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단일 PDF와 PDF 포트폴리오의 차이



[단일 PDF로 파일 병합]
여러 개의 문서를 페이지가 연속된 하나의 PDF로 결합합니다. 이 때 원래 문서의 페이지별로 책갈피가 작성됩니다. 결합 전 파일에 보안이나 전자서명 등이 부여되어 있을 경우, 이러한 설정은 해제됩니다.





[PDF 포트폴리오]
PDF는 물론 그 밖의 다양한 파일 형식을 그대로 PDF 포트폴리오로 정리할 수 있습니다. 각각의 파일에 대해 설명을 덧붙일 수도 있어 사용자가 보기 쉬운 파일을 작성할 수 있습니다. Pro, Pro Extended에서는 포트폴리오의 외관이나 레이아웃을 독자적으로 사용자 정의할 수 있으므로, 인상적인 프리젠테이션이나 사내에서 파일을 주고 받는 여러 업무를 효율화하는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.








다양한 파일을 하나의 PDF로 결합하기  
이 옵션을 선택하면 여러 개의 파일을 모아서 연속된 PDF페이지로 변환할 수 있습니다.



[결합] 작업 버튼에서 [단일 PDF로 파일 병합]을 클릭하여 [파일 결합] 대화상자를 표시합니다.





[파일 추가] 버튼에서 결합할 파일을 선택하고 추가합니다. 필요에 따라 순서 정렬 및 페이지 선택 등을 설정하고 [파일 결합]을 클릭합니다.





변환이 종료되면 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 표시되므로 저장위치를 지정하고 [저장] 버튼을 누르면 결합된 PDF가 Acrobat에서 열립니다.

DOWNLOAD : http://www.donnabaker.ca/downloads.html

• 기존 양식을 평가하고 핵심 질문에 초점을 맞춘다.
  
  
• 애크로뱃의 새 기능을 사용해서 필드를 자동으로 캡처한다.
  
  
• 소비자가 완성하기 쉽고 피드백을 받기 편리한 양식을 만든다.
  
  
• 양식이 밋밋하지 않도록 배경을 추가한다.
  
  
• 배포 마법사로 양식 시안을 직원들에게 보낸다.
  
  
• 양식 데이터를 추적하고 수집한다.
  
  <그림 10-1> 애크로뱃 8 프로페셔널은 사용하기 쉽고 매력적인 양식을 만드는 도구 및 방법을 제공한다.
  
  
• 양식들을 PDF 패키지로 보관한다.
  
  
• 양식 데이터를 분석한다.

DOWNLOAD 크리스의 검토자가 보낸 검토 파일로 작업하려면 베이커 웹사이트에서 comments_heather.fdf, comments_john c.fdf, comments_rocky.fdf를 다운로드한 다음, 애크 로뱃에서 이 파일들을 PDF 파일에 추가한다.

1. manualE라는 이름으로 검토가 허락된 파일이 나 그 사본 파일을 연다. 검토에 관련된 파일이 병합된다는 대화상자가 열린다<그림 3-22>.

2. 크리스의 경우, [예]를 클릭하면 추적 가능한 원본 파일이 열린다. 또는 [아니오]를 클릭하면 사본으로 문서가 열리거나 파일 가져오기가 취소된다. 어도비 애크로뱃 대화상자에서 사본의 주석과 원본 문서가 통합하는 메시지가 나오면, [예]를 클릭해서 대화상자를 닫는다.

3. 프로그램 창의 왼쪽, 탐색 패널에서 <방법> 패널에서 검토자의 주서들을 통합시키는 방법을 참고 한다. 처음으로 주석 통합 작업을 시작한다면 관련 정보를 살펴보기 바란다.

파일이 연 후에, 크리스는 검토자의 전자 메일에서 저장한 주석 파일들을 직접 불러들이 기로 했다. 주석 파일을 찾고 추가하는 방법은 다음과 같다.

• 모든 검토자에게 전자 메일 보내기 : 검토 참가자 목록 속한 사람들에게 연결된 전자 메일 대화상자가 열린다.
• 검토자 추가 : 추가 검토자를 초대하는 <검토를 위해 전자 메일 보내기> 대화상자가 열린다. 마법사의 지시에 따라 참가자를 추가한다.

참가자가 여러 사람이면 검토를 추적하기란 어려운 일이 아니지만 10명이 넘어가면 검토를 관리하기가 어렵다. 그러나 주석 패널을 이용하면 여러 가지 방법으로 주석을 정리할 수 있 으므로 일이 아주 쉬워진다.



주석 패널 활용하기

문서에서 어떤 주석들은 원본 워드 문서에 삽입하기 위한 텍스트도 있지만, 어떤 것들은 PDF 문서에 속하는 요소, 특히 책갈피 같은 것일 수도 있다.
크리스는 이번에 검토자들에게 책갈피를 평가해 줄 것을 부탁했다. 문서에 통합된 주석이라도 여러 가지 방식으로 검사하고 이용할 수 있다. 이번에는 애크로뱃 에 주석을 다루는 방법에 대해 알아보겠다.

1. 프로그램 창의 왼편, 탐색 패널에 있는 주석 아이콘( )을 클릭해서 주석 패널을 연다.
애크로뱃의 탐색 패널들과는 다르게, 주석 패널은 문서창 및 탐색 패널에 있다.

2. 원본에서 가져오기 한 주석들은 기본 설정에 따라 페이지 순서로 주석 창에 정렬된다(그림 3.26).

DOWNLOAD 주석을 Word 소스 문서로 내보내서 수정하는 방법은 베이커 웹사이트에서 ch03b1.pdf 파일을 참고한다. 주석 통합 기능은 윈도우에서만 가능함.

12장“보안 및 보고서”에 설명하겠지만, 검토자들끼리 참고해야 하는 주석 요약을 PDF 문서 로 저장할 수도 있다. 또는 텍스트나 FDF(File Data Format)으로 주석을 내보내서 검토자 이 외의 사람들이 검토 문서를 각자 통합하게 할 수도 있다.

• 책갈피 패널과 문서 창이 크리스가 검토를 시작하기 전에 저장한 대로 보인다.
• 정보 표시줄이 두 창 상단에 보이는데 문서의 주석 기능이 서술되어 있다.
• 주석 툴바가 열리고 기본 도구가 보인다.

DOWNLOAD 이 프로젝트에 사용한 파일의 이름은 manualE.pdf이다. 이것은 어도비 리더에 서 사용할 수 있도록 설정된 파일이다. 웹사이트에서 다운로드를 받거나 여러분의 파일로 직접 진행하기 바란다.

• 스티커 노트 도구 : 보통 다른 주석 도구들보다 많이 사용하는 도구로, 문서를 클릭하면 팝업창 나타난다. 입력을 시작하면 노트에 대한 텍스트가 삽입된다<그림 3-12>. 팝업창에서 최소화 단추를 누르거나 페이지를 클릭하면 저장된다. 그러면 페이지에 작은 노트 아이콘이 생긴다. 이 아이콘을 클릭하면 다시 노트 팝업창이 뜬다.
  
• 스탬프 도구 : 주석 도구 모음에서 스탬프 도구를 클릭하면 메뉴나 서브메뉴가 나타난다 <그림 3-13>. 스탬프 가운데‘동적’도구는 스탬프를 문서에 추가할 때 사용자의 이름과 날짜나 시간을 기록하는 데 쓰인다. 사용자가 스탬프를 만들어서 사용할 수도 있다. 문서에 서 스탬프를 추가하고자 하는 곳을 클릭한다. 다른 스탬프 도구와 마찬가지로, 문서의 스탬프를 더블클릭 하면 텍스트를 입력할 수 있는 팝업창이 나타난다.

• 텍스트 강조 도구 : 세 가지 종류가 있다. 그 중 하나를 선택하고 확인하고자 하는 텍스트를 드래그한다. 텍스트를 추가하려면‘강조’도구를 더블클릭 해서 팝업창을 열고 텍스트를 입력한다<그림 3-14>.

• 첨부 도구 : 파일을 첨부하거나 오디오 주석을 녹음할 수 있다.‘ 주석 > 주석 및 마크업 도구’에서 도구를 선택하고, 포인터로 문서를 클릭한다. 그리고 지시에 따라 첨부할 파일을 찾거나 주석을 녹음한 파일을 찾는다.
• 첨부를 주석의 일부로 삽입하는 것이 아니라 문서의 한 부분을 이용하는 방법은 6장“전자메일 관리하기”를 참고한다.

텍스트 삽입 : 문서의 텍스트 사이를 클릭하고 텍스트를 입력한다. 삽입 아이콘이 문서에 보이고, 그 내용은 팝업 주석 상자에 삽입되어 있다(그림 3.15). 텍스트 삭제 :‘ 텍스트 편집'도구로 삭제할 텍스트 를 선택하고 , Delete 키 나 Backspace 키를 누른다. 텍스트의 가운데 에 빨간 줄이 쳐진다(그림 3.16). 텍스트 교체 :‘텍스트 편집'도구로 텍스트를 선택하고 새 텍스트를 입력한다. 교체 할 텍스트는 <교체 텍스트> 창에 입력될 것이다. 선택한 텍스트에는 줄이 쳐지고 삽입 아이콘이 나타난다 . 팝업창이 보이지 않는 경우 해당 위치에서 포인터를 움직이면 툴 팁 형식의 대체 텍스트가 보인다 .

<그림 3-15>문서에 텍스트를 삽입할 위치를 지정한다. <그림 3-16>문서에서 삭제하고자 하는 텍스트 가운데에 빨간 줄이 쳐진다. <그림 3-17>주석을 열기보다는 툴팁으로 교체할 텍스트를 보는 것이 좋다.

• 선택한 텍스트 교체 : 선택한 텍스트가 팝업 주석 창에 입력한 텍스트로 교체한다.
• 선택한 텍스트 강조 : 선택한 텍스트를 강조한다.
• 선택한 텍스트에 노트 추가 : 주석 창을 열고 문서 창에서 선택한 텍스트에 대한 정보를 추가한다.
• 커서 위치에 텍스트 삽입 : 커서 위치에 텍스트에 대한 정보를 입력한다.
• 텍스트에 밑줄 긋기 : 선택한 텍스트 아래 밑줄을 추가한다.
• 텍스트에 줄 긋기 : 선택한 텍스트에 줄을 긋는다.

보낸 이에게 되돌려 보내기
편집 및 주석 추가 작업이 끝나면 그 결과를 제게 보내야 되는데,‘ 주석 및 마크업’도구모음 에서‘주석 보내기’를 클릭하면 저에게 주석을 되돌려 보낼 수 있습니다. 주석이 첨부되어 저에게 전자 메일 주소로 보내질 것입니다.

- 크리스의 전자 메일 끝 -
검토자의 작업이 끝나면 어도비 리더에서도 크리스에게 주석을 보낼 수 있다. 도구 용어가 애크로뱃 8과 약간 다를지라도 어도비 리더 8에서 검토를 보내는 방법은 다음과 같다.

1 주석 및 마크업’도구모음에서‘주석 보내기’를 클릭한다. 대화상자가 열린다<그림 3-21>.

2 <주석 보내기> 대화상자에는 크리스가 이미 입력한 전자 메일의 주소 및 메시지 창이 나타난다. 덧붙이고 싶은 메시지가 있으면 텍스트를 입력하거나 수정한다.

3 대화상자에서 [보내기]를 클릭해서 주석을 내보낸다. 주석은 FDF(File Data Format) 파일로 보내진다.

크리스는 이제 이 주석들을 PDF 원본 파일에 통합시켜야 한다.

• 워드 문서를 PDF로 변환한다.
• 제어 및 관리 사항을 지정하고, 참가자가 어도비 리더를 이용해서 문서를 검토할 수 있도록
  설정한다.
• 문서에 대한 검토자들을 초청한다.
• 응답을 받고 주석을 문서에 통합한다.
• 주석 패널에서 주석을 검사한다.
• 주석을 평가하고 수정 방법을 결정한다.
• 주석을 원래의 소스 문서에 통합한다.
• 검토가 더 필요하거나 최종적으로 승인이 필요하면 과정을 반복한다.

• Adobe PDF에 책갈피 추가
• Adobe PDF에 링크 추가
• 태그가 있는 Adobe PDF를 만들어 액세서빌러티 및 리플로우 활성화

• 파일 선택하기.
• 참가자 및 지시사항 지정하기
• 참가자에게 보내는 전자 메일의 메시지 미리보기 및 수정하기

검토에 대한 설정은 다음과 같은 수순을 따른다.

1. 시작 화면에 <전자 메일 기반의 검토 초기화> 마법사가 나타나면, 검토에 사용할 파일을 선택한다. 애크로뱃에서 열린 문서의 경우, 기본 설정에 따라 열린 문서의 이름이 보인다. 크리스는 manual.pdf를 사용했다.
대화상자의 첫 창에는 진행 과정이 설명되어 있는데, 파일 수신자는 검토하고 주석을 다는 도구 및 지침을
받고, 주석 및 문서의 관리 방법 그리고 검토에 참여하는 데 필요한 소프트웨어들에 대한 정보가 포함되어
있다.

2. [다음]을 클릭하면 <검토자 초대>라는 두 번째 마법사 창이 열린다.

3. [주소록]을 클릭하면 이름을 선택하는 전자 메일 주소록이 열린다. 또는 대화상자에 직접 전자 메일 주소를 입력할 수도 있다<그림 3-7>.

1. 문서 메시지 막대에서‘문서 서명( )’을 클릭하면 <인증된 문서로 저장> 대화상자가 열린다. 대화상자는 제3자가 발행한 디지털 ID를 사용할 것을 제안한다. 이 디지털 ID를 사용하면 문서에 대한 권한을 부여받는 사용자들은 검토와 보안 과정(문서의 온라인 배포 등) 등의 분야에서 서명을 관리할 수 있다. 제3의 기관은 사용자와 수령자가 각각 개인 키과 공개 키를 갖게 하는 것보다는 디지털 ID에 대한 키들을 관리하는 방법을 사용한다.

• 디지털 ID의 드롭다운 메뉴에서 그녀의 디지털 ID를 선택했다.
  
  
• 암호 필드에“password”라고 입력했다.
  
  
• 드롭다운 메뉴에서“문서의 정확성과 완전함을 보장함”을 선택했다. 서명 후 허용된 변경 사항의 드롭다운 메뉴에서“주석, 양식 채우기 및 디지털 서명”을 선택했다. 이에 따라 에린은 다른 사람들이 문서에 서명할 수 있도록 허용하고, 그들에 게 주석을 추가할 수 있는 옵션을 주어야 한다.

• 서명 필드를 두 개 추가하고 설정한다.
  
• 전자 메일 링크를 두 개 추가하고 설정한다.

첫 번째 필드 만들기
에린이 문서에 첫 번째 서명 필드를 추가하는 방법은 다음과 같다.

1. 도구모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고 ‘양식’ 선택해서 양식 도구모음을 연다.

2. ‘디지털 서명 도구( )’를 클릭하고 맨 위의 밑줄 위에 드래그를 한다<그림12.12>. 마우스를 놓으면 마키가 완성되고 <디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.

3. [일반] 탭에서, 필드에 이름과 도구 설명을 입력한다<그림12.13>. 에린은 이름 에“Mittal_sig”를, 도구 설명에 “Please sign here”라고 입력했다.

4. [닫기]를 클릭하면 페이지에 필드가 추가되고 대화상자가 닫힌다.

5. 필드의 위치와 크기를 조정한다. 에린은 서명필드를 밑줄 약간 위에 같은 크기로 만들었다<그림12.14>. 이제 이 서명 필드를 CFO 서명에 이용해 보자.

필드 정리하기
서명 필드에는 테두리나 배경이 없지만 서명란이라는 표시는 있어야 한다. 두 필드 가 서명 자리라는 것을 알리기 위해 에린이 쓴 방법은 다음과 같다.

1. Shift 키를 누른 채로 두 서명 필드를 클릭해서 모두 선택한다.

2. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서 ‘크기 > 모두’를 선택한다. 이제 두 필드가 같은 크기가 되었다.

3. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서‘정렬 > 왼쪽’을 선택한다. 이제 두 필드가 같은 위치로 정렬되었다.

4. 양식 도구모음에서‘미리보기 ( )’를 클릭해서 서명 필드의 모양을 점검한다.

5. 서명 영역에 포인터를 올린다. 포인터가 가리키는 손 모양으로 바뀌며 도구 설명이 나타난다<그림12.17>. [디지털 서명 속성] 대화상자에서 도구 설명을 추가해야 하는 것은 아니다. 필드 종류에 따라 기본 설명이 추가되기 때문이다.

6. 양식 도구모음에서‘레이아웃 편집( )’을 클릭해서 계속 페이지를 편집한다.

4. <디지털 ID 추가> 대화상자에서“기존 디지털 ID 파일 찾기”를 선택하고, [다음]을 클릭한다.

5. 암호 필드에 암호를 입력한다. 론은 “password”라고 입력했다.

6. 암호 옆의 화살표를 클릭하고 한 옵션을 선택한다.<그림 12.6>
선택한 디지털 서명을 위해 만든 모양 목록이 나온다. 론은 “rewards”란 이름의 모양을 선택했다. 컴퓨터에 따라 그 모양이 다를 수 있다.

8. [서명]을 클릭한다. <문서 서명> 대화상자가 <다른 이름으로 저장> 대화상자로 바뀐다. 론은 파일 이름에 “S”를 덧붙여서 redwards0906S.pdf로 저장했다.

9. 서명이 지정한 영역에 추가된다.<그림 12.8>
론이 선택한 디테일과 이미지가 서명 블록에 포함되었다.

기본 서명 정보 보기

타니스와 론은 자기들 문서에 서명한 후, 서명 패널에서 서명 정보를 확인할 수 있다. 서명 을 추가하면 자동으로 이 패널이 열린다. 패널이 닫혀 있으면, 마우스 오른쪽 버튼으로 탐색 패널을 클릭한 후에“서명”을 선택하거나‘보기 > 탐색 패널 > 서명’을 선택한다.
타니스 문서의 서명 패널은 그림 12.10과 같고 다음과 같은 내용이 포함되어 있다.

• 머리말 옆의 마이너스(-)나 플러스(+) 기호를 클릭하면 그 안의 아이템이 열리거나 닫힌다.
  
• 서명의 신뢰성 및 현재의 사용자가 서명자인지 아닌지를 확인할 수 있음
  
• 문서에 서명한 시간
  
• 서명한 이유
  
• 서명이 포함된 필드 위치
  
• 문서의 수정 번호

마지막으로 론과 타니스는 보고서를 전자 메일로 에린에게 보냈다. 에린은 나중에 사용하기 위해서 이 파일을 저장했다. 이제 이 보고서를 PDF 패키지에 포함시켜야 하지만, 먼저 표지 문서를 만들어야 한다.

• 원본 파일이 포함된 영업 보고서를 PDF 문서로 만드는 방법을 지점 직원들에게 교육한다.
  
• 문서에 서명하고 전자 메일을 발송한다.
  
• PDF 패키지에 승인 절차를 밟기 위한 표지를 만든다.
  
• 문서에 서명 필드 및 지시사항, 전자 메일 링크를 추가한다.
  
• 원본 파일의 서명을 침해하지 않는 범위 내에서 제출 문서로부터 PDF 패키지를 만든다.
  
• 패키지 문서의 정확성을 검사한다.
  
• 승인 과정을 거친다.
  

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