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폼 데이터 핸들링
ADOBE ACROBAT 에서

"애크로뱃 8의 폼 배포와 트래킹"에서 설명했던 것처럼 데이터셋 파일은 배포 프로세스의 한 부분으로서 자동 생성된다. 파일은 PDF 패키지다.

데이터셋 파일에 파일들을 추가하려면 아래 순서를 따른다.

 
  1. 애크로뱃 8 프로페셔널에서 리턴 폼을 열기 위하여 더블 클릭한다. 데이터셋에 완료 폼 추가(Add Completed Form to Dataset) 대화상자가 열리고, 배포의 한 부분으로서 생성된 데이터셋 PDF 파일이 나열된다.

  2. OK를 클릭해 대화상자를 닫는다. PDF 패키지 파일이 열리고 폼은 데이터 리스트에 포함된다. PDF 패키지의 구조는 데이터 구체화 명령(Figure 2)을 수반한다.


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    Figure 1 : 패키지의 데이터셋 파일에 폼 파일들이 추가된다.


  3. 파일 도착 즉시 데이터셋에 더 많은 파일을 추가하기 위하여, PDF 패키지의 툴바에서 임포트 데이터(Import Data)를 클릭하고 리턴 폼 추가(Add Returned Forms) 대화상자를 연다.
    파일 추가(Add File)를 클릭하고 리턴 폼 추가(Add Returned Forms) 대화상자에 있는 완료 폼 파일들을 찾아 선택한다. OK를 클릭하고 대화상자를 닫는다. Figure 1에서 보이는 것과 같이 PDF 패키지에 파일을 로드한다.

  4. 스프레드시트에 데이터를 익스포트하기 위하여, PDF 패키지의 툴바에 있는 익스포트 데이터(Export Data)를 클릭한다. 저장파일 대화상자를 열기 위하여 폴더를 선택하고, 디폴트로 데이터셋 파일 이름을 사용하여 CSV(comma-separated values: 쉼표에 의해 분리되는 항목 값) 포맷으로 저장한다. Save를 클릭한다.

  5. 스프레드시트 프로그램을 열고 CSV 파일을 찾아 선택한다. 스프레드시트는 리턴 폼을 파일 이름에 따라 정렬하고 두 질문에 대한 각각의 답도 함께 나타낸다 (Figure 2).


    Figure 2 : 익스포트 폼 데이터는 스프레드 시트 셀 안의 각각의 질문에 대한 답변과 함께 시트에 나타난다.


얼마나 자주 사용하세요?

PDF 패키지의 파일 어샘블 선택 빈도에 따라 업무 강도나 일정을 알 수 있다. 개인에 따라 종합 파일이 매일 필요할 수도 있고 분기말에나 한번 필요할 수도 있다.

원문출처 : http://www.adobe.com/designcenter/acrobat/articles/acr8at_handleform.html
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail.asp?id=80&gotopage=10&code=
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