서명란이 있는 표지 만들기
에린은 영업 담당 부회장과 최고재무관리자(CFO)가 서명하는 문서의 경로를 정할 계획이다. 그러기 위해서 PDF 패키지의 표지를 만들고 이를 승인 과정에 대한 관리 문서로 사용할 것이다.
기본 표지를 만드는 것은 팩스 표지를 만들고 이를 PDF 문서로 전환하는 것만큼이나 쉬운 일이다<그림12.11>. 파일을 PDF로 변환하는 작업은 2장“문서 저장하기”와 7장“라이브러리 구성하기” 등 여러 장에서 다룬 바 있다.
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<그림 12-11> 에린은 팩스 표지를 수정해서 표지를 만들기로 했다. |
- 서명 필드를 두 개 추가하고 설정한다.
- 전자 메일 링크를 두 개 추가하고 설정한다.
에린은 먼저 서명 필드를 추가할 것이다.
서명 필드 추가하기
PDF 문서에서는 에린이 서명에 사용할 밑줄이 이미 쳐 있는 것이 보인다.
첫 번째 필드 만들기
에린이 문서에 첫 번째 서명 필드를 추가하는 방법은 다음과 같다.
1. 도구모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고 ‘양식’ 선택해서 양식 도구모음을 연다.
2. ‘디지털 서명 도구( )’를 클릭하고 맨 위의 밑줄 위에 드래그를 한다<그림12.12>. 마우스를 놓으면 마키가 완성되고 <디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.
3. [일반] 탭에서, 필드에 이름과 도구 설명을 입력한다<그림12.13>. 에린은 이름 에“Mittal_sig”를, 도구 설명에 “Please sign here”라고 입력했다.
4. [닫기]를 클릭하면 페이지에 필드가 추가되고 대화상자가 닫힌다.
5. 필드의 위치와 크기를 조정한다. 에린은 서명필드를 밑줄 약간 위에 같은 크기로 만들었다<그림12.14>. 이제 이 서명 필드를 CFO 서명에 이용해 보자. |
<그림 12-12> 첫 번째 서명 필드의 위치를 지정한다.
<그림 12-13> 첫 번째 서명 필드에 대한 속성을 설정한다.
<그림 12-14> 서명 필드의 위치 및 크기를 페이지 레이아웃에 맞게 조정한다.
<그림 12-15> 페이지에 두 번째 서명 자리를 추가한다. 크기와 위치는 걱정하지 않아도 된다. |
두 번째 서명 필드 배치하기
두 번째 서명 필드는 다음과 같이 추가한다.
1. 아래쪽 밑줄 위에 두 번째 서명할 자리를 드래그 한다. 마우스를 놓으면 마키가 생기고 < 디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.
2. [일반] 탭에서, 이름 필드에“Barber_sig”를 도구 설명 필드에“Please sign here”라고 입력한다.
3. [닫기]를 누르고 필드를 완성한다<그림12.15>. 다음에 두 필드의 크기를 조정하고 정렬할 것이다.
필드 정리하기
서명 필드에는 테두리나 배경이 없지만 서명란이라는 표시는 있어야 한다. 두 필드 가 서명 자리라는 것을 알리기 위해 에린이 쓴 방법은 다음과 같다.
1. Shift 키를 누른 채로 두 서명 필드를 클릭해서 모두 선택한다.
2. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서 ‘크기 > 모두’를 선택한다. 이제 두 필드가 같은 크기가 되었다.
3. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서‘정렬 > 왼쪽’을 선택한다. 이제 두 필드가 같은 위치로 정렬되었다.
4. 양식 도구모음에서‘미리보기 ( )’를 클릭해서 서명 필드의 모양을 점검한다.
5. 서명 영역에 포인터를 올린다. 포인터가 가리키는 손 모양으로 바뀌며 도구 설명이 나타난다<그림12.17>. [디지털 서명 속성] 대화상자에서 도구 설명을 추가해야 하는 것은 아니다. 필드 종류에 따라 기본 설명이 추가되기 때문이다.
6. 양식 도구모음에서‘레이아웃 편집( )’을 클릭해서 계속 페이지를 편집한다.
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<그림 12-16> 두 필드가 같은 크기에 왼쪽으로 정렬되었다.
<그림 12-17> 미리보기 모드에서 서명 필드의 모양을 살펴본다. |
이제는 문서에 링크 동작(액션)을 추가하자.
전자 메일 링크 만들기
PDF 파일의 링크는 마우스 클릭과 같은 동작을 이용한다. 이번에 에린은 “Forward to Mr,Barver”와 Return to E. Crowley”라는 문구에 전자 메일 링크를 걸 것이다.
첫 번째 링크 걸기
첫 번째 전자 메일 링크를 추가하는 방법은 다음과 같다.
1. 도구모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, ‘고급 편집’을 선택해서 이 도구모음을 연다.
2. ‘링크 도구( )’를 클릭하고 페이지에서 “Forward to Mr.Barber”주위를 드래그 한다.
3. 마우스를 놓으면 <링크 만들기> 대화상자가 열린다 <그림12.18>. [링크 모양] 부문에서 링크 유형 옆의 화살표를 클릭하고“보이지 않는 사각형”을 선택한다. 페이지의 텍스트를 링크로 이용할 것이므로 테두리를 칠 필요는 없다.
4. [링크 동작] 부문에서“사용자 정의 링크”를 선택하고 [다음]을 클릭한다. 새로 열린 <링크 속성> 대화상자에서 [동작] 탭을 클릭한다.
5. 동작 선택의 화살표를 클릭해서“웹 링크 열기”를 선택한다(그림12.19). [추가]를 클릭하면 대화상자가 열린다.
6. 대화상자에서 “mailto;abarver@barberblack.com”이라고 입력하고 [확인]을 클릭한다. 입력한 텍스트가 [액션] 탭 하단에 선택한 동작과 함께 표시된다<그림12.20>.
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<그림 12-18> 링크는 색상이 적용된 보이는 사각형으로 또는 보이지 않는 사각형으로 만들 수 있다.
<그림 12-19> PDF 파일에 쓸 수 있는 많은 동작 중에서 하나를 선택한다.
<그림 12-20> 동작에 대한 세부사항이 대화상자에 기록되었다.
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| 7. [확인]을 클릭하면 링크가 완성된다. 이 링크를 복사해서 다른 링크를 만들기 위해서 선택 상태를 그대로 유지한다. |
