니오 물음의 칸이 있다. 여러분은 동시에 Yes(예) 와 No(아니오)를 선택할 수 있다는 것을 명심한다. 우리는 이것을 조정할 것이다.
   
   
4. Forms Toolbar 에서 Checkbox tool 을 선택하고, 첫 번째의 No(아니오) 체크박스를 선택하고 그것을 삭제한다.
   
   
5. 이제는 Y(예) 체크박스를 선택한다. 그것을 Keyline(레이아웃) 1로 다시 이름 붙이고, 옵션 탭으로 전환한 후 Export Value (보내기 값)를 Y로 만든다. 이제 그것을 No 박스위로 복사하여 붙이거나, 왼쪽 클릭으로 컨트롤 드래그 옵션을 사용하여 그 필드를 복사한다.
   
   
6. 체크박스나 라디오버튼을 상호배타적으로 만들기 위하여, 그들은 동일한 이름을 가지고 있어야 하나, 다른 export values(보내기 값)이어야 한다. 그래서 그 이름 필드를 Keyline 1으로써 No 박스 위에 두지만, 옵션 탭으로 들어가서 export value(보내기 값) N으로 한다.
   
   
7. 남아 있는 체크박스들에 대하여 같은 과정을 적용하여, 그 form을 시험하면 이제 다 끝난 것이다.