애크로뱃 인터페이스를 익히는 것은 매우 유용한 기술입니다 . 애크로뱃 도구 모음를 이용해 문서를 더욱 쉽게 다룰 수 있습니다. 또한 다양한 메뉴를 이용하여 여러분의 PDF 문서를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 애크로뱃 인터페이스와 각종 유용한 기능에 금세 익숙해질 것입니다.
학습자 수준
초 중급 수준 . 학습자는 컴퓨터와 컴퓨터 애플리케이션 사용에 대한 기본적인 이해가 있어야 합니다. 또한 인터넷 검색 능력이 있고 그래픽 사용자 인터페이스에 익숙하며 온라인 도움 자료를 이용할 수 있어야 합니다.
개요 및 목표
제 1과의 목표는 학습자에게 어도비 애크로뱃 인터페이스를 소개하고 학습자가 애크로뱃 PDF(Portable Document Format)의 기본 사용에 익숙해지도록 하는 것입니다.
수강 후에 학습자는 다음과 같은 일을 수행할 수 있습니다.
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- PDF 문서의 페이지를 둘러보면서 원하는 화면을 찾을 수 있습니다.
- 보기 경로로 되돌아가서 이전에 본 PDF 페이지를 찾을 수 있습니다.
- 애크로뱃 작업환경에 익숙해지기 위해 PDF 샘플 파일을 이용합니다.
- How-to 패널을 이용하여 일반적인 기능을 손쉽게 이용할 수 있습니다.
- 탐색 기능을 이용하여 애크로뱃 문서를 원하는 대로 둘러볼 수 있습니다.
- 줌 기능을 이용하여 다양한 화면 보기 선택을 할 수 있습니다.
- 탐색 패널 (navigation pane)을 이용해 문서 목차대로 이동할 수 있습니다.
- 검색 기능을 이용하여 문서 내의 특정 단어를 검색할 수 있습니다.
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제 1과를 위한 핵심 용어
도구 모음 : 스크롤이나 줌과 같은 일반적으로 자주 이용하는 기능을 이용할 수 있는 버튼으로 구성되어 있습니다.
How-to 패널: 가장 일반적인 업무를 위한 기능을 모아두었습니다.
탐색 패널 : 문서 창 왼쪽에 위치 . Bookmarks, 썸네일 보기(thumbnail view) 등 유용한 탐색 기능을 이용할 수 있습니다.
작업 영역 : 애크로뱃 전체 화면을 지칭하는 용어로 문서 자체뿐만 아니라 도구 모음 , 메뉴, 탭 팔레트(tab palettes)와 탐색 패널 등을 포함하며 인쇄가 가능합니다.
Bookmarks : PDF 문서 내의 특정 위치로 바로 이동시켜 줍니다. |
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Adobe PDF
Adobe PDF 파일은 무료로 배포되는 Adobe Reader나 Adobe 제품군이 설치된 어떤 컴퓨터에서도 통용될 수 있는 형식의 파일입니다. 또한 Adobe PDF 파일은 화면상에서 조작하고 검색하며 마크업할 수 있습니다. 이제 PDF 샘플 파일을 이용하여 애크로뱃 인터페이스 기능을 알아보겠습니다. 이 샘플 파일은 강사들을 위해 애크로뱃 8의 새로운 중요한 기능을 주로 살펴볼 수 있는 내용을 담았습니다.
샘플 파일 열기 :
샘플 파일을 이용하여 연습해 보겠습니다. |
- 샘플 파일을 다운로드 합니다 . : 파일 다운로드
- 이 파일을 더블 클릭하여 여십시오.
이 PDF 파일이 Bookmarks 패널과 함께 새로운 문서 창에서 열립니다. 만일 Bookmarks 패널이 열리지 않았다면 보기>탐색 패널>Bookmarks에서 선택하거나 문서 왼쪽에 있는 Bookmarks 탭을 클릭하십시오. Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 쉽게 둘러볼 수 있습니다. |
Bookmarks 탭 |
Bookmarks 기능을 이용하여 문서를
둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
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<그림 1> |
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- (그림 1)과 같이 탐색 패널에서 왼쪽에 있는 + 나 -를 클릭하거나(윈도우) 작은 삼각형을 클릭하면(Mac OS X) Bookmarks의 내용이 펼쳐지거나 가려집니다.
- PDF 문서의 특정 위치로 이동하려면 각각의 Bookmarks 아이콘을 클릭해 보십시오
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애크로뱃 작업 영역
작업 영역은 애크로뱃 애플리케이션의 화면 전체를 포함하는 개념입니다 . 도구 모음과 열려 있는 애크로뱃 파일 문서 창도 작업 영역에 해당하는 것입니다. 각 기능은 처음에는 혼동되지만 그 특징에 따라 분류되어 있으므로 금세 익힐 수 있습니다. 그러면 이번에는 탐색과 보기 기능에 대해 알아보겠습니다.
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<그림 2 >
Toolbars open by default
A. File toolbar B. Tasks toolbar C. Basic toolbar D. Zoom toolbar E. Page View toolbar F. Find tool bar
<그림 3>
Acrobat work area
A. Toolbars B. Navigation pane (pages displayed) C. Document pane |
PDF 파일 둘러보기
보시는 화면에서 문서 크기를 바꾸려면 다음과 같이 하십시오. |
Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
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- 미리 정해져 있는 화면 크기로 바꾸고자 할 때는 +나 - 버튼을 클릭하십시오. 바로 %창에 직접 입력해도 됩니다.
- 화면을 확대하려면 도구 모음에 있는[줌]을 클릭하십시오
- 보는 문서의 앞 또는 뒤 페이지로 이동하고자 할 때에는 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 클릭하십시오.
원하는 페이지의 숫자를 status bar의 칸에 직접 입력해도 됩니다.
<그림 4 >
<그림 5 >
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보기 경로 되돌아가기
이전 화면으로 돌아가려면 Alt+왼쪽 화살표(윈도우) 또는 Option+왼쪽 화살표(Mac OS)를 누르십시오. 이 방법은 애크로뱃 파일을 둘러보면서 원하는 중요한 정보를 찾는 데 매우 유용합니다.
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탐색 패널 이용하기
탐색 패널은 Bookmarks를 이용하여 원하는 문서의 위치를 찾는 데 매우 유용합니다. 작업 영역의 왼쪽에 위치한 탭을 클릭해 탐색 패널을 보이게 하거나 가릴 수 있습니다. |
Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
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<그림 6 > |
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- (그림 1)과 같이 탐색 패널에서 왼쪽에
있는 + 나 -를 클릭하거나(윈도우) 작
은 삼각형을 클릭하면(Mac OS X)
Bookmarks의 내용이 펼쳐지거나 가려
집니다.
- PDF 문서의 특정 위치로 이동하려면
각각의 Bookmarks 아이콘을 클릭해
보십시오. | |
Bookmarks 확장하기
Bookmarks는 상위 Bookmarks와 하위 Bookmarks의 계층구조로 이루어져 있습니다. 하위 Bookmarks를 보이게 하거나 가리려면 다음과 같이 하십시오. |
Bookmarks 기능을 이용하여 문서를 둘러보려면 다음과 같이 하십시오.
- 문서 창 왼쪽의 Bookmarks를 확장하거나 축소하기 위해 Bookmarks 아이콘 옆의 +나 - 기호
(윈도우) 혹은 작은 삼각형(Mac OS)을 클릭하십시오.
- Bookmarks를 클릭하여 문서의 특정 위치로 이동하는 것을 확인해 보십시오.
<그림 7 > | |
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검색 기능 이용하기
PDF 문서의 문자는 단순한 문자 그림이 아니라 실제 문자입니다. [검색] 창에 원하는 단어를 입력하여 단일 파일 내에서 또는 하나 이상의 PDF 파일에서 검색할 수 있습니다. 또한 문서에서 구문으로 검색할 수도 있고 애크로뱃 검색 패널을 이용할 수도 있습니다. 효과적으로 검색하려면 다음과 같이 하십시오.
- 작업 영역의 텍스트 상자 옆에 있는 삼각형을 클릭한 다음 “Open Full Acrobat Search”를 선택하십시오.
<그림 8>
- PDF 검색 패널이 화면에 뜨면 맨 위의 창에 “organizer”라고 입력하십시오
<그림 9>
- 'In The Current PDF Document'에 체크가 되어 있는지 확인하십시오.
- 'search'를 클릭하십시오.
'organizer'로 검색된 결과가 나타날 것입니다.
<그림 10 >
- 굵게 표시된 결과 위에 마우스 화살표를 놓으면 해당 페이지를 알 수 있습니다.
- 검색 결과를 클릭하면 문서의 해당 위치로 이동할 수 있습니다.
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How-to 패널이란?
How-to 패널은 주요 업무 수행을 위한 단계별 순서를 제시해줌으로써 [도움말] 기능을 한층 향상시켰습니다.
How-to 패널을 이용하려면 다음과 같이 하십시오.
- Help>How To>Acrobat Essentials을 선택합니다.
- 리스트에서 “Create a Bookmarks”를 클릭하여 순서를
보이게 합니다.
- 순서가 나타나면 그 설명에 따르십시오.
- How-to 패널의 맨 위에 위치한 앞 뒤 화살표를 클릭해 원하는 주제를 찾아보십시오.
각각의 How-to 패널은 추가적으로 링크가 포함되어 있어 특정 사항에 대해 추가적으로 도움말을 얻을 수 있습니다.
- 추가적인 설명이 필요하다면 관련된 주제를 클릭하십시오.
- How-To 패널 홈페이지로 돌아가려면 패널의 왼쪽 상단에 있는 페이지 아이콘을 클릭하십시오.
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다양한 도구들과 옵션을 이용하여 문서를 쉽게 둘러볼 수 있습니다. 애크로뱃 8 인터페이스에 익숙해질수록 각자에게 맞는 최상의 기술을 찾을 수 있을 것입니다.
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학습자 활동:
- 학습자가 업무를 수행하고 문서를 둘러보는 방법에 있어서 가능한 많은 시도를 해보게 합니다. 그리고 그들이 발견해 낸 방법들을 강의시간에 학습자들간에 공유하게 합니다.
- 검색 도구와 샘플 파일을 이용하여 학습자들이 샘플 PDF 문서 내에서 주요 단어를 검색해보게 합니다.
- 학습자들이 각자 스스로 How-to 패널을 이용하여 애크로뱃 기능을 배울 수 있도록 합니다. 그리고 그 결과를 다른 학습자들과 나눌 수 있을 것입니다.
주석: 애플리케이션으로 하나의 업무를 수행하는 데에는 여러 가지 방법이 있습니다. 사용자들이 자신에게 가장 효과적인 기술을 찾을 수 있게 다양한 시도를 하도록 유도하십시오. 하나의 업무를 다양한 방법을
통해 수행할 수 있다는 것을 보여주면 학습자들은 새로운 기술을 더욱 더 다양하게 발견해 나갈 수 있을
것입니다.
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원문출처 :
http://www.adobe.com/education/instruction/acrobat/pdfs/acr8_curriculum_guide.pdf |
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