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Adobe PDF 문서는 프린트 그 이상의 것을 제공하며 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다. 그 중 핵심 기능은 독자(Reader)가 편리하게 PDF 문서를 읽고 인터랙션과 탐색을 용이하게 설정할 수 있는 기능입니다. Adobe Acrobat 8은 이 같은 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 이번 과에서는 PDF 문서를 조합하고 탐색기능을 향상시키는 방법을 배우겠습니다.


학습자 수준


초, 중급 수준. 제 1과부터 학습한 Adobe Acrobat 작업 영역에 대한 기본적인 이해와 자신의 컴퓨터로 파일열기, 닫기, 저장을 할 수 있어야 합니다.


개요 및 목표

제 3과의 목표는 학습자가 PDF 문서를 작업하고 그 문서를 탐색 가능한 문서로 만드는 데 있습니다. 학습자는 PDF 문서에 다양한 탐색 요소를 추가할 수 있습니다. 이번 과에서는 ‘탐색 패널'의 “Pages”탭을 활용하여 페이지를 조정하는 방법과 같은 패널의 “Bookmarks”를 활용하여 책갈피를 만들고 구성하는 법을 소개할 것입니다. 또한 문서의 가독성을 높이기 위해 article 편집하기와 책갈피에 동작(actions)을 더하는 법도 배울 것입니다.

수강 후에 학습자는 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.
  1. 하나의 PDF문서 상에 혹은 여러 PDF문서 상에서 페이지 축소판을 활용하여 페이지를 조정할 수
    있습니다.

  2. 책갈피를 생성하고 책갈피의 속성을 변경할 수 있습니다.

  3. 책갈피 계층 구조를 작성함으로써 PDF 탐색을 더 용이 하게 할 수 있습니다.

  4. 아티클 스레드(thread) (내용을 읽을 순서대로 내용 주위의 일련의 상자를 정의하여 만든 탐색
    경로)를 만들기 위해 기사 도구를 사용할 수 있습니다.

  5. 기사를 보여주는 책갈피 동작을 만들 수 있습니다.
참고:
제3과의 강의 시간은 대략 1시간 단위의 두 개의 강의로 구성되어 있습니다. 첫 시간은 페이지 축소판, 책갈피의 생성과 조정에 초점을 둡니다. 남은 시간에 학습자들은 프로젝트 문서를 가지고 작업 향상 연습을 합니다. 두 번째 시간에는 탐색 패널 하의 책갈피에 기능적 탐색 플로우를 만들기 위해 기사와 책갈피의 계층 구조를 배우는 데 집중합니다. 강의 시간 배분은 반에 따라 임의로 결정될 수 있습니다. 학습자가 프로젝트 파일을 다른 그룹과 교환하여 서로 피드백 할 수 있도록 충분한 시간을 할당하십시오.


제 3과를 위한 핵심 용어

페이지 축소판(Page thumbnails) : 페이지의 축소판으로 보기와 편집을 용이하게 합니다.

책갈피(Bookmarks) : PDF 문서 내에서 사용자가 특정 부분으로 한번에 이동할 수 있게 하는 항목입니다. (목차와 유사)

페이지 배열(Page Tiling) : 작업 시, 두 장 이상의 페이지가 함께 나란히 열려있게 해주는 기능을 합니다.

기사(Article) : 스레드 링크로 한 페이지나 여러 페이지가 걸쳐 펼쳐져 있는 텍스트를 링크 하여 읽기 쉽게 합니다.

동작(Actions) : 이미 설정된 프로세스로 PDF 작성자가 PDF 문서 내에서 상호연관성을 만들 수 있습니다.

머리말(Header) : 페이지의 윗부분으로 제목, 숫자 등의 정보를 보여줍니다.

꼬리말(Footer) : 페이지의 아랫부분으로 페이지수, 날짜, 작성자 등의 정보를 보여줍니다.



연습과제1: 페이지보기에서 조정하기

문서 메뉴

Acrobat의 각각의 페이지는 자체적으로 완결되어 있습니다. 다시 말해, PDF 페이지의 텍스트, 그래픽, 다른 요소들이 페이지가 이동할 때 함께 이동한다는 뜻입니다. Acrobat의 페이지를 조정하는 법은 매우 쉽습니다. 삽입하기(insert), 추출하기(Extract), 붙여넣기(Replace), 삭제하기(Delete), 잘라내기(Crop), PDF 페이지 회전시키기(Rotate) 등의 모든 것을 문서 메뉴에서 할 수 있습니다.

이번 연습 과제에서, 학습자는 페이지 축소판을 활용하여 페이지를 조정하는 방법을 중점으로 학습할 것입니다. 이 방법은 학습자가 페이지를 보면서 조정할 수 있는 장점이 있습니다. Arobat resource 폴더 내의 제 3과 폴더에 있는 OVHS_Newsletter.pdf 파일을 사용하십시오.


페이지 축소판 보기에서 작업하기

시작 전에, OHVS_Newsletter.pdf 파일을 작업영역에서 엽니다.
 

페이지 보기에서 작업하기 위해서 다음과 같이 하십시오.
  1. 문서 창 왼편에서 페이지 탭을 누르십시오. 프로젝트의 페이지 축소판 보기 화면이 뜹니다.<그림 1>


    <그림 1 >

  2. 문서상에서 각각의 페이지로 이동하기 위해서 각 페이지의 축소판을 클릭해 보십시오.


페이지 재정렬


프로젝트 페이지는 순서와 상관없이 배열되어 있습니다. 과제는 연습 파일 1페이지의 목차대로 페이지를 재정렬하는 것입니다. 일부 페이지를 드래그해서 위치를 이동하여 올바른 순서대로 문서를 정렬하십시오.

문서의 타이틀 페이지를 재정렬하기 위해서는
  1. 페이지 보기에서 1페이지를 클릭합니다.
    <그림 1>

  2. 목차를 읽습니다.

  3. 탐색 패널에서 5페이지를 클릭한 다음 6페이지 바로 앞으로 끌어와서 이동시킵니다.

  4. 프로젝트 파일을 살펴보며 1페이지 목차와 일치할 때까지 계속 해서 페이지를 재정렬 합니다.

  5. 재정렬이 끝나면 문서를 저장합니다.
 
<그림 2> 


페이지 삭제하기

프로젝트 파일에 두 개의 빈 페이지가 있습니다. 그 중에서 하나는 삭제해야 합니다. 삭제하기 위해 다음과 같이 하십시오.
  1. 페이지 축소판 보기 패널에서 빈 페이지 하나를 클릭합니다.

  2. 삭제키(Delete)를 누릅니다.

  3. 빈 페이지 클릭(1번) 후에 Right-click(마우스 오른쪽 버튼_윈도우) 혹은 Control-click(맥 OS)하고, 페이지 삭제(Delete Pages)를 선택한 다음 OK를 클릭하면 됩니다.


페이지 추출하기

페이지 추출하기란 “Pages from”으로 지정되는 문서에서 선택된 페이지를 복사하여 별개의 파일로 사본을 만드는 것을 말합니다. 새로 만든 사본을 유지하려면 저장해야 합니다.

파일에 또 다른 빈 페이지가 있습니다. 이 페이지를 추출해서 나중에 사용할 것입니다.


페이지를 추출하기 위해서는 다음과 같이 하십시오.
  1. 탐색창의 페이지 보기에서 빈 페이지를 클릭합니다.

  2. Acrobat 메뉴에서 문서(Document)>페이지 추출(Extract Pages)을 선택합니다. <그림 3>
 
<그림 3 > 

  1. 추출 대화창이 뜨면, 추출 후 페이지 삭제(Delete Pages after Extracting) 옵션을 선택합니다. 빈 페이지 추출할 것을 확인하고 OK를 클릭합니다. <그림 4>

  2. 추출한 빈 페이지를 파일이름 BlankPage.pdf로 저장하고 닫습니다.

  3. 뉴스레터 문서를 저장합니다.

<그림 4 > 


페이지 패널을 이용해서 페이지 삽입하기

페이지를 삽입하는 가장 손쉬운 방법은 페이지 축소판 보기를 활용하는 것입니다. 여러 문서 상에서 페이지를 복사 삽입할 때 사용했던 드래그 방법을 사용하면 됩니다. 프로젝트 문서에 페이지를 삽입하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 이전에 연습한 OHVS_Newsletter. pdf 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat Curriculum 가이드 리소스 폴더 안의 제3과 폴더에 있는 Album_Contest. Pdf 파일을 엽니다.

  3. 페이지 창이 보이도록 확인하십시오.

  4. Acrobat 메뉴에서 Window>Tile>Vertically 을 선택합니다. 그러면 문서가 <그림 5>처럼 보일 것입니다.


    <그림 5 > 

  5. 뉴스레터 문서에 첨가하고 싶은 한 두 페이지를 선택합니다.

  6. 각각의 페이지를 선택해서 다른 문서의 축소판 제일 아래로 끌고 옵니다. 그 페이지의 복사판이 방금 끌어온 그 부분에 삽입이 됩니다.

  7. 파일의 페이지 구성이 만족스러울 때 저장합니다
참고 :
Control (윈도우) 혹은 Command(맥OS)를 누르고 여러 장의 페이지를 선택하여 프로젝트에 삽입하면 한번에 삽입할 수 있습니다.



연습과제 2 : 책갈피 생성하기와 구조화하기

문서 작성자에게는 축소판 페이지가 보고 작성하는 데 유용하고 사용자에게는 책갈피 보기가 더 편리하게 탐색할 수 있도록 도와줍니다. 이번 연습에서는 사용자들이 여러분의 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 책갈피를 만들고 구조화하는 방법을 배울 것입니다.

책갈피 만들기

PDF 파일에서 책갈피를 만들려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 첫 번째 활동에서 저장한 OVHS_Newsletter.pdf 파일을 열고

  2. Acrobat 메뉴에서 보기(View)>탐색 탭(Navigation Tab)>책갈피(Bookmarks)를 선택합니다. 혹은 문서 창의 왼쪽에 있는 책갈피 탭을 클릭합니다.

  3. 문서의 처음으로 가서 첫 페이지를 클릭하고 줌과 다른 보기와 관련된 파라미터를 조정해서 독자가 이 문서를 처음 볼 때 보게 될 보기의 상태를 설정합니다.

  4. 책갈피 창의 제일 위에 있는 새 책갈피 아이콘을 클릭합니다. 새로 제목없는 책갈피가 생깁니다. <그림 6>

  5. 새 책갈피에서 ‘제목없음'(Untitled)이라고 적힌 부분을 두 번 클릭하고, Welcome이라고 기입합니다. 이제 새로운 책갈피를 만들었습니다. 당신이 책갈피를 만들 때 설정한 화면으로 사용자들이 바로 이동할 수 있는 책갈피입니다.

  6. 프로젝트의 주요 섹션을 둘러 보고 각각에 맞는 책갈피를 만드십시오. 만들기를 마치면, 그림 7과 유사한 창을 보게 될 것입니다.
 
<그림 6 > 


<그림 7 > 

새로 만든 책갈피를 클릭해보세요. 이동된 보기가 마음에 들지 않으면 보기를 조정하고 여러분이 설정 목적지를 변경하고 싶은 책갈피에는 마우스를 대고 Right-click(윈도우) 혹은 Ctrl-click (맥OS)하면 변경이 가능합니다. 그러면 책갈피는 조정된 보기로 재설정 됩니다.


책갈피 구조화하기

책갈피를 논리적인 구조로 이동시켜서 사용자들이 문서를 더욱 편리하게 탐색할 수 있게 만들 수 있습니다. 이번 섹션에서 여러분은 Welcome 책갈피 아래 하위 책갈피를 만드는 법(nest)을 배울 것입니다.

책갈피를 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Welcome 책갈피 아래에 모든 책갈피를 Shift-클릭합니다.

  2. 선택된 책갈피 중 하나의 페이지 아이콘을 클릭합니다.

  3. 선택된 책갈피 한 그룹을 드래그해서 Welcome 책갈피의 오른쪽으로 가져갑니다.

  4. 변경 확인 창이 뜨면, OK를 클릭합니다.
 
<그림 8> 

제대로 실행했다면, 가장 상위 책갈피 아래 선택된 책갈피가 하위 정렬된 것을 볼 수 있을 것입니다. + 나 -를 클릭하거나(윈도우) 작은 삼각형을 클릭하면(맥OS) 하위 책갈피를 확장하거나 축소할 수 있습니다.

    5. 문서를 저장합니다.

수많은 유용한 방법으로 책갈피를 만들 수 있습니다. 어디서 당신의 문서를 만들고 조합하느냐에 따라 수많은 유용한 방법으로 책갈피를 만들 수 있습니다. 더 많은 정보를 원하시면, Acrobat Help 도움말을 참조 하십시오.



연습과제 3: 기사(Article) 만들기

화면에서 칼럼 텍스트를 읽는 독자를 위해서 기사를 만드는 것이 유용합니다. 기사 스레드를 만들어 놓으면 사용자는 쉽게 텍스트 사이를 오갈 수 있습니다. 기사는 신문 레이아웃과 유사한 칼럼 포맷 텍스트나 다른 페이지에 계속해서 연결되는 텍스트를 다룰 때 매우 유용합니다

PDF에서 기사를 만들기 위해서는 다음 중 하나를 실행해야 합니다.
  • Acrobat 메뉴에서 Tools>Advanced Editing>Article Tool를 선택합니다.

  • Acrobat 메뉴에서 View>Toolbars>Advanced Editing을 선택합니다. <그림 9.>
  1. 페이지 3으로 이동한 후 “Arts Beat”이라고 시작하는 기사를 찾습니다.

  2. 선택된 기사 도구를 가지고 조심스럽게 기사 칼럼 주변의 기사 박스를 드래그하여 선택합니다.

  3. 클릭하고 있던 버튼을 놓고 활성화된 마우스 포인터를 다음 페이지의 앞머리로 이동시킵니다.






  4. 나머지 Arts Best article <그림 11.> 주변에 또 다른 박스를 드래그합니다. 만약에 실수를 하면 기사 박스를 클릭하고 삭제키를 누릅니다. 박스 하나만 삭제할지 기사주변의 전체 박스들을 삭제할 것이 선택할 수 있습니다.
 
<그림 9 > 






<그림 10 > 


<그림 11 > 

    5. 실행한 후에, Hand Tool를 클릭합니다. 기사의 제목을 입력하라는 창이 뜨면, Arts Beat이라고 입력
      하고 OK를 클릭합니다.


    6. Hand Tool를 선택하고 Arts Beat article의 앞부분 언저리를 클릭합니다. 현재의 보기 창에 따라서
      텍스트가 스크린의 넓이에 맞게 확장됩니다.


    7. 텍스트를 다 읽고 나서 두 번째 페이지 아이콘을 클릭합니다. 다음 이어진 텍스트로 이동합니다.


    8. 기사 끝까지 읽으세요. 그러면 읽기를 마쳤다는 표시로 원래 보기 상태로 페이지가 돌아 갈 것입니다.


    9. 기사 설정 결과에 만족하면, 문서를 저장합니다.

참고 :
기사는 같은 문서 내에서는 다음 페이지로 계속 연결될 수 있지만, 다른 문서에는 연결되지 않습니다. Microsoft Office®, Adobe PageMarket®, Adobe InDesign®, Adobe FrameMaker®, QuarkExpress®와 같은 많은 호스트 애플리케이션은 능숙한 사용자가 직접적으로 책갈피와 기사를 PDF 전환 과정에서 엑스포트할 수 있게 합니다. 더 많은 정보를 원하시면, 호스트 애플리케이션 문서화를 참조 하세요.



연습과제 4: 동작(Action) 더하기

Acrobat에서, 여러분은 책갈피와 같은 항목에 동작을 지정할 수 있습니다. 디지털 작성자는 이러한 강력한 도구를 사용하여 독자에게 풍부한 경험을 제공할 수 있습니다. 동작은 preset 보기처럼 간단한 것에서부터 스크립팅이나 다른 자동화 태스크를 통해서 PDF에 정보를 가져다 주는 것까지 다양합니다.
우선, OVHS_Newsletter.pdf 파일을 엽니다. 이전 활동에서 만들었던 기사를 읽는 책갈피를 만들 것입니다.

책갈피에 동작을 지정하기 위해 다음과 같이 하십시오.
  1. 문서 창에서 Right-클릭(윈도우) 혹은 Control-클릭(맥OS)하고, context 메뉴에서 책갈피 첨가하기(Add Bookmark)를 선택합니다. 책갈피 창이 새로운 책갈피와 함께 열립니다

  2. 방금 만든 책갈피를 Right-클릭(윈도우) 혹은 Control-클릭(맥OS)하고, context 메뉴에서 ename(새 이름 정하기)를 클릭합니다. 책갈피를 Read Article로 이름을 정합니다.

  3. 책갈피를 다시 Right-클릭(윈도우) 혹은 Control-클릭(맥OS)하고, context 메뉴의 속성(Properties)을 선택합니다.

    책갈피 속성창이 뜹니다. 동작 탭을 선택합니다.
    <그림 12>와 같이 이 책갈피와 관련 있는 동작 중 일부가 보입니다.

    <그림 12>

  4. 동작 창에서, 기존의 동작을 선택하고 삭제
    버튼을 클릭하여 이를 삭제합니다 <그림 13>
    <그림 13>

  5. 동작 첨가하기 창에서 Select Action(동작 선택)
    풀다운 메뉴를 클릭하고, 그 다음 기사읽기(Read an Article)를 클릭합니다<그림 14>
    <그림 14>
  6. Add를 클릭합니다.

  7. 기사리스트에서 Arts Beat을 선택하고 OK를
    클릭합니다.
    <그림 15>

  8. OK를 다시 클릭해서 대화 박스를 닫습니다.

방금 만든 책갈피를 시험 삼아 클릭해봅니다. 보기 영역이 기사보기로 되어 있을 것입니다. 여기서 페이지를 클릭하면, 그 관련 기사로 이동할 수 있습니다. 나중에 돌아가서 기사 도구에서 기사 박스를 재설정할 수 있다는 점을 기억하십시오.

    9. 동작에 만족하면, 파일을 저장합니다.




연습과제 5: 머리말과 꼬리말 첨가

머리말과 꼬리말은 대개 호스트 애플리케이션에 첨가되어 있습니다. 그러나 가끔은 PDF에도 이들을 첨가하는 것이 중요합니다. 특히 다양한 소스로부터 페이지를 조합할 때 더욱 중요합니다. PDF에서 머리말과 꼬리말을 만들기 전에 각각의 페이지에 충분한 여백을 남깁니다.

머리말과 꼬리말을 더하기 위해서는 다음과 같이 하십시오.

  1. Acrobat에 이전에 저장한 OVHS_Newsletter.pdf를 엽니다.

  2. Acrobat 메뉴에서 문서>머리말 & 꼬리말 > 첨가(Document>Header & Footer>Add)를 선택합니다

  3. 머리말 & 꼬리말 창이 열리면, <그림 16>에서 보이는 값을 입력합니다

  4. 페이지 수, 날짜는 포멧을 선택한 후 각각의 Insert 버튼을 클릭합니다.

  5. 미리 보기를 본 후 결과를 확인합니다.

  6. 결과에 만족하면 OK를 클릭하고 머리말과 꼬리말을 문서에 쓰고 파일을 저장합니다. PDF 파일로 돌아가서 문서>머리말 & 꼬리말> 업데이트를 선택하여 여러분의 정보를 업데이트를 하거나 삭제할 수 있습니다.


    <그림 16>


학습자 활동
  • 학습자가 이번 과에서 배운 기술을 활용하여 그들의 프로젝트에서 책갈피를 만들고 책갈피를 구조화해 볼 수 있게 합니다. 그런 다음 서로 컴퓨터 자리를 바꾸게 하거나 파일을 교환하게 하고 책갈피의 편리성 정도와 구성을 평가하게 합니다. 이를 통해 학습자는 각자의 책갈피 탐색을 설계하는 과정에 활용할 수 있는 유용한 피드백을 받게 됩니다.

  • 학습자들이 책갈피 설정 창을 활용하여 각자의 책갈피 지정위치를 수정해보고 편집해 볼 수 있도록 합니다.

  • 리포트와 과제에 맞는 다양한 머리말과 꼬리말 옵션을 시도하게 합니다.

  • 학습자가 Acrobat에서 사용 할 수 있는 동작을 찾아보고 다양한 프로젝트에 적합한 동작의 유용성에 대해 논의하게 합니다. 다양한 동작은 기능 포트폴리오나 프레젠테이션을 만들 때 도움이 됩니다.

참고 :
Acrobat에는 다양한 동작이 있습니다. 이 활동으로 학습자들은 동작스크립트에 관심을 갖게 될 것입니다.
 

원문출처 :

http://www.adobe.com/education/instruction/acrobat/pdfs/acr8_curriculum_guide.pdf
 
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=20&gotopage=6&code=
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