Adobe Acrobat 8의 PDF파일 주석 달기(annotation), 코멘트(comment), 마크업 기능은 교사와 학생들에게 다양한 기회를 제공한다. 또한 작성자는 코멘트 기능을 활성화하여 무료 Adobe Acrobat 리더를 통해 문서를 보는 이용자들을 마크업과 리뷰 과정에 참여시킬 수 있다. 오디오 코멘트 기능도 추가되어 좀더 손쉽게 서로의 과정을 평가할 수 있게 되었다. 4장에서는 PDF파일 코멘트, 리뷰 기능에 대해서 살펴 보겠다. 학습자 수준 초, 중급 수준. 1장을 통해 Adobe Acrobat 문서 작업에 대한 기본적인 지식을 갖추고 있어야 하며 파일 열기, 닫기, 저장 기능을 숙지하고 있어야 한다. 개요 및 목표 Acrobat 의 마크업 도구를 소개하고 이를 이용해 주석, 코멘트를 작성할 수 있게 한다. 강조표시(Highlight tool), 펜슬(Pencil tool), 노트(Note tool)도구와 더불어 각각의 도구와 관련된 코멘트 기능, 코멘트 보내기, 받기, 요약하기, 전자메일로 리뷰하기 등을 자세히 살펴 보겠다. 4과에서 학습할 내용은 다음과 같다.
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제4과를 위한 핵심용어 스티커 노트(Sticky note): 마크업 도구에 관련된 전자 코멘트. 마크업 도구(Mark up): PDF 문서에서 표시하고 메모할 때 이용되는 코멘트 도구를 모아놓은 것. FDF(Forms Data Format): PDF의 코멘트를 컴퓨터끼리 전달할 때 사용됨. 이메일 기반의 리뷰(E-mail based Review): 여러 명의 참여자의 코멘트를 문서 작업자가 취합할 때 사용하는 자동프로세스. 주석목록(Comments List): 모든 주석과 문서 마크업을 관리하는 곳. 아이콘은 문서 창 좌측하단에 있음. 1장: 코멘트 달기 코멘트란 Comment 도구는 PDF 파일에 주석 달기, 텍스트에 표시하기, 코멘트를 작성하기 등 다양한 방법을 제공한다. 또한 음성녹음이 가능하고 외부 파일을 코멘트로 첨부할 수 있다. 코멘트 작성 도구에는 텍스트 마크업, 그래픽 마크업, 코멘트가 있다. 툴바에 있는 도구 중에는 아래 숨겨진 도구가 있는 경우도 있다. 클릭하고 위 쪽에 있는 도구에 커서를 갖다 대면 아래 쪽에 있는 다른 도구가 나온다. 모든 코멘트 도구에는 그와 관련된 팝업 노트가 있다. 코멘트는 레이어에 있고 문서의 마크업을 더블 클릭하면 볼 수 있다.
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코멘트 도구 기본적인 코멘트 달기 도구는 그림1에서와 같이 툴바 좌측에 있다. 왼쪽에서 오른쪽 순서로 되어있으며, 각각의 도구에 커서를 갖다 대면 이름을 볼 수 있다.
코멘트 목록 코멘트 목록은 문서에 있는 모든 코멘트와 마크업, 주석을 보여주는 것으로 이를 페이지, 종류, 작성자, 날짜 별로 분류하는 데 쓰인다. 모든 코멘트에는 아이콘이 있어서 코멘트의 일부분을 볼 수 있으며, 코멘트 목록에 있는 코멘트를 클릭하면 그 코멘트가 있는 페이지로 넘어간다. 코멘트 목록 아이콘은 탐색 창 아래쪽에 있다(그림 3).
코멘트 아이디와 선호(preference) 지정하기
스티커 노트 도구 스티커 노트 도구를 사용하는 방법은 다음과 같다.
주석의 ( 노트 ) 속성 변경 방법은 다음과 같다.
텍스트 강조표시 텍스트 강조표시 도구는 텍스트를 선택하고 일반 마커를 이용해 자신이 원하는 대로 표시 할 때 사용된다. 텍스트 강조 표시 도구를 사용하는 방법은 다음과 같다.
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화살표 도구 화살표 도구와 관련 그래픽 마크업은 코멘트와 마크업 툴바의 일부분으로서 , 문서에 다양한 그림 표시와 메모를 할 때 사용된다. 화살표 도구를 사용하는 방법은 다음과 같다 .
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2장: 코멘트 작업하기 2장에서는 1장에서 만든 코멘트를 갖고 작업하는 연습을 한다. 1장에서 만들었던 주석이 달린 TopAcrobatFeature.pdf파일을 Acrobat 작업 창에 띄어 놓는다. PDF에서 코멘트 보기
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코멘트 요약 코멘트를 요약해서 모든 코멘트가 포함된 새로운 PDF를 만들 수 있다. 이 파일은 저장, 인쇄하여 일반 PDF 파일과 같이 사용될 수 있다. 코멘트를 요약하는 방법은 암과 같다.
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코멘트 삭제하기 코멘트 목록이나 문서에서 코멘트를 한번 클릭한 후 몇 가지 과정을 거치면 된다. PDF에서 코멘트를 삭제하는 방법은 다음과 같다.
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코멘트 스펠링 검사 코멘트의 스펠링 검사를 하고 Acrobat 에 추가 편의를 위한 영역을 만드는 방법을 소개한다. 필요할 경우 새로운 단어를 사용자 사전에 추가할 수 도 있다. 스펠링 검사를 하는 방법은 다음과 같다.
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코멘트 보내기 PDF의 코멘트를 다른 사람들이 사용할 수 있도록 보낼 수 있다. 코멘트를 FDF(Forms Data Format)이라는 특수 Acrobat 파일로 저장한다. FDF파일은 associated PDF파일 보다 용량이 훨씬 작은 파일로 다른 사람들의 컴퓨터로 보낼 수 있다. 코멘트 보내기를 할 때는 다음의 순서를 따른다.
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3장: 워크그룹에서 함께 작업하기 PDF 문서로 작업할 때 가장 큰 이점은 코멘트를 작성, 그래픽 표시, 문서에 정보 추가를 통해 문서를 읽는 사람들이 그 문서를 손상하지 않고도 주석을 달고 리뷰할 수 있다는 점이다. 그룹으로 작업할 때 각 그룹멤버는 자신의 위치에서 문서를 리뷰, 수정을 할 수 있고 자신이 추가한 주석을 다른 사람들에게 보낼 수 있다. 다음의 사항은 디지털 공동 작업의 기본 개념이다.
작성자 선호 지정하기
PDF에 주석 달기 1,2장에서 학습한 내용을 바탕으로 그룹 샘플 파일에서 자신의 영역에 표시를 하고 강조표시를 한다. 다양한 색깔과 도구를 사용하도록 하자. 각 상황에 맞는 도구를 사용하도록 한다. 코멘트 보내기 코멘트를 작성했으면 다른 사람들이 볼 수 있도록 보내야 한다. 코멘트를 보내는 방법은 다음과 같다. | |||||||||||||
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코멘트 받기 모든 그룹멤버는 자신이 작성한 코멘트를 파일 공유나 전자메일을 통해 다른 멤버에게 보낸다. 모든 코멘트를 각 그룹멤버에게 보낸 후 다음의 순서를 따른다.
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코멘트 상태 설정하기 각 멤버들이 서로 다른 주제를 다루고 있기 때문에 코멘트 창에 “체크 박스”를 이용하여 각 코멘트의 리뷰를 관리할 수 있다. 코멘트의 상태를 설정하는 방법은 다음과 같다.
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4장: 전자 메일 리뷰 Acrobat8의 큰 특징은 전자메일로 문서를 보내 리뷰를 할 수 있다는 점이다. 무료 Adobe 리더 이용자들도 리뷰, 코멘트 작성 과정에 참여 할 수 있다. 적어도 한 명 이상의 파트너와 연습하도록 한다. 다음은 전자메일을 통한 디지털 공동작업 워크플로우의 기본개념이다.
이 장에서 리뷰할 문서로 TopAcrobatFeatures.pdf 를 사용한다 .
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리뷰용 전자메일 보내기
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전자메일 리뷰용 코멘트 전자메일 리뷰 메시지를 받을 때는 전자메일에서 첨부 파일을 연다. 원본을 찾지 못할 경우 이를 검색 할 수 있다. “PDF 통합하기” 대화 박스에서 “예”버튼을 클릭하여 PDF원본을 열고 코멘트를 파일에 취합한다. 코멘트를 다 통합한 후 파일>저장을 선택한다. 전자메일 관리와 온라인 리뷰에 대한 더 자세한 사항은 Acrobat Help 파일을 참조한다. 활동:
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원문출처 : http://www.adobe.com/education/instruction/acrobat/pdfs/acr8_curriculum_guide.pdf | |||||||||||||
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