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- 애크로뱃 8 프로페셔널에서 리턴 폼을 열기 위하여 더블 클릭한다. 데이터셋에 완료 폼 추가(Add Completed Form to Dataset) 대화상자가 열리고, 배포의 한 부분으로서 생성된 데이터셋 PDF 파일이 나열된다.
- OK를 클릭해 대화상자를 닫는다. PDF 패키지 파일이 열리고 폼은 데이터 리스트에 포함된다. PDF 패키지의 구조는 데이터 구체화 명령(Figure 2)을 수반한다.
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Figure 1 : 패키지의 데이터셋 파일에 폼 파일들이 추가된다.
- 파일 도착 즉시 데이터셋에 더 많은 파일을 추가하기 위하여, PDF 패키지의 툴바에서 임포트 데이터(Import Data)를 클릭하고 리턴 폼 추가(Add Returned Forms) 대화상자를 연다.
파일 추가(Add File)를 클릭하고 리턴 폼 추가(Add Returned Forms) 대화상자에 있는 완료 폼 파일들을 찾아 선택한다. OK를 클릭하고 대화상자를 닫는다. Figure 1에서 보이는 것과 같이 PDF 패키지에 파일을 로드한다.
- 스프레드시트에 데이터를 익스포트하기 위하여, PDF 패키지의 툴바에 있는 익스포트 데이터(Export Data)를 클릭한다. 저장파일 대화상자를 열기 위하여 폴더를 선택하고, 디폴트로 데이터셋 파일 이름을 사용하여 CSV(comma-separated values: 쉼표에 의해 분리되는 항목 값) 포맷으로 저장한다. Save를 클릭한다.
- 스프레드시트 프로그램을 열고 CSV 파일을 찾아 선택한다. 스프레드시트는 리턴 폼을 파일 이름에 따라 정렬하고 두 질문에 대한 각각의 답도 함께 나타낸다 (Figure 2).
Figure 2 : 익스포트 폼 데이터는 스프레드 시트 셀 안의 각각의 질문에 대한 답변과 함께 시트에 나타난다. |