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1. 문서 메시지 막대에서‘문서 서명( )’을 클릭하면 <인증된 문서로 저장> 대화상자가 열린다. 대화상자는 제3자가 발행한 디지털 ID를 사용할 것을 제안한다. 이 디지털 ID를 사용하면 문서에 대한 권한을 부여받는 사용자들은 검토와 보안 과정(문서의 온라인 배포 등) 등의 분야에서 서명을 관리할 수 있다. 제3의 기관은 사용자와 수령자가 각각 개인 키과 공개 키를 갖게 하는 것보다는 디지털 ID에 대한 키들을 관리하는 방법을 사용한다.

• 디지털 ID의 드롭다운 메뉴에서 그녀의 디지털 ID를 선택했다.
  
  
• 암호 필드에“password”라고 입력했다.
  
  
• 드롭다운 메뉴에서“문서의 정확성과 완전함을 보장함”을 선택했다. 서명 후 허용된 변경 사항의 드롭다운 메뉴에서“주석, 양식 채우기 및 디지털 서명”을 선택했다. 이에 따라 에린은 다른 사람들이 문서에 서명할 수 있도록 허용하고, 그들에 게 주석을 추가할 수 있는 옵션을 주어야 한다.

미리보기 기본 설정 변경하기
프로그램의 기본 설정에는 모든 파일을 서명하기 전에 미리보기로 볼 것인지를 아닌지를 정 하는 옵션이 포함되어 있다. 미리보기 과정을 지정하는 방법은 다음과 같다.

1. ‘편집 > 기본 설정 또는 애크로뱃 > 기본 설정’을 선택하면 <기본 설정> 대화상자가 열린다.

2. 범주 항목에서‘보안’을 선택한다.

3. 디지털 서명 부문에서“서명 시 문서 미리보기 모드에서 문서 보기”를 선택한다<그림 12-30>.

4. [확인]을 클릭하고 기본 설정을 끝낸다. 에린은 한 번에 하나의 파일로 작업하지 않고, 서명하기 전에 문서를 자동으로 미리 보기할 수 있도록 프로그램의 기본 설정이 변경되었다. 이제 인증 과정을 시작할 때 미리보기가 자 동으로 시작할 것이다.

• 서명 필드를 두 개 추가하고 설정한다.
  
• 전자 메일 링크를 두 개 추가하고 설정한다.

첫 번째 필드 만들기
에린이 문서에 첫 번째 서명 필드를 추가하는 방법은 다음과 같다.

1. 도구모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고 ‘양식’ 선택해서 양식 도구모음을 연다.

2. ‘디지털 서명 도구( )’를 클릭하고 맨 위의 밑줄 위에 드래그를 한다<그림12.12>. 마우스를 놓으면 마키가 완성되고 <디지털 서명 속성> 대화상자가 열린다.

3. [일반] 탭에서, 필드에 이름과 도구 설명을 입력한다<그림12.13>. 에린은 이름 에“Mittal_sig”를, 도구 설명에 “Please sign here”라고 입력했다.

4. [닫기]를 클릭하면 페이지에 필드가 추가되고 대화상자가 닫힌다.

5. 필드의 위치와 크기를 조정한다. 에린은 서명필드를 밑줄 약간 위에 같은 크기로 만들었다<그림12.14>. 이제 이 서명 필드를 CFO 서명에 이용해 보자.

필드 정리하기
서명 필드에는 테두리나 배경이 없지만 서명란이라는 표시는 있어야 한다. 두 필드 가 서명 자리라는 것을 알리기 위해 에린이 쓴 방법은 다음과 같다.

1. Shift 키를 누른 채로 두 서명 필드를 클릭해서 모두 선택한다.

2. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서 ‘크기 > 모두’를 선택한다. 이제 두 필드가 같은 크기가 되었다.

3. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(맥에서는 Control 키를 누르고 클릭)하고, 단축 메뉴에서‘정렬 > 왼쪽’을 선택한다. 이제 두 필드가 같은 위치로 정렬되었다.

4. 양식 도구모음에서‘미리보기 ( )’를 클릭해서 서명 필드의 모양을 점검한다.

5. 서명 영역에 포인터를 올린다. 포인터가 가리키는 손 모양으로 바뀌며 도구 설명이 나타난다<그림12.17>. [디지털 서명 속성] 대화상자에서 도구 설명을 추가해야 하는 것은 아니다. 필드 종류에 따라 기본 설명이 추가되기 때문이다.

6. 양식 도구모음에서‘레이아웃 편집( )’을 클릭해서 계속 페이지를 편집한다.