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Carl Young 저. 2006년 Adobe MAX컨퍼런스 동안, Acrobat 관련 세션 중 Acrobat 8 Professional에서의 새로운 form-field 승인 기능을 소개하는 세션이 최고의 주목을 끌었다. Adobe의 Lori DeFurio가 진행한 세션 중, form을 자동적으로 처리하고 텍스트, 디지털 서명과 체크박스 필드를 생성하는 방법을 설명하자, 참석자들은 휘파람을 불어대고 기립박수를 보냈다. 참석자들은 이 특성 때문에 Acrobat 8로 업그레이드를 하겠다고 말할 정도였다. 이 글을 통해 여러분은 Acrobat 8의 form-field 승인 기능을 직접 경험해보고, form-제작 프로세스를 완성하기 위한 몇 가지 팁을 배우게 될 것이다. 시작에 앞서 form-field 승인은 쉽게 문서화된다. 여러분은 CD를 설치하고 Acrobat 8 Professional User Guide에서 세 개의 간단한 팁을 찾을 수 있을 것이다. Lori의 세션에서 본 것과 경험을 바탕으로 한 팁과 관찰 결과들이 여기에 소개하겠다.
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만약 나와 마찬가지로 여러분의 결과가 동일하다면, 다음 몇 가지를 정리해야 한다. 샘플데모 파일에서 보면, Fax Number 와 Attention Line이 두 개가 아닌 하나의 필드이며, Company Name, Taxpayer ID, Attention Line은 필드에서 제외되어 있다. Acrobat은 맨 아래에 있는 디지털 서명 필드를 빠뜨렸으며, 체크박스는 사용자에게 단 하나의 옵션만을 선택한다고 강요하지는 않는다. 우리는 이러한 사소한 문제들을 재빨리 처리할 수 있다. 텍스트 필드 수정 첫째로, 폰트 그룹과 사이즈를 지정함으로써 텍스트 필드에 균일화된 외관을 부여할 것이다. 1. Forms 툴바로부터 Text Field 툴 을 선택한다. 2. 다음에 한꺼번에 모든 텍스트 필드를 잡아 Edit > Select All 을 선택한다. 3. Field를 클릭(Mac OS 옵션 클릭)하고 속성을 선택한다. 4. 폰트 그룹과 사이즈를 선택한다. 나는 사이즈10, Arial 폰트를 선택하였다. 5. Edit > Deselect All 을 선택하고 필드를 클릭 (Mac OS 옵션 - 클릭 ) 한 후 , 새로운 디폴트로 현재의 속성 사용하기 ( Use Current Properties as New Defaults ) 를 선택한다 . 지금부터는 , 여러분이 생성하는 모든 필드는 네 단계를 통해 여러분이 지정한 속성을 가지게 된다. 여러분이 Text Field 툴을 선택하였다면 , Company Name, Taxpayer ID, Attention Lin 에 필드를 추가해보자 . form 을 일관되게 유지하려면 , Text Field Properties( 속성 ) 의 일반 탭으로 가서 필드 명으로 캡션 정보를 사용한다 . 또한 ACS Shipping 정보 필드 Fax Number 를 다시 명명 , 다시 사이즈를 지정하고 Attention Line 을 추가하여야 한다 . ACS Billing 정보에 대해서도 동일하다 . Form 을 한번 훑어보고 텍스트 필드에 다른 변경사항이 필요하다면 변경한다 . 필드 정렬과 크기 지정에는 오른쪽 - 클릭 (Mac OS 옵션 - 클릭 ) 명령을 사용한다. 다음으로 , Date Signed 필드를 페이지 맨 아래에서 클릭한다 . 다시 그것의 크기를 지정하고 Text Field 속성 대화 상자에서 Format > Category > Date > mm/dd/yyyy 을 선택한다. 이 지점에서 Hand tool 을 바꾸고 form 에 몇 가지 샘플 데이터를 입력한다 . Field Properties 의 ZIP+4 fields > Format > Custom > Zip Code + 4 . 로 텍스트 필드에 필요한 변경 사항을 적용한다. 이제 , 되돌아 가서 텍스트 필드를 살펴보자 . 내가 상황을 확인하기 위해 콤보 박스대신에 텍스트 필드를 보았을 때 , “ 앗 , 여기게 잠재 사용자 데이터 기입 에러가 있다 .” 그래서 목록을 추가하기 위한 컨설팅 요령을 사용하기로 하였다 . 누군가가 그들의 웹사이트에 추가하였던 상태 (state) 의 목록을 사용할 것이다.
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마무리 form을 완성하기 위해, 서명 필드를 디지털 서명으로 변경하고, 체크박스들을 조정할 것이다.
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결론 Acrobat 8에서의 form-field 자동 인지가 완벽하지 않은 반면, 이것은 다시 말해 여러분의 의지대로 확실히 채워 넣을 수 있는 PDF form을 만드는 데 있어 훌륭한 시발점을 제공해줄 수 있다. 나는 이 form에서 그것을 사용하는 것이 제작 소요 시간을 절반으로 줄여 줄 것으로 확신한다. 직접 해 보면, 확실히 form-field 자동 인지가 여러분의 작업시간을 확실히 절약해 주는 것을 실감하게 될 것이다. | ||
원문출처 : http://www.acrobatusers.com/tutorials/2007/form_field_recognition/ |
출처 : http://www.acrobatpdf.com/tip/detail_02.asp?id=21&gotopage=6&code=
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